Cuentas de orden | Diccionario Economico

Definición de Cuentas de orden | Diccionario Economico

Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para registrar operaciones que no afectan directamente al balance de una empresa, pero que deben tenerse en cuenta para conocer su situación financiera y patrimonial.

Las cuentas de orden son una herramienta para registrar transacciones o eventos que, si bien no transforman el balance de una empresa, son importantes de considerar. Esto se debe a que representan derechos u obligaciones condicionales. En otras palabras, pueden o no materializarse mientras exista incertidumbre al respecto.

Además, estas cuentas te permiten llevar un control de aspectos administrativos como litigios pendientes o bienes recibidos en consignación.

La existencia de este tipo de cuenta es consistente con el principio contable de revelación suficiente. Esto significa que los estados financieros de la empresa deben contener la información necesaria para que terceros puedan tomar decisiones sobre la empresa (por ejemplo, comprar sus acciones o evaluarlas).

Tipos de Cuentas de Orden

Los tipos de cuentas de orden son los siguientes:

• Valores alienígenas: Estos son los que la empresa recibe de terceros. Por ejemplo:
  • DepósitoR: En el caso de que una empresa venda a crédito, podrá solicitar cualquier bien o documento en garantía como garantía. Así, se asegura la devolución del préstamo prestado en caso de impago.
  • artículo en consignación: se trata de un producto recibido por un tercero (remitente) para su venta. Esto es a cambio de una comisión. También se conoce como envío.
• Valores condicionales: Son derechos u obligaciones que dependen de la probabilidad. Entre ellos se encuentran los siguientes:
  • Documentos reducidos y verificados: Es un crédito que se transfiere a una entidad financiera que cobrará la deuda al vencimiento. A cambio, el titular original de la cuenta recibe liquidez en el presente.
  • Garantías proporcionadas: Es una obligación de garantizar el pago de una deuda de un tercero. Esto es en caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del deudor especificado. Es decir, esta obligación surge si el prestatario garantizado no devuelve la financiación recibida.
  • Juicios pendientes: Cuando la empresa recibió, por ejemplo, una reclamación de un empleado. Así, si la empresa pierde el pleito, se materializa una obligación de pago en la que el demandante es el beneficiario.
• Cuentas de registro: Son aquellas que, ya registradas en la cuenta, se reingresan a efectos de control. Este es el caso, por ejemplo, de la depreciación de un activo cuando la tasa de depreciación aplicada por la empresa difiere de la tasa fijada por las autoridades fiscales. Por lo tanto, se tienen en cuenta ambas formas de depreciación.

Formularios de registro para facturas de orden

Existen dos formas de registrar cuentas de orden:

• Paralelo: Cuando tanto la cuenta de crédito como la de deuda son cuentas de orden, por tanto no aparecen en el balance ni en la cuenta de resultados.

Por ejemplo, en el caso de entregar mercancías en consignación, se haría de la siguiente manera:

• Cruzado: Cuando una cuenta de orden se registre como una cuenta de débito, a la cual uno de los balances o estados de resultados corresponda a una cuenta de crédito. A su vez, se realizará otro asiento en la cuenta de orden como acreedor y otro en el balance o cuenta de resultados como deudor. En ambos asientos, las cuentas pendientes deben tener la misma cantidad.

Ejemplo: Para emitir acciones se utilizan primero las cuentas de orden:

Posteriormente, durante la colocación efectiva de las acciones, se realizan los siguientes asientos:

En este caso, vemos cómo las cuentas de balance se utilizaron como capital social.

Ejemplo de una cuenta de orden

AZY pide al banco una carta de garantía de 10.000 euros para garantizar el cumplimiento del pedido del cliente. A continuación se hará el siguiente asiento para la notificación de este documento:

Para la entrega de una carta de garantía

Luego, una vez completado el pedido del cliente, se anotará lo siguiente:

Para cumplir un contrato

Un punto importante que no podemos dejar de mencionar es que los saldos de las cuentas de orden se muestran debajo del balance general como si fueran cuentas separadas.

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