Definición de Control administrativo | Diccionario Economico
El control administrativo es el proceso de supervisar y regular las actividades de una empresa o organización para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos y se maximice la eficiencia y eficacia de los recursos utilizados. Esto implica la implementación de planes y políticas, el monitoreo del desempeño y la toma de decisiones en función de los resultados obtenidos.
En el marco de la teoría e investigación económica y empresarial, el control administrativo es considerado una de las fases que integran el proceso administrativo.
A través de funciones de control, diversas organizaciones buscan monitorear su trabajo. Es decir, configura plantillas de seguimiento que permiten observar el trabajo de la empresa.
La principal razón de su existencia es la evaluación de parámetros que reporten el correcto funcionamiento en el cumplimiento de su misión o actividad económica.
Para ello, se crean funciones o tareas que facilitan constantemente la evaluación de los procesos en ejecución.
En este sentido, se compara la previsión inicial de la empresa con los valores realmente probados o alcanzados.
Características principales del control administrativo
En el marco de las funciones administrativas relacionadas con el control administrativo, se encuentran una serie de características comunes:
- Evaluación y seguimiento de procesos: Al observar las actividades de una organización, esta está diseñada para medir su trabajo y el nivel de eficiencia que produce.
- Elaboración de plantillas y métricas: Tras la observación, un correcto control administrativo debe servir para establecer ratios o niveles óptimos de producción, explotación, etc.
- Encontrar la eficiencia: El control administrativo busca eliminar las diferencias entre lo planificado y lo realizado. Esto requiere procesos administrativos y productivos lo más parecidos posibles a los que se ofrecen en origen.
- Detección de anomalías: Teniendo en cuenta los puntos anteriores, el control debe detectar errores o violaciones de procedimiento que se presenten en el día a día de la organización.
Métodos de control administrativo
El trabajo administrativo orientado al control se lleva a cabo de diferentes formas según el momento o punto en el tiempo en que se produzca:
- Prevención y anticipación: Este tipo de control administrativo se produce antes de que se inicien los procesos. Se refiere a la observación de los recursos a utilizar, su consecución y distribución de acuerdo con los criterios de planificación.
- Monitoreo simultáneo: Paralelamente al proceso administrativo, se establecen parámetros de control concurrentes. De esta forma, se obtienen datos sobre el uso de insumos y se detectan anomalías en tiempo real.
- Comentario: Tras la finalización del proceso, se extraen conclusiones sobre su eficacia con el fin de identificar posibles aspectos que se pueden mejorar en el futuro.
Dicho lo anterior, cabe señalar que la etapa de control está indisolublemente ligada a la de planificación.
En otras palabras, un buen control y ejecución debe facilitar la realización del diseño y la planificación estratégica inicial sin desviaciones funcionales.
Por lo tanto, su coordinación y la implementación efectiva de los objetivos de la empresa conducirán al logro de beneficios económicos.
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