Apunte contable – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Definición de Apunte contable – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Un apunte contable es el registro de una transacción o evento financiero en los libros contables de una empresa. Estos registros tienen como objetivo reflejar y controlar las operaciones económicas de la entidad.

En contabilidad, las notas contables se utilizan para registrar cada transacción realizada por una empresa. Cada entrada de diario implica una entrada de diario y luego una entrada de libro mayor.

Encontraremos un asiento contable en un libro mayor, normalmente formado por:

  • fecha
  • cuenta personal
  • Cantidad
  • pequeña descripción

También lo denotaremos con las siguientes palabras: Débito y Crédito, habrá una nota en Débito (ingreso o débito) y otra nota en Crédito (pagos o préstamos), que suelen afectar pasivos y activos a través de la contraparte.

Podemos encontrar notas contables en transacciones:

  • Juego para un solo jugador: Reflejamos el movimiento a través de un punto.
  • partido doble: El movimiento afecta al menos a dos cuentas diferentes, por lo que sería un asiento de diario con dos asientos de diario.

Para entender la contabilidad por partida doble, podríamos pensar en la siguiente idea: no hay origen sin destino, ni destino sin origen.

¿Para qué sirve una nota contable?

Es una herramienta de clasificación y organización contable, ya que nos permite conocer en todo momento cada uno de los movimientos realizados, de dónde proceden y adónde van tanto los activos como los pasivos.

ejemplo de nota contable

Supongamos que tenemos Adagio SL, una tienda de pianos.

Hemos realizado una compra de bienes por valor de 1000 euros, en nuestro caso un piano, que pagaremos en efectivo a nuestro proveedor. Cuando se trata de una empresa, esta sencilla operación, que nuestro gestor realiza de forma automática, debe registrarse.

Cualquier movimiento que se produzca afectará a dos cuentas distintas, en las que tendremos que realizar un asiento contable. En este caso, tendremos que sacar de la caja 1000 euros (más IVA) para entregarlos a cambio de nuestra mercancía. Por tanto, tendremos que realizar un asiento contable en la cuenta “Efectivo”, y otro en la cuenta “Compra de bienes”. En este caso, como también tenemos que pagar el IVA, haremos un tercer asiento contable en la cuenta de IVA del Tesoro Público.

El efectivo disminuirá (570) y la mercancía aumentará (600), esta maniobra se repetirá siempre en los asientos compuestos porque contienen al menos dos asientos contables, uno de aumento y otro de disminución.

Si compramos bienes por dinero en efectivo:

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