Definición de Flujograma | Diccionario Economico
Un flujograma es una representación gráfica de un proceso, sistema o actividad que muestra secuencialmente las diferentes etapas, acciones o decisiones que se deben llevar a cabo, así como la relación entre ellas, con el fin de visualizar y analizar de forma clara y ordenada el funcionamiento de dicho proceso.
Por lo tanto, el principal beneficio de un diagrama de flujo es que muestra de inmediato un proceso que puede ser complejo.
Así que cada persona involucrada en él sabe cuál es su trabajo. Esto aumenta la eficiencia y reduce el número de posibles incidentes.
Beneficios del diagrama de flujo
Este tipo de gráfico tiene una serie de ventajas, a saber:
- En primer lugar, la sencillez. En una imagen tendremos la información suficiente para saber qué debemos hacer y tomar decisiones al respecto.
- En segundo lugar, nos permite conocer los puntos donde puede haber un problema, y podemos realizar las mejoras oportunas a posteriori e implementarlas.
- Tercero, facilita las relaciones personales entre las personas involucradas. Por eso, en el trabajo en equipo (incluido el trabajo virtual), es de gran utilidad. Cada parte define claramente su papel en el proceso.
- En cuarto lugar, esta forma de representar los procesos facilita la comprensión de los distintos protocolos implantados en la empresa.
Cómo hacer un diagrama de flujo
Cuando buscamos simplicidad y claridad, no podemos complicar demasiado las cosas. A veces nos encontramos con diagramas de este tipo, que no aclaran, sino que confunden. Por lo tanto, se deben considerar algunas recomendaciones básicas:
- Planificar. Todas las partes del plan. Por lo tanto, para crear una imagen de proceso, debemos tener claros los pasos a seguir. Debe ser lo más detallado posible y mejor si está escrito.
- Elegir. Una vez que entendemos claramente hacia dónde queremos ir, debemos elegir un camino. Para ello, decidimos cómo lo presentaremos, con qué colores, formas o diseños. Porque no solo debe ser sencillo, también es importante que sea atractivo a la vista.
- Realizar. Este paso es quizás el más importante. Tenemos que crearlo y hacerlo lógicamente. El ejemplo que veremos al final es un caso sencillo, pero los procesos reales pueden ser muy complejos.
- comprobar y mejorar. Como todo en la vida, el diagrama de flujo es mejorable. Por ello, antes de publicar en la empresa, conviene escuchar la segunda y tercera opinión. Además, tras el lanzamiento, seguro, tendrás que hacer mejoras.
Ejemplo de diagrama de bloques
Imaginemos un departamento de mantenimiento creando un diagrama de flujo para saber qué hacer en caso de un corte de energía.
La empresa tiene dos fases de seguridad que deben verificarse para corregir errores. Por supuesto, este es un ejemplo simple que muestra cómo funciona. La figura se verá así:
Ejemplo de diagrama de bloques
Podemos ver que los beneficios del diagrama de flujo son claros. Es fácil de entender, te permite saber siempre cómo actuar y si le sumamos los nombres de los responsables, también quién debe hacer qué.
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