Contabilizar una subvención | Diccionario Economico

Definición de Contabilizar una subvención | Diccionario Economico

Contabilizar una subvención implica registrar en los estados financieros el importe recibido por la entidad como ayuda o financiamiento por parte de terceros, siguiendo las normas contables y fiscales correspondientes.

La contabilización de una subvención, al igual que una donación, consiste en registrar cada una de sus etapas, desde la concesión hasta el pago. Así, la compañía en su informe anual reflejará todos aquellos aspectos que le afecten, especialmente los resultados y el patrimonio. En primer lugar, porque este, a su vez, está relacionado con el pago de impuestos, y en segundo lugar, porque se trata de información básica para los inversores.

Regístrese para obtener una subvención. Capital o explotación

Normalmente, las empresas pueden recibir un subsidio para financiar la compra de activos fijos, como maquinaria, o para financiar ciertos puntos de liquidez o una fase de su ciclo de vida. Ambos se cuentan de forma ligeramente diferente. Es cierto que hay una serie de características según el país, pero todas se pueden agrupar en estas dos. En la última sección, veremos algunos ejemplos.

• Las subvenciones de capital son a largo plazo, coincidiendo con la vida útil del inmovilizado que financian. Así, cuando recibimos una subvención de capital, debemos calcular el plazo de amortización del activo que hemos adquirido. En base a esto, calculamos la parte de la subvención que debe ir como ingreso a la cuenta de resultados (y tributar) cada año. El resto sigue incluido en el capital de la empresa, ya que la subvención lo aumenta.
• En el segundo caso, el subsidio financia ya sea un problema de liquidez específico o alguna parte del ciclo de producción, como una venta. También se incluyen las subvenciones al empleo o ayudas empresariales porque su finalidad es la explotación y no la inversión. Se reflejan siempre en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se concedieron.

Es importante saber que la subvención, gracias al llamado principio de devengo, se tiene en cuenta en el momento de su concesión, independientemente del pago posterior. Esto es así porque al momento de la notificación, este ingreso está garantizado. Es decir, funciona igual que una compra o venta que luego se paga o cobra, y se deben considerar ambos: ingreso o gasto y cobro o pago.

Ejemplo de subvención de capital

Antes de mostrar algunos ejemplos de subvenciones por países, mostraremos de forma sencilla cómo se realizan los cálculos en el caso de las subvenciones de capital. Las subvenciones de explotación no tienen complicaciones adicionales y se tratan como cualquier ingreso y recibo de la empresa. Veamos cómo calcular las deducciones por resultados anuales.

Como podemos ver en la imagen, el proceso es sencillo y se puede hacer con una hoja de cálculo. En el ejemplo vemos la compra de un equipo por importe de 100.000 euros, que está subvencionado al 10%, es decir, 10.000 euros. El cálculo de cada año se realiza dividiendo estos importes entre los años de vida útil. Así, la amortización será de 20.000 euros anuales, y la subvención a cobrar sobre los resultados será de 2.000 euros. Ojo porque estos ingresos deben tributar anualmente en el IRPF o declaración de la renta de la empresa.

Algunas subvenciones por país

• En España, el gobierno proporciona muchos subsidios a las empresas cada año. Entre ellos hay uno de riesgo, que no es reembolsable, aunque debe cumplir ciertas condiciones. Debes pasar al menos dos años como autónomo y debes invertir al menos 2000 en activos fijos. Esta es una subvención realmente activa, ya que es una asistencia para la implementación. Debe declararse a Hacienda en el año de su concesión.
• También hay una amplia gama de asistencia en Argentina. Uno de ellos es para el consumo, especialmente las necesidades diarias. En este caso, se financia una etapa del proceso productivo, normalmente una venta, para que el precio al consumidor final sea menor. Esta tendrá carácter de subvención de explotación y deberá contabilizarse en el ejercicio en que se produzca y liquidar los impuestos asociados.
• En Puerto Rico, una de las subvenciones más famosas es para la innovación, generalmente relacionada con la adquisición de tecnología. Si, por ejemplo, se compran programas informáticos que se encuentran en la categoría de activos fijos intangibles o ficticios, esto puede ser un subsidio de capital. Este contará, como vimos en el apartado anterior, en función de la vida útil o años de amortización del bien.

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org