Anticipo a proveedores | Diccionario Economico

Definición de Anticipo a proveedores | Diccionario Economico

El anticipo a proveedores es un adelanto de dinero que una empresa realiza a sus proveedores para financiar el proceso de producción o compra de bienes y servicios. Este adelanto suele estar sujeto a un contrato y se realiza con el objetivo de mejorar la gestión de pagos y reducir los riesgos económicos y financieros.

Es decir, como anticipo a proveedores, hoy pagamos parte o la totalidad de la factura que se generará en un futuro cercano.

Características de un anticipo a proveedores

Los anticipos a proveedores son una promoción comercial que se produce con cierta frecuencia y sobre la que debemos estar bien informados. Algunas características a destacar:

  • El anticipo debe incluir el IVA proporcional de forma que una parte del anticipo sea un pago directo al proveedor y la otra parte sea imputable al IVA correspondiente.
  • El anticipo de una factura o de un pago futuro puede hacerse total o parcialmente.
  • En contabilidad, un anticipo a proveedores se considerará un activo hasta que se utilice para pagar o compensar una futura operación de compra.

En definitiva, si tenemos en cuenta las tres características principales mencionadas, podemos utilizar este recurso contable de forma eficaz.

Un ejemplo de anticipo a proveedores en contabilidad

Dado que cada país tiene reglas contables diferentes, el ejemplo utilizará un código contable «neutral» que no es específico de ningún país.

Suponiendo que nuestra empresa ALFA, que se dedica a la venta de autos, visitó personalmente a su proveedor de volantes y asientos esta mañana y le adelantamos un pedido que vamos a hacer dentro de 1 mes para que esté listo cuando lo necesitamos, así se tendrá en cuenta?

1º) El día que visitemos personalmente la fábrica de nuestro proveedor y efectuemos el prepago, se registrará lo siguiente:

2º) Al final del mes, dado que necesitamos el pedido que hicimos a nuestro proveedor para poder continuar con la producción de automóviles, utilizamos el anticipo parcial que hicimos al comprar los bienes:

Como vemos, el importe total a pagar es de 2420 euros, de los cuales 420 euros son 21% de IVA y 2000 euros los recibirá el proveedor. También hemos visto que el uso de esta cuenta, que es un activo, es muy similar al uso de otras cuentas con un propósito similar, como cuentas bancarias o de efectivo.

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