Definicion de Contrato Cost Plus: Definición, Tipos y Ejemplo
Contrato Cost Plus: es un tipo de acuerdo contractual en el que el contratista recibe el reembolso de los costos incurridos, más una tarifa adicional previamente acordada como ganancia. Este tipo de contrato suele utilizarse en proyectos de construcción o servicios en los que es difícil estimar los costos precisos por adelantado. El contratista debe mantener registros precisos de los costos y la documentación adecuada para respaldar las reclamaciones de los gastos. Un ejemplo de contrato Cost Plus sería cuando un contratista de construcción acuerda recibir el reembolso de los materiales, mano de obra y otros gastos directos, más un margen de beneficio del 10% sobre los costos totales. Esto garantiza que el contratista reciba una compensación justa y cubra adecuadamente los riesgos y los costos imprevistos del proyecto.
¿Qué es un contrato de costo más?
Un contrato de costo plus es un acuerdo para reembolsar a una empresa los gastos incurridos. más una cantidad específica de ganancia, generalmente expresada como un porcentaje del precio total del contrato. Este tipo de contrato se utiliza principalmente en la construcción, donde el comprador asume parte del riesgo pero también brinda cierta flexibilidad al contratista. En tal caso, la parte que redacta el contrato espera que el contratista cumpla sus promesas de entrega y se compromete a pagar una cantidad adicional para que el contratista pueda obtener beneficios adicionales una vez finalizada la obra.
Los contratos de costo plus pueden contrastarse con los contratos de precio fijo, en los que dos partes acuerdan de antemano un costo específico independientemente de los costos reales incurridos por el contratista. Los contratos de costo plus también pueden denominarse contratos de costo reembolsable.
Resultados clave
- En un contrato de costo plus, una de las partes acuerda reembolsar a la parte contratante los costos más una ganancia acordada proporcional al valor total del contrato.
- Los contratos de costo plus se utilizan a menudo en la construcción cuando los presupuestos son ajustados o cuando existe una alta probabilidad de que los costos reales sean menores de lo esperado.
- Los contratistas deben proporcionar evidencia de todos los costos asociados, incluidos los costos directos e indirectos.
Comprensión de los contratos de costo plus
Los contratos de costo incrementado generalmente se utilizan si la parte que redacta el contrato tiene limitaciones presupuestarias o si el alcance total del trabajo no se puede estimar adecuadamente con anticipación.
En la construcción, los contratos se adjudican sobre la base del costo incrementado, de modo que a los contratistas se les puede reembolsar casi todos los costos realmente incurridos en el proyecto. Un contrato de costo plus paga al desarrollador los costos directos, así como los costos indirectos o generales. Todos los gastos deben estar respaldados por documentación de los gastos del contratista en forma de facturas o recibos. Además, el contrato permite al contratista recibir una cierta cantidad por encima de la cantidad reembolsable, de modo que pueda obtener ganancias; de ahí el «plus» en los contratos de costo plus.
Algunos contratos pueden limitar el monto del reembolso, por lo que no se cubrirán todos los costos. Esto es especialmente cierto si el contratista cometió un error durante el proyecto o se descubrió que fue negligente en cualquier parte de la construcción.
Los contratos de costo adicional también se utilizan en actividades de investigación y desarrollo (I+D), donde una empresa más grande puede subcontratar la I+D a una empresa más pequeña; por ejemplo, una gran empresa farmacéutica contrata un laboratorio de una pequeña empresa de biotecnología. El gobierno de Estados Unidos también utiliza contratos de costo plus con empresas de defensa militar que desarrollan nuevas tecnologías para la defensa nacional.
Los gobiernos generalmente prefieren contratos de costo incrementado porque pueden seleccionar a los contratistas más calificados en lugar del postor más bajo.
Tipos de contratos Cost Plus
Los contratos de costo plus se pueden dividir en cuatro categorías. Cada uno de ellos permite el reembolso de costes, así como una cantidad adicional de beneficio:
- Contratos de compensación de costo más permitir que el contratista reciba una compensación, generalmente por un buen trabajo.
