Pago de fondos: qué es, cómo funciona, tipos y ejemplos

¿Qué es el pago?

Desembolso significa desembolso de dinero del fondo. El término «desembolso» se puede utilizar para describir el dinero aportado al presupuesto operativo de una empresa, el desembolso del monto de un préstamo a un prestatario o el pago de dividendos a los accionistas. El dinero pagado por un intermediario, como el pago de un abogado a un tercero en nombre de un cliente, también puede denominarse desembolso.

Para una empresa, los pagos son parte del flujo de caja. Esta es una contabilidad de los gastos diarios. Si el flujo de caja es negativo, es decir, los pagos superan los ingresos, esto podría ser una advertencia temprana de insolvencia. Lea más sobre los tipos de pagos.

¿Cómo se pagan los fondos?

Un pago en contabilidad es un pago realizado por una empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período de tiempo específico, como un trimestre o un año. Un contador registra cada transacción y la contabiliza en uno o más libros mayores, como el diario de anticipos de efectivo y el libro mayor.

El registro de pago incluye la fecha, el nombre del beneficiario, el monto debitado o acreditado, el método de pago y el propósito del pago. Luego, el saldo de caja general de la empresa se ajusta para reflejar los desembolsos.

Los diarios y libros de gastos son un registro del dinero que sale de una empresa y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método de acumulación informa los gastos a medida que se incurre, no necesariamente cuando se pagan, y declara los ingresos cuando se obtienen, no necesariamente cuando se reciben.

Los gerentes utilizan libros de contabilidad para determinar cuánto dinero se ha pagado y realizar un seguimiento. Por ejemplo, la gerencia puede ver cuánto dinero se gasta en inventario en comparación con otros costos. Debido a que el registro registra el número de cheques emitidos, los gerentes también pueden ver si falta algún cheque o si está registrado incorrectamente.

Tipos de pagos

Los tipos de pagos incluyen pagos controlados y pagos diferidos, que también se denominan pagos remotos.

Pagos controlados

Los desembolsos controlados son un tipo de servicio de gestión del flujo de efectivo que los bancos brindan a sus clientes corporativos. Esto les permite verificar y transferir pagos diariamente. Esto les brinda la oportunidad de maximizar el interés que ganan sobre los fondos en sus cuentas al retrasar el momento exacto en que se debita la cantidad de dinero de la cuenta.

Retraso en el pago

El pago diferido, también llamado pago a distancia, es el retraso deliberado del proceso de pago mediante cheque girado contra un banco ubicado en una región lejana. En aquellos días, cuando un banco sólo podía procesar un pago después de recibir el cheque en papel original, esto podía retrasar el cargo en la cuenta del pagador durante varios días hábiles.

La adopción generalizada de transferencias electrónicas en lugar de cheques en papel ha hecho que los retrasos en los pagos sean menos comunes.

Pago contra reducción

El pago es el pago. Sin embargo, la reducción es consecuencia de cierto tipo de pago. Cuando retira dinero de una cuenta de jubilación, recibe una distribución de dinero. Este pago representa una reducción en el saldo de su cuenta.

Por ejemplo, si es jubilado y retira el 10% de un saldo de $100,000 en una cuenta IRA tradicional, esos $10,000 que recibe son una distribución de su IRA. Esto también representa una reducción de $10,000, o 10%, en su cuenta, lo que tendría un saldo de $90,000.

Ejemplos de pagos

Los pagos se utilizan en muchos casos. Por ejemplo, al llevar a cabo un caso legal, un abogado debe mantener registros de los pagos realizados en nombre de un cliente. Esto puede incluir pagos a varios terceros por los gastos incurridos en el caso, incluidos honorarios legales, servicios de investigadores privados, servicios de mensajería y testimonios periciales.

La documentación adecuada de estos costos es fundamental en una demanda para determinar con precisión las pérdidas de un cliente y crear una comprensión de los daños reclamados. El abogado debe notificar al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en grandes gastos, y el cliente debe reembolsar los gastos del abogado.

Pago de préstamos estudiantiles

El pago de un préstamo estudiantil es el desembolso de los ingresos del préstamo en nombre de un prestatario que es estudiante. Las escuelas y las instituciones crediticias notifican a los estudiantes por escrito sobre la recepción prevista de los desembolsos, incluido el monto del préstamo y la fecha de vigencia.

Los préstamos estudiantiles federales y privados generalmente se liquidan dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibirá un préstamo para pagar la matrícula y las cuotas y recibirá el monto restante mediante cheque o depósito directo.

Pagos positivos y negativos

La amortización del préstamo puede ser positiva o negativa. Un pago positivo resulta en un crédito a la cuenta y un pago negativo resulta en un débito de la cuenta. Puede ocurrir un desembolso negativo si los fondos de ayuda financiera se pagan en exceso y posteriormente se retiran de la cuenta del estudiante.

Línea de fondo

Un desembolso es un pago realizado con cargo al fondo o un pago que ha sido debitado de la cuenta del pagador y acreditado en la cuenta del beneficiario.

En los negocios, registrar periódicamente todos los desembolsos de efectivo es el método más importante para realizar un seguimiento de los gastos comerciales. En términos más generales, la palabra «pago» se utiliza en una variedad de contextos, desde destinar dinero a un préstamo estudiantil hasta retirar fondos de una cuenta de jubilación.