Definicion de ¿Qué es el procesamiento por lotes? Cómo funciona, ejemplos e historia.
El **procesamiento por lotes** es un método de ejecución de tareas en una computadora, en el que un conjunto de tareas similares se agrupan en un lote y se procesan de manera secuencial sin intervención humana. **Funciona** al programar el orden de ejecución de las tareas y automatizar su procesamiento en lotes. Algunos **ejemplos** incluyen la conversión de archivos por lotes, la actualización de bases de datos y la impresión de documentos en serie. El **procesamiento por lotes** se utiliza desde los primeros sistemas informáticos para maximizar la eficiencia y minimizar la necesidad de interacción manual.
¿Qué es el procesamiento por lotes?
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario durante el procesamiento por lotes. Esto distingue el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica procesar transacciones una a la vez y requiere la interacción del usuario.
Si bien el procesamiento por lotes se puede realizar en cualquier momento, es especialmente adecuado para el procesamiento de final de ciclo, como procesar extractos bancarios al final del día o crear nóminas mensuales o quincenales.
Resultados clave
- El procesamiento por lotes es un método para automatizar y procesar múltiples transacciones como un solo grupo.
- El procesamiento por lotes ayuda a resolver problemas como la nómina, la conciliación de fin de mes o la liquidación de transacciones al día siguiente.
- Los sistemas de procesamiento por lotes pueden ahorrar dinero y mano de obra con el tiempo, pero su diseño e implementación desde el principio pueden resultar costosos.
Comprender el procesamiento por lotes
Para las grandes empresas, el procesamiento por lotes se convirtió en una forma común de compilar, organizar y generar informes a mediados del siglo XX con la llegada de la computadora central. La primera mecánica del procesamiento de paquetes implicaba alimentar a la computadora con una pila de tarjetas perforadas que contenían comandos o instrucciones que la computadora debía seguir.
A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 mientras trabajaba como estadístico para la Oficina del Censo de Estados Unidos. Fue esta tarjeta perforada la que se convirtió en la base del procesamiento por lotes generalizado unos 50 años después.
Los trabajos de procesamiento por lotes se ejecutan en horarios regulares (por ejemplo, por la noche) o según sea necesario. Por ejemplo, las facturas de servicios públicos y otros servicios recibidos por los consumidores normalmente se generan en lotes cada mes. El procesamiento por lotes es beneficioso porque es un medio rentable para procesar grandes cantidades de datos simultáneamente. La única advertencia es que los datos de entrada para el procesamiento deben ser correctos; de lo contrario, los resultados de todo el lote serán erróneos, lo que provocará una pérdida de tiempo y dinero.
Historia del procesamiento por lotes
La característica definitoria del procesamiento por lotes es una intervención humana mínima y se requieren pocos procesos manuales, si es que se requiere alguno. Eso es parte de lo que lo hace tan efectivo, aunque no siempre fue así.
El procesamiento por lotes comenzó con tarjetas perforadas, que se compilaron en instrucciones para computadoras. Se procesaron barajas enteras o lotes de cartas simultáneamente. Este sistema, creado por Herman Hollerith, apareció en 1890. Hollerith lo desarrolló para procesar datos del censo de EE. UU. La tarjeta perforada manualmente fue insertada y leída por un dispositivo electromecánico. Hollerith patentó su invento como «Máquina tabuladora electrónica» y luego se unió a un grupo de otros inventores e inversores para formar Computing, Tabulated and Recording (CTR), que finalmente se convirtió en International Business Machines, o IBM.
El procesamiento por lotes comenzó con el uso de tarjetas perforadas de papel.
A diferencia de iteraciones anteriores, las funciones modernas de procesamiento por lotes están completamente automatizadas en función de condiciones de tiempo específicas. Algunas tareas se completan inmediatamente, otras se realizan en tiempo real y se controlan periódicamente. Si ocurre algún problema en el proceso, el sistema notifica al personal correspondiente a través de alertas de gestión basadas en excepciones. Esta automatización les da a los gerentes tiempo para concentrarse en otras responsabilidades.
