Definición de Administrador de fincas | Diccionario Economico
El administrador de fincas es el profesional que se encarga de gestionar y administrar los bienes inmuebles, asegurándose de que estén en óptimas condiciones y generando beneficios económicos para los propietarios. Además, se encarga de mantener un buen seguimiento de los contratos y de la gestión de los residentes o arrendatarios de los edificios.
Así, un administrador de fincas es un profesional, habitualmente empleado por diversas comunidades de vecinos o propietarios. Esto con el fin de que el administrador se encargue de gestionar todos aquellos trámites relacionados con aspectos generales que afecten a todos los propietarios.
A continuación, veremos los requisitos necesarios, sus funciones y diferencias con un agente inmobiliario.
Requisitos del administrador de la propiedad
Un administrador de fincas debe cumplir una serie de requisitos para poder desempeñar su trabajo de la mejor manera posible.
Entre ellos, podemos destacar los que mostramos a continuación:
- En primer lugar, tenemos un requisito de grado. En la mayoría de los países se suele exigir un mínimo e incluso una cierta titulación. Un administrador puede ser cualquier persona, excepto los propietarios (excepto el presidente), así como las personas jurídicas.
- Es necesario registrarse en muchos países. La asociación profesional cobrará una variedad de tarifas a cambio de ciertos servicios.
- Por otra parte, como es lógico, debe ser elegido por la comunidad de vecinos por la asamblea y la mayoría.
Funciones de un administrador de fincas
Los administradores de propiedades tienen varias funciones que deben realizar de manera efectiva y eficiente.
Veamos las más relevantes:
- Quizás los más conocidos de estos son convocar reuniones y tomar notas. Así, se discutirán aspectos de inventarios, informes anuales y otros temas relacionados. Por supuesto, se incluirá un presupuesto detallado de gastos e ingresos para el próximo año.
- Por otro lado, es responsable de la contabilidad y aplicación de la ley en la comunidad que gobierna. Así, se convierte en el principal asesor de los anfitriones.
- Además, está obligado a responder a los requerimientos de los vecinos y ofrecer soluciones a los problemas emergentes.
- Una de las actividades obligatorias es el cobro de facturas de servicios públicos. En este caso, tiene derecho a exigir y, si es necesario, con la aprobación de la asamblea, a iniciar acciones legales contra quienes no pagan.
- Por otro lado, tiene trabajos de consultoría en el contrato de seguro, mantenimiento y otros temas que afectan a la sociedad.
La diferencia entre un administrador de propiedades y un agente inmobiliario
Veamos, para terminar, algunas de las diferencias entre un administrador de fincas y un agente inmobiliario. Si bien está claro que estos son números diferentes, podría valer la pena ver algunos de los detalles.
- En primer lugar, ambos trabajos son diferentes. El administrador gestiona las comunidades y el agente inmobiliario gestiona la compraventa de las viviendas que la componen. Por lo tanto, el administrador no vende casas.
- El administrador debe ocuparse de los asuntos que afectan a la comunidad mientras que el agente se concentra en las viviendas que el propietario le está dando en venta.
- El administrador de fincas, como comentábamos, llevará cuentas comunitarias y puede ser cualquier propietario. Sin embargo, el agente inmobiliario no tiene nada que ver con la propiedad o la comunidad y, por supuesto, no puede acceder a sus cuentas.
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