Definición de Coordinación en administración | Diccionario Economico
La coordinación en administración se refiere a la habilidad de gestionar y dirigir eficientemente los recursos de una organización para alcanzar objetivos y metas comunes. Esto implica la coordinación efectiva de personas, procesos y recursos materiales y financieros.
En primer lugar, la coordinación es un proceso muy importante porque ayuda a procesar la información de manera armoniosa y realizar un trabajo conjunto. En una empresa, cada persona desarrolla un trabajo diferente. Pero estas tareas deben estar efectivamente vinculadas si queremos lograr los resultados propuestos.
Al sincronizar las acciones de todas las personas, se facilita el flujo de trabajo y sus resultados. Por esta razón, la coordinación es un proceso muy importante para cualquier organización. De este proceso dependerá el éxito o el fracaso en la consecución de los objetivos marcados.
Modalidades utilizadas para lograr la coordinación
Entre las modalidades utilizadas para lograr la coordinación encontramos:
1. Por organización
Esencialmente, la coordinación organizacional se logra a través de la aplicación del principio de autoridad. Por lo tanto, debe haber unidad de mando y unidades de tareas. Estas unidades de trabajo constituyen una división del trabajo que debe ser encomendada a cada responsable.
Del mismo modo, para que esto funcione, debe haber un proceso adecuado de comunicación y control. En este caso, se utiliza la coordinación vertical.
¿Qué es la coordinación vertical?
La coordinación vertical se basa en el principio de autoridad. Por ello, existe una persona que ejerce autoridad sobre los responsables de cada uno de los departamentos de la empresa. Así, los poderes y responsabilidades se ejercen y distribuyen de arriba hacia abajo.
2. Dominando las ideas
Ahora la coordinación de dominios funciona cuando los objetivos y valores son los mismos para todas las personas que componen la empresa. Esta unificación es la base para coordinar la rutina diaria del flujo de trabajo de la empresa. En este caso, se utiliza la coordinación horizontal.
¿Qué es la coordinación horizontal?
En primer lugar, la coordinación horizontal se caracteriza por el hecho de que está desprovista de autoridad y ejecución de órdenes. Se basa en la aplicación del principio del conocimiento. Por eso es participación y colaboración, porque no trastorna ninguna idea.
Coordinación de administración
modalidades utilizadas
La importancia de la coordinación
Es importante destacar que la coordinación fortalece la cultura organizacional, reduce los conflictos entre departamentos y asegura una adecuada cooperación entre todos los integrantes de la empresa. Por lo tanto, la coordinación es vital en la estructura de cualquier organización.
Además, la coordinación determina cómo se distribuye el trabajo dentro de la empresa y cómo se debe realizar. Por lo tanto, debe hacerse correctamente.
Mecanismos de coordinación propuestos por Henry Mintzberg
Henry Mintzberg propuso los siguientes mecanismos que se pueden aplicar en el proceso de coordinación:
1. Ajuste mutuo
Para empezar, con el ajuste mutuo, la coordinación se logra a través de la comunicación informal que se produce entre todo el personal. Por regla general, se utiliza en pequeñas empresas con procesos simples. Estas empresas dejan el control del proceso de trabajo en manos de los trabajadores.
2. Supervisión directa
Luego encontramos la supervisión directa, que es una forma muy común de coordinación. Consiste en el hecho de que una persona se hace responsable del trabajo de los demás. Por eso debe formar instrucciones y controlar el trabajo de los subordinados. El líder toma la posición de líder y aprovecha al máximo las habilidades de sus subordinados.
3. Estandarización de procesos
La estandarización de procesos le permite estandarizar los procedimientos a seguir. Esto significa que no basta con controlar el flujo de trabajo. Además, debe estar estandarizado para que el trabajo sea más sencillo y fácil de realizar.
4. Estandarización de resultados
De manera similar, la estandarización de resultados implica normalizar los resultados de un proceso. En este caso, se refiere a la salida de un flujo de trabajo, por lo que puede usarse para medir el resultado de una tarea que se está realizando.
5. Estandarización de habilidades
La estandarización de habilidades se lleva a cabo cuando es imposible estandarizar procesos. Luego se normalizan los conocimientos y habilidades que el empleado debe poseer para completar la tarea. Estos conocimientos y habilidades son necesarios para realizar ciertas acciones. Incluso puede haber tareas que, por ser complejas, requieran habilidades específicas que no todos pueden tener.
6. Estandarización de reglas
Por otro lado, la estandarización de reglas se hace para asegurar que todo el personal comparta un conjunto de principios y creencias que deben ser compartidas. Por ello, deben estar coordinados para que todos trabajen sobre los mismos principios.
Coordinación de administración
Mecanismos de coordinación propuestos por Henry Mintzberg
En conclusión, se puede argumentar que el proceso de coordinación tiene como objetivo lograr que todos los departamentos de la empresa trabajen de manera adecuada para lograr los objetivos. La coordinación puede ser vertical si se basa en la gestión de autoridad y horizontal si se basa en el conocimiento. El objetivo de coordinar los esfuerzos de todos los departamentos es lograr las metas establecidas. La coordinación crea un adecuado trabajo en equipo a través del logro de esfuerzos conjuntos.
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