Balance de comprobación – Diccionario Economico

Definición de Balance de comprobación – Diccionario Economico

El balance de comprobación es un documento contable que presenta un listado detallado de todas las cuentas que han sido utilizadas durante un periodo determinado, su saldo y su clasificación en activo, pasivo o patrimonio neto.

Debemos recordar que por partida doble, nos debe dar la misma cantidad. Entonces, si hubiera una brecha, por pequeña que fuera, podríamos estar ante un error de cálculo contable.

Balance de comprobación en contabilidad.

Este balance se utiliza para verificar la solidez de todos los balances que utilizamos durante el ejercicio. En otras palabras, se trata de una verificación de la exactitud del saldo a través de un balance de prueba. Hay dos formas de hacer este informe:

  1. La suma de los saldos de capital. Todos los saldos del libro mayor general se recopilan en un momento determinado y se confirma que los saldos deudores y acreedores totales son los mismos.
  2. Cantidad de juegos diarios. En este caso, se recopilarán los movimientos diarios del libro mayor en todas las cuentas. Estos balances serán los propios libros mayores y podrán ser de acreedores o deudores. El principio de partida doble debe darse de la misma manera.

Entonces, la utilidad de un balance de prueba es asegurarse de que no haya errores en el registro. Para ello, según la ley en España, debe prepararse cada tres meses. Si bien es cierto que la legislación de cada país es diferente, y esto debemos tenerlo en cuenta.

Ejemplos de balance de prueba

Para tener una idea más clara del concepto, vamos a dar ejemplos de balances de comprobación con importes tanto de registro como de diario.

Primero, el balance de prueba de la suma de los saldos de capital se vería así:

Como vemos, ambos saldos son iguales, por lo que se cumple el principio de partida doble mencionado anteriormente.

En segundo lugar, si también compilamos las entradas del registro, nos queda un balance de prueba como este:

La diferencia entre ambos modelos radica en el detalle de las facturas, ya que este último registra más información y por tanto se detectan más fácilmente los posibles errores. Cabe señalar que este es un ejemplo muy simplificado y que los montos de «débito» y «crédito» no tienen que ser los mismos que los montos de débito y crédito de las cuentas.

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