Definición de Balance de comprobación ajustado | Diccionario Economico
El balance de comprobación ajustado es un documento contable que refleja las cuentas de una empresa y sus saldos, después de haber realizado los ajustes necesarios y haber eliminado cualquier error o discrepancia.
Es decir, el balance de comprobación incluye todas las cuentas de la empresa con su correspondiente importe, así como algunos hechos contables que no se registraron inicialmente.
Para entender por qué existen estos ajustes extraordinarios, debemos recordar que la contabilidad se basa en el principio del devengo. Es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos se registran en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha de pago o cobro.
En pocas palabras, los ingresos se registran en el momento de la recepción, incluso si no se recibieron en ese momento en efectivo (piense en vender a crédito). De manera similar, los gastos se reconocen cuando se incurren, incluso si no se ha pagado efectivo para cubrir los gastos (piense en la depreciación de propiedad, planta y equipo, que incluye gastos pero no salidas de efectivo).
Entonces, teniendo en cuenta este principio de devengo, es necesario reflejar ciertos ingresos y gastos para que la contabilidad de la empresa refleje fielmente su posición económica.
¿Cómo se compila un balance de prueba ajustado?
Para compilar un balance de prueba ajustado, debe tener una lista de las cuentas de la empresa. Así, las dos primeras columnas se considerarán con los saldos recibidos con posterioridad al registro de las operaciones o transacciones de la firma. Esto se da saldos como débito o crédito.
Cuando se trata de un débito, se escribe como un débito. Esta es la parte del asiento contable que registra los aumentos en las cuentas de activos y gastos, y las disminuciones en las cuentas de pasivos, patrimonio neto e ingresos.
De igual forma, los préstamos se registran en préstamos donde se registran los incrementos en las cuentas de pasivo, patrimonio y resultados y las disminuciones en las cuentas de activo y gasto.
Luego se agregarán dos columnas adicionales que registrarán los ajustes y finalmente dos columnas que mostrarán los saldos después de que se hayan incluido los ajustes. Esto lo entenderemos mejor con un ejemplo.
Ejemplo
Considere un ejemplo de un balance de prueba ajustado:
Para entender este ejemplo, consideremos el caso de maquinaria y equipo. Imagine que en el período analizado, la empresa compró el primer equipo con una vida útil de cuatro años. Para simplificar la situación, digamos que cada año el activo se deprecia una cuarta parte, es decir: 40.000/4=10.000.
Para registrar una depreciación de $10,000, en las columnas de ajuste veremos un aumento en la depreciación acumulada de $10,000, correspondiente a un gasto de depreciación de $10,000. Esto se puede ver en el asiento contable, por ejemplo:
| Debe | Tener | |||||
| costos de depreciación | 10,000 | |||||
| Depreciación acumulada | 10,000 |
Lo mismo sucede con los intereses de los préstamos, la depreciación del inventario y la renta acumulada. Este último hace referencia a que se ha pagado el alquiler, por ejemplo, durante un año, por 20.000 euros, y han pasado 6 meses. Así que la empresa «gasta» 10.000 en alquiler.
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