Definicion de ¿Qué es la auditoría correspondiente?
La **auditoría correspondiente** es un proceso técnico en el cual se examinan y evalúan las cuentas, documentos y registros contables de una organización, con el fin de verificar la precisión y confiabilidad de la información financiera.
¿Qué es la auditoría correspondiente?
El término «auditoría correspondiente» se refiere a una auditoría fiscal realizada por correo o por teléfono por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Las auditorías correspondientes generalmente se llevan a cabo en organizaciones como organizaciones benéficas y sin fines de lucro.
El IRS envía a una organización una solicitud por escrito de información adicional sobre un elemento o tema específico en una declaración de impuestos y puede continuar trabajando con los funcionarios por teléfono. Este se considera el nivel más bajo de auditoría realizada por el IRS. Las auditorías de correspondencia pueden volverse más complejas.
Resultados clave
- Una auditoría en ausencia es una simple auditoría de las declaraciones de impuestos realizada por el IRS.
- Este tipo de auditoría suele estar reservada para organizaciones benéficas y otras organizaciones sin fines de lucro.
- El agente responsable del IRS inicia el contacto por correo o por teléfono solicitando aclaraciones sobre preguntas o problemas con las declaraciones de impuestos de la organización.
- Este tipo de auditorías pueden volverse más difíciles si los contribuyentes no pueden proporcionar la documentación de respaldo adecuada o no responden.
- Si recibe un aviso, recupere la compostura y responda antes de la fecha límite o comuníquese con un profesional para que lo ayude a navegar el proceso si necesita ayuda.
Comprender las auditorías de correspondencia
De vez en cuando, el IRS puede encontrar problemas, problemas o cuestiones con las declaraciones de impuestos individuales o comerciales. La agencia realiza auditorías periódicas para garantizar que se cumplan estas situaciones y que los contribuyentes presenten sus declaraciones de impuestos correctamente de acuerdo con las leyes tributarias de los EE. UU. Un tipo de auditoría es la auditoría por correspondencia.
La auditoría por correspondencia se considera la forma menos seria de auditoría. Por tanto, tiene un ámbito de aplicación muy limitado. Por lo general, estos cheques solo se utilizan para organizaciones benéficas y sin fines de lucro que se ocupan de asuntos relativamente simples que requieren pequeñas cantidades de dinero. Siempre que el contribuyente pueda aportar pruebas suficientes para resolver la cuestión, el procedimiento queda cerrado.
El siguiente paso después de una auditoría por correspondencia es una auditoría de oficina, en la que el IRS exige que el contribuyente se presente en la oficina del IRS para discutir el asunto en cuestión con un agente. Si el agente encuentra otros problemas o no está satisfecho con la información proporcionada, la auditoría podrá ampliarse. Es por eso que la mayoría de los abogados aconsejan a los contribuyentes que respondan de la manera más simple posible y nunca ofrezcan información adicional, ya que esto puede permitir al agente ampliar el alcance de la revisión.
Las sanciones por auditorías que revelen errores o fraude pueden incluir impuestos adicionales, embargos, multas, embargos, investigaciones penales y audiencias judiciales, por lo que es importante contar con representación legal en caso de una auditoría.
Proceso de auditoría de correspondencia
Las organizaciones deben comprender cómo se las selecciona para la revisión de la correspondencia y el proceso involucrado para poder estar mejor preparadas si fuera necesario.
El IRS generalmente selecciona entidades al azar o puede realizar auditorías si se encuentran discrepancias en las declaraciones de impuestos de una organización. Se notifica a la agencia por correo solicitando documentos o información adicionales. Una vez recibido, el agente administra el examen en una oficina del IRS, por teléfono o por escrito. Luego se lleva a cabo una conferencia telefónica final.
Si no se requieren cambios, la auditoría se cierra y el IRS emite una carta de confirmación. Pero si es necesario realizar cambios, el IRS puede tomar una o más de las siguientes acciones:
- Cambio de impuesto o estatus
- Obteniendo ganancias excepcionales
- Acuerdo final
- Privación del estatus de organización
El caso puede cerrarse si la organización acepta los cambios. Si la organización no está de acuerdo, puede apelar.
Cómo gestionar la verificación de correspondencia
No entre en pánico si recibe una notificación de verificación de mensajes. Este tipo de auditoría suele ser muy simple y directo, por lo que no tiene nada de qué preocuparse siempre que se mantenga organizado y presente su caso con prontitud.
Primero, asegúrese de comprender lo que le preguntan. Asegúrese de saber cuál es el problema y qué documentos puede necesitar para respaldar su caso. Su carta indicará una fecha límite para presentar pruebas, así que esté atento y actúe rápidamente. Si no responde dentro de este período de tiempo, la agencia le enviará un Aviso de deficiencia.
