Definición de Declaración censal | Diccionario Economico
La Declaración Censal es un trámite tributario obligatorio que deben realizar todas las empresas, autónomos y entidades que realicen actividades económicas en España, con el fin de darse de alta, modificar o cancelar información en el registro censal de la Agencia Tributaria.
Cuando una empresa, autónomo o trabajador por cuenta ajena quiera darse de alta, darse de baja o cambiar de actividad, deberá presentar una declaración censal. El objeto de esta declaración es crear un censo en el que se cuenten e identifiquen todas aquellas entidades que deban cumplir con determinadas obligaciones tributarias.
En este sentido, la declaración censal es la documentación que un interesado o representante debe cumplimentar y aportar para poder empezar. La información que se debe aportar en España se incluye en los modelos 036 y en el modelo simplificado 037. Estos documentos incluyen todos los apartados necesarios para que Hacienda disponga de toda la información necesaria.
¿Qué información debe incluirse en la declaración del censo?
Te explicamos a continuación qué datos hay que aportar a la hora de cumplimentar el modelo 036. Según la condición del solicitante, deberá cumplimentar uno u otro de los apartados mencionados.
En primer lugar, es necesario aportar los datos identificativos de la persona o empresa que presenta la declaración. Estos datos son NIF o CIF y razón social o nombre y apellidos.
A continuación, debe especificar lo siguiente:
- Razones para presentar:
- Alto.
- Modificación.
- Corto.
- IDENTIFICADOR:
- Individuos.
- Personas jurídicas u organizaciones.
- Oficinas de representación permanente de una persona jurídica o de una entidad no residente.
- Representante/s.
- Declaración de actividades económicas y locales:
- Actividad.
- Lugar de actividad.
- Contribuyente de una gran empresa y de las administraciones estatales.
- Impuesto al Valor Agregado:
- Obligaciones de información.
- Inicio de actividad.
- Modos aplicables.
- registros.
- deducciones
- Manejar otras opciones.
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), Impuesto sobre Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes.
- Trato especial apartado II de la ley 49/2002.
- Deducciones y pagos en la cuenta corriente.
- Otros impuestos.
- Impuestos especiales.
- Impuesto sobre las primas de seguros.
- impuestos ambientales.
- Regímenes especiales de comercio intracomunitario (ventas a distancia no sujetas al artículo 14 de la Ley del IVA).
- Relaciones de socios, miembros o partícipes.
Esta es toda la información que debe proporcionarse según quién haga la declaración. Todos los campos mencionados anteriormente son opcionales para todos aquellos que presenten la declaración. Según el estado del declarante, es necesario cumplimentar uno u otro.
¿Quiénes deben estar inscritos en el censo de empresarios, profesionales y empleados?
Tal y como establece la Agencia Tributaria, toda persona física o jurídica que se dedique a las siguientes actividades deberá estar inscrita en el censo de empresarios, profesionales y trabajadores por cuenta ajena:
- actividad empresarial o profesional.
- Pago de rentas a retener o acreditar en cuenta.
- Compra de bienes dentro de la comunidad.
- Personas físicas o jurídicas no residentes que operen en España.
- Personas físicas o jurídicas no registradas en el territorio español de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
- Todos estos socios, herederos, miembros de la comunidad o miembros de organizaciones bajo el régimen de coparticipación. Quienes realicen actividades comerciales o profesionales y tengan obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros de dichas organizaciones.
¿Quién debe cumplimentar los modelos 036 y 037?
Como comentábamos anteriormente, tanto el modelo 036 como el modelo 037 se crearon para presentar la declaración censal en España. Si bien es cierto, el modelo 037 es una versión simplificada que solo pueden reclamar algunos de los elementos mencionados en el apartado anterior.
Antes de explicar quién puede reclamar el Modelo 037, se debe mencionar lo siguiente. Pues toda entidad o persona jurídica que no esté obligada a presentar una declaración de inscripción en el censo de empresarios, profesionales y trabajadores por cuenta ajena deberá utilizar el modelo 036 para solicitar un número de identificación fiscal temporal o definitivo.
Por último, pueden utilizar el modelo 037 las personas físicas que estén obligadas a inscribirse en el Censo de Empleo, Profesionales y Asalariados y que cumplan los siguientes requisitos:
- Habitantes de España.
- Disponer de Número de Identificación Fiscal o NIF.
- No tienen el estatus de una gran empresa.
- Actúe por cuenta propia, no a través de un representante.
- No ser contribuyentes de impuestos especiales o del impuesto sobre primas de seguros.
- Su dirección financiera debe coincidir con la dirección de la oficina administrativa.
- No debe estar incluido en el régimen especial del impuesto al valor agregado (IVA).
- Ausencia en el Registro de operadores intracomunitarios o en el registro de información mensual.
- Realizar únicamente las compras previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
- No hagas venta a distancia.
- No satisface los ingresos del capital móvil.
¿Cómo presentar una declaración censal?
A lo largo de los años, los trámites con la Administración del Estado se han ido digitalizando, ya que así se simplifica el proceso y se reducen los tiempos de espera.
Así, la presentación del censo se puede realizar de tres formas diferentes, como se detalla a continuación:
- Oficina de la agencia tributaria.
- Carta certificada a la dirección de la oficina de impuestos.
- Presentación electrónica a través del portal de la agencia tributaria, acceso mediante algunos medios de identificación digital, como certificado electrónico.
En conclusión, la planilla censal es la documentación que toda empresa, profesional o empleado debe cumplimentar para poder realizar sus actividades, modificarlas o cancelarlas. Esto se puede hacer a través de los formularios 036 o 037, a través de varios canales que ofrece el Servicio de Impuestos Internos.
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