Factura – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Definición de Factura – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Una factura es un documento que registra y detalla los bienes o servicios vendidos, indicando su valor monetario y los impuestos correspondientes. Es un comprobante de pago que el vendedor emite al comprador para respaldar la transacción comercial.

Es decir, es una traducción en forma de documento de una transacción comercial entre el vendedor y el comprador.

Una factura es la prueba de cualquier transacción comercial. Sin una factura, la transacción no es válida para fines formales. Por tanto, aunque la operación se haya realizado de forma efectiva, no reúne los requisitos para ser considerada legal. Esto tiene una serie de implicaciones, que analizaremos en las siguientes secciones.

Características de una factura: ¿qué conceptos debe contener?

Aunque no existe un modelo estándar, todos ellos deben incluir una serie de contenidos mínimos:

  • Lugar y fecha de emisión: Todas las facturas deben indicar el lugar y la fecha de emisión. Por lo general, esto se indica en el encabezado.
  • Número de cuenta: Se debe indicar el número de factura junto al lugar y la fecha. Esta numeración es cronológica en función de la facturación del emisor.
  • Identificación del comprador y del vendedor: El comprador y el vendedor deben estar identificados. Habitualmente el facturador (es decir, el que emite la factura) es el vendedor, aunque en algunos casos es el comprador (en casos de autofacturación).
  • Descripción de la operación: En el cuerpo de la factura se hace una breve descripción de la operación u operaciones incluidas en la factura. Esta descripción generalmente consta de las unidades físicas del producto que se vende o las fechas en que se prestaron los servicios. Por ejemplo: vender 4.000 tornillos o realizar un curso de formación los días 3 y 4 de febrero.
  • La base imponible de la transacción (o reembolso sin impuestos): Junto a la descripción de la operación, deberá indicarse la base imponible de cada una de las operaciones. La base imponible suele ser una devolución sin tener en cuenta los impuestos indirectos, es decir, el impuesto sobre el valor añadido (IVA). Esta cantidad representa los ingresos del vendedor.
  • Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA): La base imponible total obtenida en el apartado anterior se utiliza para calcular los impuestos indirectos que gravan la operación (IVA). Esta cantidad no supone ingreso alguno para el vendedor, ya que es la cantidad que debe abonar a la Hacienda Pública. Si la operación está exenta (es decir, no sujeta al IVA), entonces se debe indicar directamente el artículo que la regula.
  • Consideración general: La retribución total incluye la base imponible de la operación y los impuestos que gravan la misma. Esta es la cantidad que el comprador tiene que pagar al vendedor.
  • Método de pago: Aunque este no es un requisito obligatorio, se suele indicar la forma de pago (efectivo, transferencia bancaria, etc.), así como el plazo de validez si el pago se realiza a plazos.

También hay que destacar que, a raíz de la revolución tecnológica, una factura electrónica tiene la misma validez que una factura física. En otras palabras, una factura enviada electrónicamente es tan válida como una factura «en papel» enviada por correo ordinario.

¿Por qué es necesario tener una factura contigo?

Como se mencionó anteriormente, una factura es la justificación de cualquier transacción. Cuando una empresa descuenta el IVA soportado o registra una operación como ingreso, debe disponer de facturas, ya que es el único comprobante válido ante una eventual inspección fiscal.

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