Definición de Digitalización | Diccionario Economico
La digitalización es el proceso mediante el cual se convierte la información analógica en formato digital para poder ser almacenada, procesada y transmitida de manera más eficiente.
En otras palabras, la digitalización es el procedimiento mediante el cual se pueden iniciar determinadas operaciones utilizando medios digitales como computadoras o teléfonos inteligentes, generalmente a través de una conexión a Internet.
De igual forma, la digitalización se refiere a cambiar el formato, artículos o documentos de físico a digital. Es decir, los archivos ya no están en papel para ser trasladados a la pantalla.
Vale aclarar que la digitalización es un proceso que no solo lo llevan a cabo empresas o instituciones. Es más un cambio en la forma en que las personas manejan todo tipo de información, desde información financiera o bancaria hasta archivos de fotos que ya no se imprimen para álbumes. En cambio, las fotos ahora generalmente se guardan como un archivo digital y se pueden cargar en la nube, por ejemplo.
Ventajas y desventajas de la digitalización.
Los beneficios de la digitalización incluyen:
- Esto ahorra papel y tinta, ya que los documentos se archivan digitalmente.
- Continuando con el punto anterior, usar menos papel genera menos residuos, lo que ayuda al medio ambiente.
- Los documentos digitales son más fáciles de compartir. Por ejemplo, imaginemos que estamos realizando un trámite con una institución que está ubicada en otra ciudad o país. Luego, los documentos se pueden enviar por correo electrónico y llegan de inmediato. Esto es en lugar de enviar los documentos pertinentes por correo, lo que llevaría días o semanas.
- Es más fácil encontrar un archivo cuando está en un medio digital. Esto se compara con la búsqueda de un documento específico entre una pila de papeles.
- La digitalización también está luchando contra la economía informal y la corrupción gubernamental.
Sin embargo, la digitalización también tiene algunas desventajas:
- No todas las personas pueden acostumbrarse fácilmente a los medios digitales, especialmente si ya tienen una edad avanzada. Por lo tanto, incluso si una organización cambia algunos de sus procedimientos a digitales, algunos usuarios se sentirán incómodos o no querrán usar el nuevo sistema.
- Lo digital no siempre es infalible. Quizás por un error humano o un virus, por ejemplo, los archivos se pierden.
- La digitalización por lo general no ocurre de inmediato, toma algún tiempo poder transferir todos los archivos, por ejemplo, de una empresa, de medios físicos a digitales.
- Cuando las personas intercambian documentos o información en medios digitales, siempre existe el riesgo de que los datos caigan en manos de personas sin escrúpulos como los piratas informáticos.
ejemplo de digitalización
Imaginemos que una empresa bancaria, como parte del proceso de digitalización, decide dejar de enviar extractos de tarjetas de crédito. Lo harán de forma gradual, empezando por cobrar un importe adicional por el envío de un documento físico. Por lo tanto, se recomienda a los clientes que reciban información únicamente por correo electrónico.
Con el tiempo, cada vez menos clientes bancarios estarán dispuestos a pagar por un estado de cuenta en papel.
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