- Contratos de coste más tarifa fija cubrir tanto los costos directos como los indirectos, además de la tarifa fija.
- Contratos de honorarios de costo más incentivo Ocurre cuando a un contratista se le paga si su trabajo cumple o supera las expectativas.
- Contratos de costo más porcentaje del costo permitir un aumento en el monto de la compensación si aumentan los costos del contratista.
Ventajas y desventajas de utilizar contratos Cost Plus
Los pros y los contras de utilizar este tipo de contratos incluyen los siguientes:
Eliminan algún riesgo para el contratista.
Le permiten cambiar el enfoque del costo general a la calidad del trabajo realizado.
Cubren todos los costes asociados al proyecto, por lo que no hay sorpresas.
Es posible que dejen en duda el coste final porque no se puede determinar de antemano.
Pueden conducir a un aumento en el tiempo de implementación del proyecto.
Pueden surgir disputas al intentar recuperar los costos de construcción.
Se requieren recursos adicionales para reproducir y justificar todos los costos asociados.
Un ejemplo de cómo funciona un contrato de costo más
Supongamos que ABC Construction Corp. hay un contrato para construir un edificio de oficinas por valor de 20 millones de dólares y el acuerdo especifica que los costos no pueden exceder los 22 millones de dólares. Se acuerda que la ganancia de ABC será del 15% del valor total del contrato de 3 millones de dólares. Además, ABC Construction tiene derecho a un pago de incentivo si el proyecto se completa en un plazo de nueve meses.
ABC debe proporcionar recibos fechados de todos los costos y el cliente realizará una inspección de calidad del lugar de trabajo para garantizar que ciertos componentes se completen según las especificaciones, como plomería, electricidad, accesorios, etc. El contrato permite a ABC hacerse cargo de los costos directos, como los materiales. , mano de obra y costos incurridos en la contratación de subcontratistas. ABC también puede facturar costos indirectos o generales, incluidos seguros y seguridad. El contrato especifica que los gastos generales se cobrarán a razón de 50 dólares por hora-hombre.
Atención particular: porcentaje de avance en un contrato cost plus
El proyecto anterior utiliza un porcentaje de finalización del proceso para contabilizar las ganancias y facturar al cliente, y el contrato estipula ciertos porcentajes para fines de facturación.
Supongamos, por ejemplo, que ABC puede facturar el 20% del precio total del contrato después de que se haya comprado el 20% de los materiales y el cliente verifique la presencia de una base de hormigón. En este punto, ABC envía una factura por el 20% del contrato de $20 millones ($4 millones) y registra el 20% de las ganancias de la empresa, o $600 000, en los estados financieros.
Preguntas Frecuentes
**Pregunta 1: ¿Qué es un contrato de costo más?**
Un contrato de costo más es un acuerdo en el que una empresa se compromete a reembolsar a otra los gastos incurridos, más una cantidad específica de ganancia.
**Respuesta 1:**
Un contrato de costo más es un acuerdo para reembolsar a una empresa los gastos incurridos, más una cantidad específica de ganancia, generalmente expresada como un porcentaje del precio total del contrato. Este tipo de contrato se utiliza principalmente en la construcción, donde el comprador asume parte del riesgo pero también brinda cierta flexibilidad al contratista.
**Pregunta 2: ¿Qué tipo de contratos se utilizan en la construcción?**
Los contratos de costo más se utilizan a menudo en la construcción, ¿por qué?
**Respuesta 2:**
Los contratos de costo más se utilizan a menudo en la construcción cuando los presupuestos son ajustados o cuando existe una alta probabilidad de que los costos reales sean menores de lo esperado. Este tipo de contrato brinda flexibilidad al contratista y le permite obtener beneficios adicionales una vez finalizada la obra.
**Pregunta 3: ¿Qué documentos se requieren en un contrato de costo más?**
¿Qué tipo de evidencia debe proporcionar el contratista en relación con los costos asociados?
**Respuesta 3:**
En un contrato de costo más, los contratistas deben proporcionar evidencia de todos los costos asociados, incluidos los costos directos e indirectos. Esto debe respaldarse con documentación de los gastos del contratista en forma de facturas o recibos.
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