Definición de Acta administrativa | Diccionario Economico
Un acta administrativa es un documento oficial que detalla los hechos relevantes de un incidente o situación administrativa y los resultados de una investigación o evaluación.
Las empresas emiten un acto administrativo como herramienta para recabar, amonestar o advertir a un empleado por diversos motivos. Esto suele estar justificado en los códigos internos o en la legislación vigente.
A menudo, este tipo de señalización es una respuesta a la mala práctica profesional, el comportamiento que no está de acuerdo con la ley o la violación del régimen o código de conducta de una organización.
Este tipo de documento también es en muchos casos un requisito previo para emprender acciones legales contra un empleado o despedirlo de manera adecuada y de acuerdo con las normas laborales.
Características del protocolo administrativo
Los registros administrativos tienen una serie de características y requisitos que los convierten en prueba fehaciente de la situación inestable de un trabajador:
- Tiene valor legal. Este tipo de advertencia de la empresa es válida como prueba en disputas de carácter laboral, señalando detalladamente las deficiencias por parte del trabajador.
- Revelan en detalle el motivo de la aplicación de la sanción y la comparan con la legislación laboral vigente en el territorio de operaciones de la empresa y que incide en estos hechos.
- Se debe describir detalladamente la posible infracción cometida. Por tanto, deberá indicar el objeto de la notificación, así como la fecha en que se produjo.
- Si existen testigos personales del hecho denunciado, deberán indicarse. En la mayoría de los casos empresariales se tiene en cuenta el papel del resto de la plantilla, así como de los jefes inmediatos del profesional.
- En este sentido, juegan un papel importante las tecnologías de videovigilancia, el control de acceso a los lugares de trabajo o el software utilizado en la empresa, que actúan como herramientas de seguimiento de la actuación de los empleados y pueden servir como prueba acreditada de su posible negligencia.
- Además de la notificación de hechos específicos, es necesario mencionar las posibles consecuencias de las sanciones. Es decir, si va de la mano de sanciones económicas o si es un paso antes de tomar decisiones más profundas, como los despidos inminentes.
Además del carácter habilitante del documento, el acto administrativo faculta a la persona notificada para presentar sus manifestaciones o instrucciones al respecto dentro de un plazo determinado.
Las principales razones para redactar un acto administrativo.
La mayoría de los actos administrativos responden a fallas o violaciones derivadas de un código de conducta que pueda establecer la empresa.
También se tienen en cuenta todos los tipos de delitos o faltas regulados por la legislación del territorio en el que desarrolla sus actividades económicas.
Así, los principales motivos se agrupan en los siguientes tipos:
- Absentismo injustificado o incumplimiento de la jornada laboral prescrita en el contrato de trabajo entre la empresa y el trabajador.
- Acciones contra la salud pública o infracciones relacionadas con la higiene y seguridad en las instalaciones.
- Comportamiento obsceno o irrespetuoso por parte de colegas y/o supervisores en el ambiente de trabajo.
- Actos violentos o actos motivados por el uso de alcohol o drogas en un ambiente de trabajo.
- Uso irresponsable de los activos fijos de la empresa o deterioro irrazonable de los recursos de la empresa.
En los últimos años, la irrupción de las nuevas tecnologías y la adaptación de las empresas al entorno digital han estimulado el desarrollo de nuevos comportamientos en el trabajo.
De la mano de ello llegaron nuevos hechos punibles en el entorno digital. Entre ellos se encuentran el acoso virtual a compañeros, el uso de tecnología informática para actividades fuera del trabajo y muchos otros delitos digitales.
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