DRIFT: Hazlo bien a la primera en contabilidad de gestión

¿Qué es “hacerlo bien a la primera” (DRIFT)?

Hacerlo bien a la primera (DRIFT) es un método o práctica de contabilidad de gestión destinado a reducir el desperdicio y aumentar la eficiencia en el proceso de producción. «Hacerlo bien la primera vez» es una parte de la gestión de inventario que ordena sólo aquellos materiales de reemplazo que son necesarios para reducir los costos de inventario. “Hacerlo bien a la primera” puede ayudar a las empresas a reducir los retrasos en la producción y mejorar la eficiencia. Sin embargo, DRIFT tiene sus desventajas, entre ellas que puede impedir que una empresa se beneficie de un aumento en la demanda de sus productos.

Comprender cómo hacerlo bien la primera vez (DRIFT)

La importancia del programa Do It Right First Time (DRIFT) está impulsada por el objetivo de reducir el costo del inventario o de las materias primas inactivas. DRIFT se refiere al inventario justo a tiempo (JIT), que es el proceso de obtener solo los materiales necesarios, diseñado para reducir los costos de inventario y mejorar la gestión de la producción. En otras palabras, bajo JIT, las empresas no comienzan a producir hasta que se registran las ventas, lo que permite que los niveles de inventario se mantengan bajos. La idea detrás de DRIFT es que la dirección quiere que todos los procesos que componen la filosofía JIT se realicen de forma correcta y eficiente para que no haya retrasos en el proceso productivo.

DRIFT intenta abordar las limitaciones y posibles dificultades del sistema de inventario JIT. Por ejemplo, el más mínimo error en una de las etapas de producción puede afectar a todo el proceso de producción. Al “hacerlo bien a la primera”, una empresa puede garantizar un proceso de producción fluido sin la necesidad de mantener un inventario excesivo, lo que puede ayudar a reducir los costos de producción. Como resultado, DRIFT requiere que las empresas cuenten con un sistema de comunicación eficaz para registrar las ventas, realizar compras de inventario adecuadas y ajustar los programas de producción según sea necesario.

Críticas a la deriva

Las empresas que utilizan DRIFT pueden reducir costos y aumentar las ganancias. El margen de contribución es la cantidad de beneficio obtenido por cada dólar de ingresos. El margen de beneficio es una métrica importante porque tiene en cuenta el control de costos y el crecimiento de los ingresos. Las ganancias o los ingresos netos pueden aumentar a medida que aumentan los ingresos, pero si los gastos aumentan a un ritmo más rápido, las ganancias disminuyen, lo que resulta en una menor rentabilidad. En el proceso de producción, DRIFT ayuda a gestionar los costos y aumentar las ganancias. Sin embargo, las estrategias de producción DRIFT y JIT tienen algunas desventajas potenciales que pueden conducir a abajo campos.

Impide economías de escala

Las empresas que utilizan sistemas DRIFT y JIT pierden la oportunidad de lograr economías de escala. Las economías de escala ocurren cuando la producción aumenta pero los costos promedio de los insumos disminuyen. La reducción de costos resultante del aumento de la producción se debe a que los costos fijos, como los de equipo, permanecen sin cambios o prácticamente sin cambios.

Las empresas que utilizan DRIFT y JIT también renuncian a descuentos por cantidad en la compra de consumibles. Como resultado, la empresa puede pagar más por unidad porque realiza órdenes de compra más pequeñas y más frecuentes que no son elegibles para reducciones de precios por parte de los proveedores. La falta de descuentos puede generar mayores costos unitarios y menor rentabilidad.

No hay stock en almacén

Sin stock de insumos o materiales, cualquier problema en la cadena de suministro o aumento inesperado en la demanda de productos terminados puede resultar en retrasos en la entrega a los consumidores finales. Los retrasos prolongados pueden provocar la insatisfacción del cliente y la pérdida de pedidos.

La fabricación bajo demanda utilizando JIT y DRIFT también significa que las empresas necesitan encontrar proveedores dispuestos a suministrar pedidos pequeños y frecuentes. Si ocurre una interrupción, como un desastre natural, la empresa puede experimentar retrasos en la producción si el proveedor no puede entregar los materiales. Comprar al por mayor, si bien es más caro que comprar a pedido, permite a las empresas tener suficiente inventario para superar las interrupciones de la cadena de suministro.

Aumento de los costos de envío

Los pedidos frecuentes de proveedores también generan costos adicionales de envío y manipulación. El resultado puede aumentar los costos unitarios y, en última instancia, reducir las ganancias de la empresa. En otras palabras, los costos de envío adicionales pueden anular los mayores beneficios para los que se diseñó el método de producción DRIFT.