El software identifica excepciones a través de un sistema de monitores y dependencias, lo que desencadena el procesamiento por lotes. Las excepciones pueden incluir pedidos de clientes en línea o solicitudes del sistema para nuevos envíos.
Dado que el procesamiento por lotes implica procesar grandes cantidades de datos a la vez, si los datos de entrada se desactivan de alguna manera, todo el lote terminará siendo erróneo, lo que resultará en una pérdida de tiempo y dinero.
Beneficios del procesamiento por lotes
Más rápido y más barato
Los costos operativos, como la mano de obra y los equipos, se reducen con el procesamiento por lotes porque reduce la necesidad de supervisión humana de equipos físicos como las computadoras. Y como el procesamiento por lotes está diseñado para ser rápido, eficiente y sin errores, el personal puede centrarse en otras responsabilidades.
Funciones sin conexión
A diferencia de otros, los sistemas de procesamiento por lotes funcionan en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que continúan trabajando fuera de horario. También pueden ejecutarse en segundo plano sin conexión, por lo que incluso durante períodos de inactividad, seguirán funcionando sin interrumpir las operaciones diarias de la organización.
No interferencia
Como se mencionó anteriormente, tener un sistema de procesamiento de lotes les da a los gerentes y otro personal clave tiempo para hacer su trabajo sin tener que perder tiempo monitoreando los lotes. Se envían alertas cuando ocurren problemas. Esto permite a los trabajadores evitar interferir con el procesamiento por lotes.
Desventajas del procesamiento por lotes
Es posible que los propietarios de empresas quieran considerar algunos de los inconvenientes del procesamiento por lotes antes de implementar un sistema de este tipo.
Despliegue y formación
Como ocurre con muchas tecnologías, existe una curva de aprendizaje involucrada en la gestión de sistemas de procesamiento por lotes. Los gerentes deberán aprender qué desencadena un paquete, cómo programar el procesamiento y qué significan las notificaciones de excepción, entre otras cosas.
Depuración
Los sistemas suelen ser complejos y requieren que alguien del personal esté familiarizado con el programa. De lo contrario, las empresas u organizaciones pueden necesitar la ayuda de un especialista en tecnologías de la información.
Gastos
La infraestructura de procesamiento por lotes puede ser una inversión inicial costosa. Para algunas empresas, los costos pueden parecer prohibitivos.
Preguntas Frecuentes
**Pregunta 1: ¿Qué es el procesamiento por lotes?**
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario durante el procesamiento por lotes. Esto distingue el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica procesar transacciones una a la vez y requiere la interacción del usuario.
**Respuesta 1: El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote sin necesidad de interacción del usuario.**
**Pregunta 2: ¿Cuándo es especialmente adecuado el procesamiento por lotes?**
El procesamiento por lotes es especialmente adecuado para el procesamiento de final de ciclo, como procesar extractos bancarios al final del día o crear nóminas mensuales o quincenales.
**Respuesta 2: El procesamiento por lotes es especialmente adecuado para el procesamiento de final de ciclo, como procesar extractos bancarios al final del día o crear nóminas mensuales o quincenales.**
**Pregunta 3: ¿Cuáles son los beneficios del procesamiento por lotes?**
El procesamiento por lotes tiene varios beneficios, incluyendo la automatización y procesamiento de múltiples transacciones como un solo grupo, el ahorro de costo y tiempo, y la posibilidad de funcionar sin interrupciones en cualquier momento y lugar.
**Respuesta 3: Los beneficios del procesamiento por lotes incluyen la automatización y procesamiento de múltiples transacciones como un solo grupo, el ahorro de costo y tiempo, y la posibilidad de funcionar sin interrupciones en cualquier momento y lugar.**
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