Visual Basic para Aplicaciones (VBA): definición, uso, ejemplos

¿Qué es Visual Basic para Aplicaciones (VBA)?

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es parte del software heredado Visual Basic de Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT). VBA se utiliza para escribir programas para el sistema operativo Windows y funciona como lenguaje de programación interno en aplicaciones de Microsoft Office (MS Office, Office) como Access, Sobresalir, PowerPoint, Publisher, Word y Visio. VBA permite a los usuarios realizar personalizaciones más allá de lo que normalmente está disponible en las aplicaciones host de MS Office.

Entendiendo VBA

VBA es una herramienta basada en eventos, lo que significa que puede usarla para indicarle a la computadora que inicie una acción o una serie de acciones. Para hacer esto, crea sus propias macros (abreviatura de instrucciones de macro) ingresando comandos en el módulo de edición.

Una macro es esencialmente una secuencia de caracteres cuya entrada da como resultado otra secuencia de caracteres (salida) que realiza tareas computacionales específicas. No necesita comprar software VBA porque VBA es la versión de Visual Basic que viene con Microsoft Office.

VBA no es un programa independiente. En cambio, permite a los usuarios manipular funciones de la interfaz gráfica de usuario (GUI), como barras de herramientas y menús, cuadros de diálogo y formularios. Puede utilizar VBA para crear funciones definidas por el usuario (UDF), acceder a interfaces de programación de aplicaciones (API) de Windows y automatizar ciertos procesos y cálculos informáticos.

VBA a Excel

Todos los programas de Office utilizan lenguajes de programación comunes y cada uno tiene la capacidad de integrar código VBA para mejorar el programa. Debido a la naturaleza repetitiva de las hojas de cálculo, el análisis y la organización de datos, VBA se adapta mejor a Excel que otros programas del paquete Office.

La raíz de la conexión entre VBA y Excel implica a menudo el uso de macros. Para ejecutar una macro en Excel, usa VBA, aunque puede usar VBA para actividades que no sean macro.

Cómo acceder a VBA en Excel

Para acceder a VBA en Excel, simplemente presione Alt + F11. El libro de Excel existente seguirá funcionando, pero aparecerá una nueva ventana para Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Los proyectos actuales se mostrarán en la esquina superior izquierda de la ventana de VBA; En el siguiente ejemplo, el archivo WikieconomiaProject está listo para aceptar código VBA.

Las propiedades del proyecto seleccionado se muestran en la esquina inferior izquierda de la ventana. Cuando selecciona diferentes proyectos o libros de trabajo, se muestran diferentes propiedades. De forma predeterminada, estas propiedades aparecen en orden alfabético, aunque puede ordenarlas por categoría.

Cuando hace doble clic en un proyecto, aparece una nueva ventana en la esquina superior izquierda. No hay información en esta área, aunque hay dos listas desplegables etiquetadas «(General)» y «(Anuncios). Esta es una ventana de codificación para código VBA en la que puede ingresar directamente.

A continuación se muestra un código VBA de ejemplo.

Finalmente, la barra de herramientas contiene muchos botones y herramientas importantes. Los elementos resaltados a continuación en amarillo son los interruptores de inicio, parada y reinicio para el código VBA. El botón de ejecución ejecuta el código, el botón de interrupción pausa la actividad del código y el reinicio detiene la ejecución del código y devuelve el proceso a la posición del código original.

¿Qué puedes hacer con VBA?

En esencia, las finanzas consisten en manipular grandes cantidades de datos; por lo tanto, VBA es específico del sector de servicios financieros. Si trabaja en finanzas, lo más probable es que VBA impulse las aplicaciones que utiliza todos los días, lo sepa o no. Algunos trabajos en este sector requieren conocimientos previos de VBA y otros no. Con VBA puedes:

• Escribe macros. Las macros permiten a los profesionales financieros (ya sean contables, banqueros comerciales, banqueros de inversión, analistas, vendedores, comerciantes, gestores de carteras, empleados o administradores) analizar y ajustar rápidamente enormes volúmenes de datos.
• Actualiza los datos. Puede utilizar VBA en Excel para crear y mantener modelos complejos de gestión de riesgos, precios y comercio, pronosticar ventas e ingresos y crear índices financieros.
• Realizar análisis de escenarios. Con Visual Basic para Aplicaciones, puede crear una variedad de escenarios de inversión y administración de carteras. Esto implica filtrar diferentes situaciones que pueden afectar los resultados de manera diferente.
• Organiza tu información. También puedes usar VBA para crear listas de nombres de clientes o cualquier otro contenido; crear facturas, formularios y gráficos; Analice datos científicos y administre visualizaciones de datos para presupuestar y realizar pronósticos.
• Sea poco convencional. VBA se puede utilizar para copiar y pegar valores, establecer estilos de celda para todo el libro y presionar teclas de método abreviado. Podrás realizar las tareas más habituales, pero hazlas de una forma más sencilla y automatizada.
• Acción rápida. VBA se puede utilizar para interactuar con los usuarios. Por ejemplo, es posible que necesite que el usuario ingrese su nombre y apellido para incluirlos en un formulario. VBA se puede utilizar para avisar al usuario de tal manera que inevitablemente se requiera la entrada.

