Definicion de Plan no contable: qué significa y cómo funciona
Plan no contable: qué significa y cómo funciona
¿Qué es un plan que no rinde cuentas?
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) de 2017 eliminó las deducciones detalladas para los empleados que incurren en gastos comerciales no reembolsados de 2018 a 2025.Anteriormente, los empleados podían deducir gastos de bolsillo por cosas como limpiar uniformes y pagar a organizaciones profesionales.
Las empresas pueden compensar la pérdida de sus empleados con esta deducción creando un plan no declarable, que es una forma de proporcionar a los empleados una asignación para gastos comerciales o viajes que no requiere justificación ante el empleador.
El dinero proporcionado a los empleados bajo un plan no declarable se considera ingreso sujeto a impuestos y debe declararse en el formulario W-2 del empleado.
Los planes no contables, también conocidos como planes de asignación, se diferencian de los planes contables en que estos últimos requieren que los empleados proporcionen registros adecuados para poder recibir el reembolso. Debido a que el dinero recibido por los empleados bajo un plan contable está destinado a reembolsar el dinero gastado en gastos relacionados con el negocio, no está sujeto a impuestos.
Resultados clave
- Anteriormente, los empleados podían deducir de sus impuestos los gastos relacionados con el negocio, pero la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos eliminó estas deducciones detalladas hasta al menos 2025.
- Las empresas que quieran seguir brindando a sus empleados la capacidad de pagar gastos como la limpieza de uniformes o las cuotas a una organización profesional pueden desarrollar un plan con o sin rendición de cuentas.
- Un plan no contable es útil para empresas que no desean aprobar previamente los gastos de los empleados.
¿Cómo funciona el plan de no rendición de cuentas?
Aunque el dinero proporcionado a los empleados en virtud de un plan no contable está destinado a gastos comerciales como viajes, comidas o entretenimiento, el destinatario puede gastarlo como desee. Por ejemplo, si un empleador le diera a un empleado $500 para cubrir los gastos de alimentación durante un viaje de negocios bajo un plan no declarado, el empleado podría comer una comida económica en cada comida y embolsarse los ahorros.
Sin embargo, en lo que respecta al Servicio de Impuestos Internos (IRS), es una compensación que se paga además del sueldo o salario. Por tanto, se grava como ingreso. Los empleadores pueden utilizar un plan no contable para algunos gastos y un plan contable para otros gastos.
Plan No Contable: Gastos e Impuestos
El destinatario puede reclamar cualquier gasto comercial en un plan no declarable como deducciones detalladas diversas en el Formulario 1040. Dichos gastos están sujetos a una limitación del 2%, que requiere que los declarantes detallados deduzcan solo la parte del gasto que excede el 2% del su ingreso bruto ajustado (AGI).
Según las reglas del IRS, los gastos deben ser tanto ordinarios como necesarios para ser deducibles; de lo contrario, el IRS puede rechazarlos o considerarlos «despilfarradores» y no permitirlos, aunque esto rara vez se utiliza.
En el contexto de los planes no responsables, “ordinario y necesario” tiene una definición más indulgente según el contexto. “Rutina” significa simplemente lo que normalmente es necesario en el funcionamiento de una empresa. “Necesario” simplemente significa que el artículo es adecuado y útil para la realización del negocio.Consulte para obtener más detalles. Publicación 535 del IRS: Gastos comerciales.
Plan no responsable versus plan responsable
En un plan de rendición de cuentas, el empleado debe justificar cuáles fueron los gastos y para qué fueron, en qué monto y que fueron incurridos en la realización de negocios para la empresa. Los gastos del plan contables no se consideran ingresos sujetos a impuestos. Cualquier anticipo no utilizado debe devolverse de inmediato a la empresa (según lo especificado por el IRS).
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag
¿Qué es un plan que no rinde cuentas?
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) de 2017 eliminó las deducciones detalladas para los empleados que incurren en gastos comerciales no reembolsados de 2018 a 2025.Anteriormente, los empleados podían deducir gastos de bolsillo por cosas como limpiar uniformes y pagar a organizaciones profesionales.
Las empresas pueden compensar la pérdida de sus empleados con esta deducción creando un plan no declarable, que es una forma de proporcionar a los empleados una asignación para gastos comerciales o viajes que no requiere justificación ante el empleador.
El dinero proporcionado a los empleados bajo un plan no declarable se considera ingreso sujeto a impuestos y debe declararse en el formulario W-2 del empleado.
Los planes no contables, también conocidos como planes de asignación, se diferencian de los planes contables en que estos últimos requieren que los empleados proporcionen registros adecuados para poder recibir el reembolso. Debido a que el dinero recibido por los empleados bajo un plan contable está destinado a reembolsar el dinero gastado en gastos relacionados con el negocio, no está sujeto a impuestos.
Resultados clave
- Anteriormente, los empleados podían deducir de sus impuestos los gastos relacionados con el negocio, pero la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos eliminó estas deducciones detalladas hasta al menos 2025.
- Las empresas que quieran seguir brindando a sus empleados la capacidad de pagar gastos como la limpieza de uniformes o las cuotas a una organización profesional pueden desarrollar un plan con o sin rendición de cuentas.
- Un plan no contable es útil para empresas que no desean aprobar previamente los gastos de los empleados.
¿Cómo funciona el plan de no rendición de cuentas?
Aunque el dinero proporcionado a los empleados en virtud de un plan no contable está destinado a gastos comerciales como viajes, comidas o entretenimiento, el destinatario puede gastarlo como desee. Por ejemplo, si un empleador le diera a un empleado $500 para cubrir los gastos de alimentación durante un viaje de negocios bajo un plan no declarado, el empleado podría comer una comida económica en cada comida y embolsarse los ahorros.
Sin embargo, en lo que respecta al Servicio de Impuestos Internos (IRS), es una compensación que se paga además del sueldo o salario. Por tanto, se grava como ingreso. Los empleadores pueden utilizar un plan no contable para algunos gastos y un plan contable para otros gastos.
Plan No Contable: Gastos e Impuestos
El destinatario puede reclamar cualquier gasto comercial en un plan no declarable como deducciones detalladas diversas en el Formulario 1040. Dichos gastos están sujetos a una limitación del 2%, que requiere que los declarantes detallados deduzcan solo la parte del gasto que excede el 2% del su ingreso bruto ajustado (AGI).
Según las reglas del IRS, los gastos deben ser tanto ordinarios como necesarios para ser deducibles; de lo contrario, el IRS puede rechazarlos o considerarlos «despilfarradores» y no permitirlos, aunque esto rara vez se utiliza.
En el contexto de los planes no responsables, “ordinario y necesario” tiene una definición más indulgente según el contexto. “Rutina” significa simplemente lo que normalmente es necesario en el funcionamiento de una empresa. “Necesario” simplemente significa que el artículo es adecuado y útil para la realización del negocio.Consulte para obtener más detalles. Publicación 535 del IRS: Gastos comerciales.
Plan no responsable versus plan responsable
En un plan de rendición de cuentas, el empleado debe justificar cuáles fueron los gastos y para qué fueron, en qué monto y que fueron incurridos en la realización de negocios para la empresa. Los gastos del plan contables no se consideran ingresos sujetos a impuestos. Cualquier anticipo no utilizado debe devolverse de inmediato a la empresa (según lo especificado por el IRS).
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org.