Extensión de archivo: qué es, cómo funciona

¿Qué es una extensión de archivo?

Una extensión de la presentación de impuestos es un alivio que se puede brindar tanto a los contribuyentes individuales como a las empresas que no pueden presentar una declaración de impuestos ante el gobierno federal antes de la fecha límite. Las personas pueden completar y presentar el formulario 4868 del IRS antes de su fecha de regreso habitual (generalmente el 15 de abril) para obtener una extensión automática de seis meses.La mayoría de las declaraciones de impuestos comerciales se pueden extender presentando el formulario 7004 del IRS.

Sin embargo, una extensión de la fecha de vencimiento para presentar una declaración no proporciona una extensión correspondiente de la fecha de vencimiento para pagar los impuestos adeudados. No se requiere una explicación del motivo de la extensión.Algunos estados aceptan extensiones del IRS, pero otros requieren que los contribuyentes completen un formulario de extensión estatal por separado.

¿Cómo funciona una extensión de archivo?

Los contribuyentes que no pueden pagar sus impuestos no sólo no ganarán nada al no presentar una extensión, sino que también pagarán una multa mucho mayor que aquellos que presentan una declaración de impuestos y no pueden pagar. La multa por no presentar una declaración suele ser del 5% del monto total adeudado por mes y puede llegar hasta el 25%, mientras que la multa por falta de pago es solo del 0,5% del monto adeudado por mes. Los intereses se acumulan hasta que el impuesto se pague en su totalidad. Comenzando con las declaraciones que vencen después del 31 de diciembre de 2019, si la declaración tiene más de 60 días de retraso, el impuesto adicional es de $435 o el 100% del monto adeudado, lo que sea menor, es decir, el mayor de $330.

Un contribuyente podrá solicitar una prórroga automática del plazo para presentar una declaración individual de tres formas:

1. Pagar todo o parte del impuesto sobre la renta adeudado e indicar que el pago es por prórroga.
2. Presente el Formulario 4868 electrónicamente abriendo E-File del IRS en la computadora de su hogar o con la ayuda de un profesional de impuestos que use E-File.
3. Presente el Formulario 4868 en papel e incluya el pago del monto del impuesto adeudado.

Los ciudadanos y residentes estadounidenses que se encuentran fuera del país antes de la fecha de vencimiento reciben dos meses adicionales para presentar declaraciones y pagar cualquier monto adeudado sin solicitar una extensión. Sin embargo, se seguirán cobrando intereses sobre los pagos realizados después de la fecha de vencimiento, independientemente de la extensión.

Para empresas organizadas como corporaciones C, la prórroga para presentar la declaración debe realizarse antes del día 15 del cuarto mes posterior al final del año fiscal. Para las empresas organizadas como corporaciones S, se debe presentar una declaración de impuestos o una extensión del impuesto sobre la renta antes del día 15 del tercer mes después del final del año fiscal. Para las empresas organizadas como sociedad, la prórroga deberá realizarse antes del día 15 del tercer mes posterior al final del año fiscal. Por ejemplo, la fecha límite de renovación para una corporación S con un año fiscal que finaliza el 30 de abril de 2020 sería el 15 de julio de 2020.