Definición de Administración de proyectos | Diccionario Economico
La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para llevar a cabo proyectos de manera efectiva y eficiente, con el fin de alcanzar los objetivos y metas establecidos.
A través de la administración de proyectos se puede hacer más eficiente la gestión de los recursos utilizados en el mismo. En otras palabras, esto incluye el desarrollo de metodologías administrativas óptimas.
El objetivo de eficiencia planteado por la administración se logra a través de la creación e implementación de planes o estrategias. Todos ellos deben resolver simultáneamente tareas comunes, como el aumento de la productividad, el control de costes o un cierto nivel de eficiencia.
Una de las principales tareas de la administración es cumplir con lo acordado con la gerencia. Como resultado, generalmente se producen informes, como planes de negocios o de gestión.
Etapas de la gestión de proyectos.
Conceptualmente, la administración consta de diferentes etapas. Así, podemos considerar la administración de un determinado proyecto como un conjunto de los siguientes elementos:
- Planificación.
- Organización.
- ejecución o gestión.
- Control.
De esta forma, es posible delimitar el alcance de la gestión de proyectos, delineando así los objetivos a seguir y los medios a utilizar para alcanzarlos.
A un nivel más práctico, la gestión de proyectos implica la consecución de varios principios, entre los que destacamos los siguientes:
- Determinación de metas: Aquellas a las que se debe apuntar en la ejecución del proyecto. Es decir, objetivos planificados.
- Diseño de organigramas y asignación de procesos: Es importante determinar la estructura de la organización y la distribución de responsabilidades entre sus miembros.
- inventario de recursos: Se debe proporcionar una lista de los recursos disponibles para lograr los objetivos marcados.
- Configuración de plantilla: La selección adecuada de los profesionales que estarán involucrados en la implementación del proyecto es parte de la actividad administrativa.
Responsabilidad de gestión de proyectos
Normalmente, esta responsabilidad recae en personas o departamentos de gestión con poder de decisión en la empresa o institución.
En este sentido, la gestión de proyectos suele ser llevada a cabo por equipos directivos. También es común que estén capacitados y calificados para este tipo de tareas administrativas.
Estas opciones se aplican a todo tipo de organizaciones y empresas comerciales.
Gestión de proyectos vs gestión de proyectos
Siguiendo el concepto de administración, esta área se puede distinguir de la gestión de proyectos.
Por lo general, ambos términos se usan indistintamente en el habla coloquial. Sin embargo, hay una diferencia notable entre ellos.
Si bien la gerencia establece y define la planificación necesaria para lograr los objetivos previstos del proyecto, la gerencia debe cubrir aquellas actividades que permitan lograrlo.
En este sentido, la gestión suele entenderse como la implementación de los enfoques establecidos originalmente por la administración.
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