Si no está seguro acerca de este proceso y necesita ayuda para realizarlo o simplemente desea obtener información, consulte a un abogado o profesional de impuestos.
Tipos de auditorías
El IRS puede seleccionar al azar una declaración de impuestos para la auditoría de la oficina. En otros casos, se puede seleccionar una declaración de impuestos debido a errores percibidos. El IRS realiza tres tipos de auditorías: ausente, de oficina y de campo. Como se señaló anteriormente, una auditoría por correspondencia puede ampliarse hasta convertirse en una auditoría en persona si los problemas se vuelven más complejos o la organización no responde.
Auditoría de oficina
Una auditoría de oficina es un tipo de auditoría en persona en la que un representante del IRS entrevista al contribuyente y revisa sus registros. Esto generalmente se lleva a cabo en una oficina del IRS. El propósito de una auditoría de oficina es garantizar que el contribuyente informe correctamente sus ingresos y deducciones y pague la cantidad correcta de impuestos. Estas auditorías a menudo cubren sólo unos pocos problemas específicos identificados por el IRS en la notificación escrita del contribuyente.
Auditoría in situ
Una auditoría in situ es otro tipo de auditoría similar a una auditoría de oficina, pero se lleva a cabo en el hogar, la oficina o la oficina del contador del contribuyente en lugar de en una oficina del IRS. Las inspecciones in situ suelen programarse para inspecciones más complejas y pueden ser bastante extensas. Estas auditorías exhaustivas pueden durar de un día a una semana, dependiendo del tamaño del negocio del contribuyente.
¿Cuál es la diferencia entre una auditoría y una auditoría por correspondencia?
Las inspecciones suelen realizarse en persona. Las auditorías correspondientes, por otro lado, son auditorías realizadas por el IRS por correo. La agencia generalmente envía un aviso al contribuyente solicitando evidencia y documentos de respaldo cuando se descubre una discrepancia o si es seleccionado para una auditoría aleatoria. Las inspecciones generales pueden ser más complejas, mientras que las inspecciones en ausencia suelen ser muy simples.
¿Cuánto tiempo se tarda en comprobar la correspondencia?
Los controles corresponsales son las solicitudes más simples. La mayoría de los contribuyentes reciben una notificación escrita por correo dentro de los seis a siete meses posteriores a la presentación de sus impuestos. Los contribuyentes pueden esperar que la revisión se complete dentro de tres a seis meses desde el momento en que se proporciona la evidencia.
¿Cuáles son los diferentes tipos de auditorías del IRS?
El IRS realiza tres tipos diferentes de auditorías. Los controles en ausencia son los más sencillos y se realizan por correo y/o por teléfono. Las auditorías de oficina requieren que los contribuyentes acudan a una oficina del IRS para reunirse con un agente. Una oficina de campo es otra reunión en persona, generalmente celebrada en el domicilio o lugar de trabajo del contribuyente.
¿Qué podría desencadenar una auditoría del IRS?
Algunos de los factores clave que pueden desencadenar una auditoría incluyen no declarar todos sus ingresos, ingresos anuales más altos, deducciones múltiples o cambios significativos con respecto a sus declaraciones de impuestos anteriores. Sin embargo, en algunos casos, el IRS puede seleccionarlo al azar para una auditoría.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es una auditoría correspondiente y qué la diferencia de otras auditorías?
La auditoría correspondiente se refiere a una auditoría fiscal realizada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a través de correo o teléfono. Es considerada el nivel más bajo de auditoría realizada por el IRS y generalmente se realiza en organizaciones benéficas y sin fines de lucro. A diferencia de otras auditorías, en una auditoría correspondiente se solicita información adicional sobre un elemento o tema específico en una declaración de impuestos y se trabaja con los funcionarios por teléfono.
2. ¿Cómo gestionar la verificación de correspondencia?
Si se recibe una notificación de verificación de correspondencia, es importante no entrar en pánico. Este tipo de auditoría suele ser simple y directa. Para gestionarla de manera efectiva, es necesario comprender el problema planteado, reunir los documentos necesarios para respaldar el caso y presentar el caso a tiempo. Si se necesita ayuda o información adicional, se puede consultar a un abogado o profesional de impuestos.
3. ¿Cuáles son los diferentes tipos de auditorías del IRS?
El IRS realiza tres tipos diferentes de auditorías: auditorías correspondientes, auditorías de oficina y auditorías de campo. Las auditorías correspondientes se realizan por correo y/o teléfono y son consideradas el nivel más bajo de auditoría. Las auditorías de oficina requieren que los contribuyentes acudan a una oficina del IRS para reunirse con un agente. Las auditorías de campo son reuniones en persona que generalmente se llevan a cabo en el domicilio o lugar de trabajo del contribuyente.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org.