Definición de Carta corporativa | Diccionario Economico
La carta corporativa es un documento formal que establece los valores, objetivos y políticas de una empresa, así como sus relaciones con los distintos actores internos y externos. Su objetivo es proporcionar una orientación clara y consistente para la toma de decisiones en la organización.
Es decir, el estatuto corporativo define los artículos de incorporación de la corporación. Este puede ser el caso cuando una empresa se registra para operar bajo una nueva corporación o se crea una nueva corporación de empresas.
Por supuesto, dado que se trata de un documento legal, se debe presentar una carta corporativa a una agencia gubernamental. Este órgano será necesario de acuerdo con la legislación y estructura de gobierno de cada país. Además, es responsable de autorizar el registro de una sociedad mercantil.
Generalmente, una carta corporativa debe contener información importante como el nombre que llevará la corporación. Si operará con o sin fines de lucro y la definición de los estatutos sociales.
En la práctica, el acta constitutiva determina el inicio de la creación de una nueva corporación o empresa. Después de la aprobación por parte del organismo estatal autorizado, la organización adquiere legalidad y legitimidad. Por lo tanto, debe ser aprobado antes de que la corporación comience a operar y funcionar.
carta corporativa
¿Cuáles son las partes de una carta corporativa?
¿Qué partes debe incluir una carta corporativa?
Las partes más importantes que debe incluir una carta corporativa:
1. Nombre
En principio, una carta corporativa debe indicar el nombre de la nueva corporación o empresa que se espera formar. El nombre se puede colocar con una frase que le permita dar una breve descripción de la corporación. O escriba el nombre completo que llevará legalmente la organización.
Aquí hay unos ejemplos:
- Apple Inc.
- Johnson y Johnson.
- Corporación ExxonMobil.
2. Objetivos de la corporación
A continuación debe aparecer la misión, visión y valores de la empresa. Porque con esta información se puede conocer la cultura corporativa, los objetivos a alcanzar y el plan de negocios de la empresa. También ayuda a comprender las actividades comerciales a las que se dedica la empresa, el sector en el que compite y da una idea de los productos y servicios que ofrece al mercado.
Por ejemplo:
- Misión de Google: «Organizar la información del mundo de tal manera que sea compartida y útil».
- Visión de Google: “Ser el motor de búsqueda más prestigioso y el más importante del mundo, además de un servicio gratuito, fácil de usar y que entrega resultados relevantes en una fracción de segundo”.
3. Clasificación de la organización
Luego se debe colocar la clasificación de la corporación o empresa. Esta sección especifica si la empresa operará con fines de lucro, es decir, por el bien de las ganancias. O si la empresa espera operar como una organización sin fines de lucro.
Los siguientes son algunos ejemplos de organizaciones que operan con fines comerciales y organizaciones que operan con fines no comerciales.
Organizaciones que actúan como organizaciones sin fines de lucro
- Médicos Sin Fronteras.
- Paz verde.
- Amnistía Internacional.
Para organizaciones comerciales
- Coca Cola.
- sony
- Microsoft.
4. Ubicación de la corporación
Inmediatamente se deberá publicar la dirección del local físico donde se encuentra la empresa para trabajar. Esta información es muy importante porque le permite al gobierno del país donde opera la empresa saber dónde encontrar a las personas responsables de la empresa o corporación.
Por supuesto, si la empresa tiene varias sucursales dentro del país, deberá proporcionar todas estas direcciones.
Por ejemplo, la dirección de Nestlé en Suiza. Dirección de nuestras oficinas principales:
Nestlé SA
Avenida Nestlé 55
1800 Vevey
suizo
5. Determinación de existencias
Posteriormente, aparecerá de acuerdo con los requerimientos de cada gobierno si la empresa pretende salir a vender acciones. Incluso puede requerir una definición clara del número de acciones que una empresa espera vender en una oferta pública inicial y el precio de las acciones.
Como ejemplo, podemos mencionar a la transnacional Coca-Cola FEMSA. La cual está ubicada en México y que, durante su oferta pública inicial, decidió salir a vender acciones por un valor de US$1,000 millones.
6. Miembros que integran una sociedad anónima
A continuación se describe la estructura organizacional de la corporación y se indican los miembros responsables. Los artículos corporativos incluyen los nombres y direcciones de los socios fundadores, directores y funcionarios corporativos responsables.
En el caso de Apple, cuando la empresa recién comenzaba, Steven Jobs fue su socio fundador y también se desempeñó como CEO.
7. Duración
Finalmente, esta sección contiene información relacionada con el período de tiempo durante el cual la empresa planea operar. Algunos pueden declarar su intención de actuar por períodos cortos de tiempo, mientras que otros pueden declarar su intención de actuar por un período de tiempo ilimitado o indefinido.
¿Para qué sirve una carta corporativa?
conclusiones
Es importante para cualquier empresa redactar una carta corporativa porque sirve para:
1. Cumplir con los requisitos legales de cada país
Primero, porque para que una empresa o corporación funcione, debe estar autorizada por el gobierno. Por esta razón, se requiere una carta corporativa, que contenga los estatutos de la empresa. Una vez aprobada por el gobierno, una empresa o corporación puede operar legal y legalmente, pudiendo participar en las actividades comerciales o no comerciales en las que se dedica.
2. Sintetizar los objetivos y valores de la empresa
En segundo lugar, se desarrolla en la carta corporativa una síntesis de objetivos y valores que forman la cultura corporativa de la empresa. Cuando estos principios están claramente definidos, pueden facilitar el proceso de planificación y el enfoque comercial de una empresa.
3. Proteger a los socios y propietarios
En tercer lugar, este documento, que establece los estatutos de la empresa, brinda protección a sus socios y propietarios. Porque limita la responsabilidad personal de cada miembro dentro de las operaciones comerciales.
4. Le permite operar con acciones
Finalmente, una vez que se aprueba el documento, le otorga a la empresa el derecho legal de negociar las acciones.
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