Definición de Base de datos | Diccionario Economico
Una base de datos es un conjunto organizado de información que se almacena en un sistema informático y se puede acceder para su posterior análisis y manipulación.
Si hablamos de una base de datos en el contexto de una computadora, entonces cabe señalar que se trata de un programa o archivo electrónico en el que se organiza y estructura la información en determinados campos que serán de utilidad para el usuario.
Por ejemplo, si tenemos una clínica veterinaria, tendremos una base de datos de todos los clientes, que puede incluir campos como el nombre del animal, su historial médico, su teléfono, calendario de vacunación y datos muy importantes. Así, cuando desee consultar sobre algún aspecto en particular, podrá seleccionar un campo y obtener información inmediata sobre el mismo.
¿Cómo crear una base de datos eficiente?
La base de datos debe ser útil para encontrar información de forma estructurada, organizada y flexible. Las recomendaciones para su creación son las siguientes:
- Determine el propósito principal de esta base de datos. ¿Para qué es esto? ¿Qué queremos conseguir con él?
- Definimos la información que queremos añadir y que se refleja en la base de datos.
- Incluir campos o tablas requeridas para la estructuración.
- Especificar las principales claves de segmentación a la hora de resaltar información.
- Diseño acorde a las necesidades de la información.
Tipos de base de datos
Los tipos de bases de datos más característicos son:
- Directorios para acceder a información útil como números de teléfono de usuario, correos electrónicos y datos similares.
- Bases de datos bibliográficas. Los relacionados con materiales de referencia, información, libros… incluyen algunos datos como: autor, fecha de publicación, editorial, título.
- Bases de datos científicas. En estas bases se distinguen algunas, como las bases relacionales, deductivas, que se basan en aspectos matemáticos, entre ellos.
- Bases de datos para clientes. Una de las opciones más utilizadas ya que son muy útiles para hacer un seguimiento de los clientes en cualquier momento. Para contactarlos, envíales un recordatorio de algo importante, incluso alguna promoción o noticia que tenga el negocio, estas son las llamadas campañas de email marketing.
- Bases de datos de la red. Estos son los que están enfocados a representar objetos a través del almacén de datos anterior.
- Bases de datos jerárquicas. En estos casos, la información se almacena de acuerdo con una estructura de árbol, lo que resulta en poca ramificación con información relacionada derivada de las principales.
¿Cuáles son los datos más comunes comúnmente incluidos en una base de datos de clientes?
Esta opción es muy recomendable y muy utilizada en empresas. Pero, ¿cuáles son los datos más destacados que suelen incluirse en ellos?
- Número de teléfono o medio de contacto. Es importante agregar algunas opciones en caso de que una de ellas no funcione. Por ejemplo, correo electrónico.
- Nombre del cliente.
- Redes sociales que tienes.
- Dirección de envio.
- El puesto que ocupa en la empresa, si por ejemplo nos referimos a distribuidores o empleados.
- Localización.
Para ello, existen programas especializados que facilitan la tarea. Por ejemplo SAP.
Ventajas y desventajas de las bases de datos.
Entre las ventajas de las bases de datos podemos encontrar:
- Le permiten encontrar información más rápido. Se trata de colocar una palabra clave (o incluso parte de ella) y realizar una búsqueda que, dependiendo del tamaño de la base de datos, suele ser muy rápida.
- Ahorre espacio físico al eliminar la necesidad de almacenar archivos o documentos en un almacén u oficina.
- Le permiten compartir datos rápidamente con cualquier persona.
- Le permiten ingresar una cantidad casi ilimitada de datos.
- Puede trabajar con datos en función de las necesidades del analista, seleccionando rápidamente datos con características comunes. Por ejemplo, extraer la información que pertenece al mismo cliente.
- Te permiten optimizar procesos y por tanto aumentar la productividad en general.
Sin embargo, las bases de datos también tienen desventajas como:
- Pueden ser vulnerables o susceptibles a ataques externos, como los de un pirata informático (por eso es importante tener una copia de seguridad e invertir en seguridad informática).
- Si el sistema falla, crea un efecto dominó que puede paralizar muchos procesos comerciales importantes.
- Requiere una gran cantidad de disco duro y RAM para funcionar de manera efectiva.
- Su instalación puede resultar costosa.
- Para repararlo, debe contratar a un especialista.
historial de la base de datos
Se puede decir que la historia de las bases de datos se remonta a la antigüedad, cuando las personas se vieron en la necesidad de inventariar sus cultivos.
Sin embargo, a finales del siglo XIX, ocurrió un hecho importante. En 1884, Herman Hollerith inventó una máquina calculadora que funcionaba a base de tarjetas perforadas. Esto se utilizó para realizar censos en los Estados Unidos.
En 1950 aparecieron las cintas magnéticas, un sistema inventado por Oberlin Smith. La desventaja de este mecanismo es que solo se puede leer secuencialmente. En otras palabras, si desea buscar un nombre, llegará a ese punto con la cinta, pero para comenzar una nueva búsqueda, debe volver al principio.
Más tarde, en la década de 1960, surgió una alianza entre IBM y American Airlines para desarrollar un sistema operativo para administrar las reservas de vuelos, las operaciones y la información de los pasajeros.
En la década de 1970, Edgar Frank Codd, un informático inglés, definió el modelo relacional. Con base en este trabajo, Lawrence J. Ellison desarrolló el sistema de software relacional, o lo que ahora se conoce como Oracle Corporation.
En la década de 1990, el modelo se desplazó hacia las bases de datos orientadas a objetos. Así, se crearon herramientas como Excel y Access del paquete Microsoft Office.
(Para esta sección, consideramos como fuentes conocelahistoria.com e histinf.blogs.upv.es)
Ejemplo de base de datos
Un ejemplo de una base de datos sería una empresa minorista que ingresa información sobre todos sus clientes en el software.
Los consumidores ganan puntos individualmente cuando hacen compras y luego pueden canjear esos puntos por regalos o descuentos.
Esta base de datos recopila información personal como dirección, teléfono, correo electrónico y otros.
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