Definicion de Efectivo por adelantado: definición, beneficios, alternativas
El título «Efectivo por adelantado: definición, beneficios, alternativas» resume de forma técnica el concepto de realizar un pago anticipado en efectivo y proporciona información sobre su significado, ventajas y otras opciones disponibles.
¿Qué es el adelanto en efectivo?
El efectivo por adelantado es un término de pago utilizado en algunos acuerdos comerciales. Requiere que el comprador pague al vendedor en efectivo antes de recibir el envío y, a menudo, antes de la entrega. El pago anticipado en efectivo es una condición que puede exigirse en cualquier transacción en la que exista un retraso entre el contrato de compraventa y la entrega de la mercancía.
Entendiendo el efectivo por adelantado
Los métodos de pago por adelantado en efectivo se utilizan para eliminar el riesgo de crédito o incumplimiento para el vendedor. En general, la estructura de la transacción de pago anticipado es totalmente beneficiosa para el vendedor y genera riesgos para el comprador. El pago por adelantado no es necesariamente un término comercial inusual, pero los riesgos para el comprador aumentan si el vendedor o la red con la que está tratando no son de gran confianza.
Los términos de adelanto de efectivo pueden estar asociados con cualquier transacción de ventas en la que los bienes o servicios no se proporcionan inmediatamente en el momento, como en la venta de mercancías generales, sino que se retrasan durante el proceso de entrega. Dos áreas donde las condiciones de los anticipos de efectivo pueden ser comunes incluyen los mercados en línea y el comercio internacional.
En una transacción de pago por adelantado, el vendedor exige que el comprador realice todos los pagos por adelantado para iniciar el proceso de envío de los bienes esperados. Esto protege al vendedor de perder dinero por productos enviados sin pago y también elimina la necesidad de solicitar el cobro.
En algunos casos, un acuerdo de pago por adelantado puede permitir al comprador pagar inmediatamente antes de que se transfiera el título contra reembolso. Sin embargo, la mayoría de las veces, el pago anticipado se realiza en su totalidad a través de servicios bancarios o portales de pago en línea utilizando una tarjeta de crédito, débito o cuenta bancaria. Los riesgos de pagar en efectivo por adelantado generalmente no lo convierten en la opción preferida para la mayoría de los compradores.
Mercados prepago
Los mercados en línea y el comercio internacional son dos áreas donde los pagos por adelantado pueden ser más comunes. La mayoría de los consumidores y las empresas se sienten cómodos comprando comercio electrónico a través de empresas bien establecidas como Walmart, Target y Home Depot.
Los compradores suelen realizar pagos iniciales en efectivo en línea sin mucha investigación ni riesgo percibido. Sin embargo, los riesgos pueden aumentar a medida que los negocios en línea se vuelven menos transparentes. Amazon y eBay subieron ligeramente en el espectro de riesgo.
Garantías condicionales
Como tal, ambos ofrecen garantías condicionales que confirman las ventas de sus vendedores. Amazon garantiza un reembolso si el artículo nunca llega. En la plataforma de eBay, eBay también ofrece una garantía de devolución de dinero en la mayoría de los artículos. En todos los casos de irregularidades del vendedor, eBay participa en la evaluación de cada caso en busca de daños monetarios si no se reciben los artículos.
Una variedad de empresas pueden participar en el comercio internacional, desde pequeñas empresas hasta grandes conglomerados. Las empresas que no quieran afrontar el riesgo de amortizaciones de inventario necesitarán efectivo por adelantado.
Como regla general, la decisión de una empresa de introducir pagos anticipados depende de sus riesgos. Las empresas más grandes pueden estar en mejores condiciones de ofrecer mejores condiciones de pago a los clientes porque sus cuentas por cobrar y sus procesos de cobranza son más sofisticados. Es posible que las empresas más pequeñas no tengan los beneficios de un servicio completo de cuentas por cobrar y soporte de cobranza. Para las empresas más pequeñas, cancelar los pagos no cobrados también puede generar pérdidas inmanejables.
Resultados clave
- Las condiciones de pago por adelantado requieren que el comprador realice el pago antes de recibir el artículo comprado.
- Las condiciones de pago por adelantado pueden estar asociadas con cualquier transacción de venta en la que los bienes o servicios no se proporcionen de inmediato.
- El efectivo por adelantado es la mejor opción de pago para los comerciantes, pero no siempre se utiliza debido a los estándares de la industria o la competencia.
