Definicion de Control de costos: cómo lo utilizan las empresas para aumentar las ganancias
El título se refiere al uso por parte de las empresas del control de costos con el objetivo de incrementar sus ganancias.
¿Qué es el control de costos?
El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias y comienza con el proceso de elaboración del presupuesto. El propietario del negocio compara el desempeño financiero real de la empresa con las expectativas presupuestadas y, si los costos reales exceden el presupuesto, la gerencia recibe la información necesaria para tomar medidas.
Por ejemplo, una empresa puede recibir propuestas de diferentes proveedores que ofrecen el mismo producto o servicio, lo que puede reducir costos. El control de costos es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
Por ejemplo, la nómina corporativa a menudo se subcontrata porque las leyes fiscales sobre la nómina cambian constantemente y la rotación de empleados requiere cambios frecuentes en los registros de nómina. Una empresa de nómina puede calcular el salario neto y las retenciones de impuestos para cada empleado, ahorrando tiempo y gastos al empleador.
Resultados clave
- El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias y comienza con el proceso de elaboración del presupuesto.
- El control de costos es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
- La subcontratación es un método común de control de costos porque a muchas empresas les resulta más barato pagar a un tercero para que complete una tarea en lugar de encargarse del trabajo internamente.
Wikieconomia/Jiaqi Zhou
Comprender el control de costos
El control de costos es una de las formas de planificar su ingreso neto objetivo, que se calcula mediante la siguiente fórmula:
Ventas – costos fijos – costos variables = ingreso neto objetivo
Por ejemplo, supongamos que una tienda minorista de ropa quiere obtener una ganancia neta de $10 000 sobre ventas de $100 000 en un mes. Para lograr el objetivo, la dirección analiza los costos fijos y variables y trata de reducirlos. El inventario es un costo variable que se puede reducir buscando otros proveedores que puedan ofrecer precios más competitivos.
Reducir los costos fijos, como el alquiler, puede llevar más tiempo porque estos costos generalmente están fijados en el contrato. Lograr un objetivo de ingresos netos es especialmente importante para una empresa pública porque los inversores compran acciones ordinarias de un emisor con la expectativa de que las ganancias crecerán con el tiempo.
La subcontratación se utiliza a menudo para controlar los costos porque a muchas empresas les resulta más barato pagar a un tercero para que complete una tarea en lugar de encargarse del trabajo internamente.
Control de costos y análisis de variaciones.
La varianza se define como la diferencia entre los resultados planificados y reales. Los gerentes utilizan el análisis de variaciones como herramienta para identificar áreas críticas que pueden necesitar cambios. Mensualmente, la empresa debe realizar un análisis de variación para cada cuenta de ingresos y gastos. Es posible que la gerencia desee abordar primero las variaciones de montos más grandes en dólares, ya que es probable que estas cuentas tengan el mayor impacto en los resultados de la empresa.
Si, por ejemplo, un fabricante de juguetes tiene una variación desfavorable en los gastos de materiales de $50 000, la empresa debería considerar buscar propuestas de otros proveedores de materiales para reducir los costos y eliminar la variación más adelante. Algunas empresas analizan las variaciones y toman medidas sobre los costos reales que tienen la mayor diferencia porcentual con respecto a los costos presupuestados.
¿Por qué es importante el control de costos para las empresas?
En un mercado competitivo, los productores con costos más bajos son aquellos que pueden obtener las mayores ganancias. Por tanto, la reducción de costes es un objetivo clave para la mayoría de las empresas, ya que mejora tanto la eficiencia como la rentabilidad.
¿En qué tipos de costos incurre el negocio?
En general, los costos comerciales se pueden dividir en fijos y variables, y directos e indirectos.
- Los costos fijos son aquellos costos que no cambian, como el alquiler o los pagos de seguros.
- Los costos variables variarán dependiendo de la productividad, como la mano de obra contratada o el consumo de energía.
- Los costos directos son costos asociados con la producción o las operaciones, como el costo de las materias primas.
- Los costos indirectos incluyen cosas como los costos generales que no están directamente relacionados con las actividades principales del negocio.
¿Cómo pueden los hogares controlar los costos?
El control de costos a menudo se asocia con la mejora de la eficiencia operativa de una empresa; sin embargo, las personas y los hogares también pueden beneficiarse de dichas estrategias para aumentar el ahorro y el flujo de caja. Establecer y respetar un presupuesto es una de las estrategias clave. Comprar productos y comparar los precios de la competencia es otra forma de reducir los precios. Compre artículos durante las rebajas y, si es posible, considere artículos de segunda mano.
Preguntas Frecuentes
1) ¿Qué es el control de costos?
El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias. Comienza con el proceso de elaboración del presupuesto y permite que la gerencia tome medidas si los costos reales exceden el presupuesto.
2) ¿Por qué es importante el control de costos para las empresas?
El control de costos es importante para las empresas porque en un mercado competitivo, aquellos productores con costos más bajos pueden obtener mayores ganancias. Reducir los costos mejora la eficiencia y la rentabilidad de una empresa.
3) ¿En qué tipos de costos incurre el negocio?
Los costos comerciales se dividen generalmente en fijos y variables, y directos e indirectos. Los costos fijos incluyen el alquiler y los pagos de seguro, mientras que los costos variables varían según la productividad, como la mano de obra contratada. Los costos directos son aquellos asociados con la producción u operaciones, como el costo de las materias primas, y los costos indirectos son gastos generales no directamente relacionados con las actividades principales del negocio.
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