Definición de un registro de cierre

¿Qué es una entrada de cierre?

El asiento de cierre es un asiento contable realizado al final de un período contable que involucra el movimiento de datos de cuentas temporales del estado de resultados a cuentas permanentes del balance. Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos y estas cuentas deben cerrarse al final del año contable.

Comprender los registros de cierre

El propósito de la entrada de cierre es liquidar a cero los saldos de cuentas temporales en el libro mayor, el sistema de registro de datos financieros de la empresa.

Las cuentas temporales se utilizan para registrar actividades contables durante un período específico. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con saldo cero, ya que los informes sobre ellas se realizan en períodos determinados y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 dólares de ingresos este año no cuentan como 100 dólares de ingresos el próximo año, incluso si la empresa ha retenido los fondos para utilizarlos en los próximos 12 meses.

Las cuentas permanentes, por otro lado, rastrean las actividades más allá del período contable actual. Se ubican en el balance, la sección de los estados financieros que da a los inversores una idea del valor de una empresa, incluidos sus activos. y obligaciones.

Cualquier cuenta que aparezca en el balance, distinta de los dividendos pagados, es una cuenta permanente. En el balance, 75 dólares de efectivo disponibles hoy todavía tendrán un valor de 75 dólares el año que viene, incluso si no se gastan.

Como parte del proceso de cierre, la utilidad neta (NI) se transfiere a ganancias retenidas en el balance. Se supone que todos los ingresos de la empresa durante un año se guardan para uso futuro. Cualquier fondo que no se retenga incurrirá en gastos que reducirán el NI. Uno de esos gastos, que se determina al final del año, son los dividendos. La última entrada de cierre reduce el monto retenido por el monto pagado a los inversionistas.

Cuenta de resultados consolidada

Los saldos de las cuentas temporales pueden transferirse por adelantado ya sea directamente a la cuenta de ganancias retenidas o a una cuenta suspensiva conocida como cuenta consolidada de ingresos.

El resumen de ingresos es una cuenta corriente que se utiliza para combinar todas las cuentas de ingresos excepto los gastos de dividendos. El resumen de ingresos no se informa en ningún estado financiero porque solo se utiliza durante el proceso de cierre y al final del proceso de cierre el saldo de la cuenta es cero.

En realidad, el resumen de ingresos recopila los ingresos netos del período y asigna el monto sujeto a retención a las ganancias retenidas. Los saldos de las cuentas temporales se transfieren primero a la cuenta consolidada de ingresos para dejar un rastro de auditoría para los contadores.

Grabando la entrada final

Existe una secuencia establecida de asientos de diario que cubren todo el procedimiento de cierre:

1. Primero, todas las cuentas de ingresos se traducen en un resumen de ingresos. Esto se hace haciendo un asiento en el diario que debita todas las cuentas de ingresos y acredita el resumen de ingresos.
2. A continuación se sigue el mismo proceso para los gastos. Todos los gastos se cierran acreditando cuentas de gastos y debitando cuentas resumidas de ingresos.
3. En tercer lugar, la cuenta consolidada de ingresos se cierra y se acredita a las ganancias retenidas.
4. Finalmente, si se han pagado dividendos, el saldo se transfiere de la cuenta de dividendos a las ganancias retenidas.

Consideraciones Especiales

Si los ingresos de una empresa exceden sus gastos, el asiento de cierre da como resultado un débito en el estado de resultados y un crédito a las ganancias retenidas. En caso de pérdida del período, se deberá acreditar a la cuenta de resultados consolidada y debitar las utilidades retenidas.

Por último, los dividendos están directamente vinculados a las ganancias retenidas. La cuenta de ganancias retenidas se reduce mediante un débito por el monto pagado en dividendos y se acreditan los gastos de dividendos.