Definición de Ciclo de auditoría | Diccionario Economico
El ciclo de auditoría es un proceso sistemático y continuo que sigue un auditor para obtener evidencia sobre la información financiera de una entidad y evaluar su fiabilidad. Este ciclo consta de etapas como la planificación, la ejecución, la evidencia y la comunicación de los resultados de la auditoría.
En otras palabras, el ciclo de auditoría tiene como objetivo verificar la confiabilidad y exactitud de los datos financieros de la empresa, es decir, que reflejen fielmente la situación económica de la empresa.
Este procedimiento se puede asignar al departamento de contabilidad de la propia organización (auditoría interna) o se puede encomendar el trabajo a un tercero. En este último caso, se tratará de una auditoría externa.
La idea detrás de este ciclo contable es identificar y comunicar cualquier duda o inconsistencia en los estados financieros.
Aquí debemos recordar que una auditoría es, en general, el proceso de un análisis exhaustivo de una empresa u organización. Esto es con el fin de estudiar sus características.
Particularmente en el campo de la contabilidad, que nos ocupa en este artículo, una auditoría es un examen de los estados financieros de una persona jurídica para verificar que sean correctos. Esto es, en principio, para garantizar que la información sea veraz. Por ejemplo, si se registraron ventas por 100.000 euros, esta cifra es correcta.
Además, la auditoría confirmará si la empresa ha preparado sus estados financieros de acuerdo con el marco regulatorio pertinente. Es decir, si se observaran las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) – IFRS en la Unión Europea o GAAP en USA -.
auditoria contable
Una vez finalizado el ciclo de auditoría, se emite una conclusión. La idea es que la empresa auditada tenga esto en cuenta para realizar mejoras o cambios, por ejemplo, si han identificado posibles (o potenciales) problemas de control interno.
Fases del ciclo de auditoría
Las etapas del ciclo de auditoría son las siguientes:
- Confesión: Se identifican los procesos contables que necesitan ser analizados. Además, se definen áreas de riesgo y objetivos de auditoría.
- Elección de la metodología: Decide cómo se recogerán los datos: entrevistas, encuestas, solicitudes de información, etc.
- Trabajo de campo: Recogida y análisis de los datos necesarios. Las muestras resultantes se analizan y comparan.
- Presentación y resumen: Los auditores se reúnen con los gerentes. Se pueden sugerir modificaciones a los procedimientos. Esto evita o reduce el número de errores en la información contable.
- Auditoría correctiva: Este paso se logra en caso de fallas de particular importancia. La empresa puede entonces decidir implementar los cambios propuestos. Luego, los auditores emiten un informe final sobre los procesos contables de la empresa.
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