Términos importantes de VBA

Módulo

Un módulo es donde Excel almacena el código VBA. La información sobre los módulos en una hoja de cálculo se puede encontrar en Project Explorer, una sección del editor de Visual Basic. Todos los módulos se pueden almacenar en una carpeta de módulos y, a veces, los módulos se denominan módulos estándar.

Objetos

En VBA, la mayor parte del código se utiliza para manipular objetos. Los objetos son elementos como libros, hojas, celdas, rangos de celdas o fuentes de celdas. Al codificar en VBA, los objetos a menudo se seleccionan o se hace referencia a ellos como parte del código. Por ejemplo, el código VBA puede usar el lenguaje ActiveCell para manipular el objeto seleccionado actualmente en una hoja de cálculo. Alternativamente, puede crear un proceso que se ejecute cuando se edite el histograma.

Trámites

Un procedimiento es parte de un programa informático que realiza una tarea específica. Este es un bloque de código que comienza con una declaración y termina con una declaración final. Hay dos tipos de procedimientos en VBA: subprocedimientos, que forman una acción en Excel y comienzan con el texto «Sub», y procedimientos de función, que realizan cálculos y devuelven un valor.

Declaración

Una declaración es una instrucción que se puede dividir en dos tipos diferentes. Primero, la declaración se utiliza para especificar algo, como definir el valor de una constante o variable. En segundo lugar, las declaraciones ejecutables denotan código que determina que una determinada acción es

variables

Las variables son lugares para almacenar elementos específicos. Se utilizan para almacenar valores específicos que pueden cambiar a medida que se ejecutan los scripts de VBA. Por ejemplo, la variable «Nombre» puede no contener ningún valor. Sin embargo, después de que el usuario ingresa su nombre, a la variable se le puede asignar la variable Nombre y se le puede asignar el valor «John». Así como los costos variables pueden cambiar con el tiempo, las variables de codificación pueden ser diferentes en diferentes situaciones.

Operadores logicos

Los operadores lógicos son funciones que mejoran las capacidades de análisis y procesamiento. Se trata de fragmentos de código que permiten a la computadora comprender y comparar elementos. Por ejemplo, VBA puede analizar si el nombre de usuario indicado anteriormente es «Mary». Al utilizar los operadores lógicos «si, entonces», «verdadero» y «falso», un programa puede analizar datos de entrada y realizar una evaluación lógica.

usuarios de VBA

Usuarios primarios

En las aplicaciones de MS Office, Visual Basic para Aplicaciones permite a los usuarios realizar muchas funciones más allá del simple procesamiento de textos y operaciones de hojas de cálculo. Para el usuario más básico, VBA ayuda a que las tareas cotidianas sean menos repetitivas mediante el uso de macros.

Las macros pueden automatizar casi cualquier tarea, como crear gráficos e informes personalizados y realizar funciones de procesamiento de textos y datos. Por ejemplo, puede escribir una macro que, con un clic, haga que Excel cree un balance completo a partir de una serie de cuentas en una hoja de cálculo.

Usuarios avanzados

Sin embargo, los programadores usan macros de maneras más complejas, por ejemplo, copiando grandes fragmentos de código, combinando funciones de programas existentes y desarrollando lenguajes separados. El código VBA avanzado puede transformar un vector de una sola fila en una matriz, llenar un rango o manipular las características de una hoja.

Empresas y organizaciones

VBA también puede funcionar en configuraciones externas, es decir, de terceros, utilizando una tecnología llamada interfaz COM., lo que permite que los comandos se comuniquen a través de los límites de la computadora. Muchas empresas han implementado VBA en sus propias aplicaciones, tanto propietarias como comerciales, incluidas AutoCAD, ArcGIS, CATIA, Corel, Raw y SolidWorks.

Cualquier empresa puede usar VBA para personalizar Excel para propósitos específicos, como determinar cuánto tiempo llevará ganar $1 millón en una cartera de inversiones en función de una tasa de interés específica y otros factores como el número de años hasta la jubilación.

Línea de fondo

Introducido por primera vez en 1993, VBA se ha utilizado durante décadas para automatizar procesos, crear macros o ayudar a las personas a realizar tareas repetitivas. Aunque otros lenguajes de programación más potentes pueden tener mayores capacidades, VBA sigue siendo útil hoy en día y tiene la ventaja de ser un lenguaje más simple y fácil de aprender.