- Las empresas pueden elegir entre una variedad de condiciones de pago y, por lo general, seleccionar condiciones de pago que les permitan gestionar adecuadamente sus propios riesgos sin dejar de ser comparables a sus competidores.
Alternativas al pago por adelantado
El pago por adelantado en efectivo en línea suele ser el estándar para las transacciones de comercio electrónico; sin embargo, no son necesariamente estándar ni preferidos por la mayoría de los compradores comerciales. Las transacciones prepagas para empresas pueden alterar el flujo de caja, crear inconvenientes y generar competencia que puede evitarse fácilmente ofreciendo múltiples tipos de condiciones de pago. Por tanto, las transacciones de venta que implican entrega diferida suelen implicar varias opciones diferentes.
El efectivo por adelantado es una de las varias condiciones de pago entre las que una empresa puede elegir para los clientes.
Dependiendo del mercado, los vendedores de empresas también pueden disponer de garantías condicionales. En mercados complejos, especialmente en el comercio internacional, donde los riesgos son altos, las cartas de crédito pueden ser la mejor manera para que los vendedores obtengan pagos por adelantado.
Cartas de crédito
Las cartas de crédito son un compromiso documentado de una institución financiera para facilitar el pago a un comprador. Las cartas de crédito pueden ser financiadas o no financiadas. Una carta de crédito totalmente financiada puede servir como un tipo de cuenta de depósito en garantía en la que el banco proporciona una promesa documentada de que los fondos se mantendrán en una cuenta separada para el pago una vez que se hayan determinado los términos de envío y se haya solicitado el pago.
Las cartas de crédito sin garantía proporcionan una promesa documentada de que el banco acepta realizar el pago por el comprador si no puede hacerlo por sí mismo en el momento en que se solicita el pago. Tanto las cartas de crédito financiadas como las no garantizadas pueden ofrecer al comprador pedir prestados fondos a una institución financiera para realizar un pago al vendedor. Las cartas de crédito acumulativas, incluidos los fondos prestados, generalmente comienzan a acumular intereses para el comprador de inmediato, mientras que las cartas de crédito no garantizadas comienzan a acumular intereses cuando los fondos se desembolsan según sea necesario.
Condiciones de pago
Las transacciones comerciales internacionales son conocidas por ofrecer muchas condiciones de pago diferentes que el comprador y el vendedor pueden integrar en el contrato de venta para ayudar a reducir el riesgo. Además de las cartas de crédito, muchas empresas utilizan procesos estándar de facturación y cobro. Las empresas suelen ajustar los días en que reciben facturas en función del riesgo y los estándares de la industria.
Los departamentos de cuentas por cobrar también pueden implementar sus propios programas de cobranza o contratar a un tercero para que los brinde soporte. Muchas empresas también añaden cargos por pagos atrasados para ayudar a gestionar el riesgo crediticio de las cuentas por cobrar. Dependiendo del negocio y las condiciones comerciales, las empresas también pueden emprender acciones legales para obtener pagos.
Hoy en día, las cadenas de suministro y los métodos de pago internacionales experimentan periódicamente cambios progresivos mediante el uso de tecnologías financieras para facilitar y asegurar mejor las transacciones comerciales. En general, el costo de cobrar y cancelar pagos atrasados puede ser bastante problemático para una empresa, por lo que utilizar anticipos en efectivo u otras condiciones de pago más seguras es definitivamente una mejor opción.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es el adelanto en efectivo?
El adelanto en efectivo es un término de pago utilizado en algunos acuerdos comerciales donde el comprador realiza el pago al vendedor en efectivo antes de recibir el envío o entrega de los bienes o servicios.
2. ¿Por qué se utiliza el pago anticipado en efectivo?
El pago anticipado en efectivo se utiliza para eliminar el riesgo de crédito o incumplimiento para el vendedor. Es una condición beneficiosa para el vendedor, ya que protege contra el envío de productos sin recibir pago y evita la necesidad de cobrar posteriormente.
3. ¿Cuáles son los riesgos de pagar en efectivo por adelantado?
Los riesgos de pagar en efectivo por adelantado aumentan si el vendedor o la red con la que se está tratando no son de confianza. En caso de irregularidades del vendedor, es posible perder dinero sin recibir los productos. Por lo tanto, es importante investigar y elegir empresas de confianza al realizar pagos anticipados.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org.