Definicion de Beneficio en efectivo: qué es, cómo funciona, factores
El **Beneficio en efectivo** es una cantidad de dinero o bienes obtenidos que proporciona un beneficio financiero, económico o de otro tipo a un individuo o empresa. Es un recurso tangible o intangible que se adquiere a través de una transacción o servicio y que puede utilizarse para cubrir necesidades, generar ingresos o mejorar la calidad de vida. Los beneficios en efectivo pueden ser otorgados por entidades públicas o privadas y varían en su cuantía y condiciones según diversos factores como el rendimiento, la inversión o el tiempo de permanencia. Estos beneficios pueden ser en forma de bonificaciones, incentivos, premios, reembolsos o como parte de programas de fidelidad o retribución de empleados. En resumen, el beneficio en efectivo es una compensación monetaria o en especie que se recibe como resultado de una actividad o relación contractual.
¿Qué es el beneficio en efectivo?
El término «beneficio en efectivo» se refiere a una cantidad de dinero que se paga a alguien de forma regular. Los beneficios en efectivo generalmente se utilizan para cubrir ciertos gastos. Los empleadores suelen proporcionar a los empleados asignaciones en efectivo para cubrir gastos inesperados y gastos relacionados con el trabajo, como comida y alojamiento. Los padres pueden pagar prestaciones en efectivo a sus hijos para cubrir gastos semanales o mensuales o diversas tareas domésticas. El dinero se paga por adelantado en lugar de gastarse y reembolsarse.
Resultados clave
- Un beneficio en efectivo es una suma de dinero que se paga a alguien de forma regular.
- Los beneficios en efectivo suelen ser pagados por los empleadores, los padres y los concesionarios de automóviles.
- Los empleadores pagan a sus empleados subsidios en efectivo para cubrir los gastos comerciales habituales en lugar de reembolsarlos en una fecha posterior.
- Los beneficios pueden considerarse ingresos sujetos a impuestos si los paga el empleador, pero es posible que deban compensar este aumento de ingresos.
- Los tipos de beneficios en efectivo incluyen beneficios para concesionarios de automóviles y viáticos.
Cómo funcionan los beneficios en efectivo
Como se señaló anteriormente, un beneficio en efectivo es una suma de dinero que se paga a alguien de forma regular. El beneficio suele pagarse semanal o mensualmente para cubrir los gastos. En la mayoría de los casos, el efectivo se entrega el mismo día de cada semana o mes, como todos los viernes o el primero de mes.
En la mayoría de los casos, los beneficios en efectivo los pagan los padres, los concesionarios de automóviles y los empleadores. Por ejemplo:
- Los padres pueden dar a sus hijos un subsidio en efectivo semanal o mensual para proporcionarles dinero para gastos o a cambio de tareas domésticas.
- Los concesionarios de automóviles ofrecen lo que ellos llaman primas en efectivo o incentivos para atraer a nuevos clientes a comprar sus automóviles. Estos recargos se cuentan en el precio de compra del vehículo.
- Los empleadores suelen pagar a sus empleados subsidios en efectivo para cubrir gastos generales como comida, alojamiento, limpieza en seco y material de oficina. El pago de beneficios elimina el papeleo que requiere que los empleados presenten informes de gastos, presenten recibos y esperen el reembolso.
Los beneficios en efectivo generalmente se consideran ingresos sujetos a impuestos cuando los paga un empleador a un empleado. Por tanto, pagan impuestos del mismo modo que los salarios. Luego, los empleados pueden reclamar los gastos relacionados con el empleo contra sus ingresos.
Por ejemplo, si un empleado recibe una asignación anual de $10 000 para gastos relacionados con el trabajo además de un salario anual de $75 000, su ingreso imponible sería de $85 000 ($75 000 + $10 000 EE. UU.). Luego, el empleado puede reclamar los gastos relacionados con el trabajo contra sus ingresos de $85,000 al momento de declarar impuestos.
Muchos concesionarios de automóviles que ofrecen reembolsos en efectivo también los llaman reembolsos.
Factores que influyen en la cantidad.
Los empleadores suelen reservar dinero en una cuenta especial para cubrir los beneficios en efectivo de sus empleados. Esta es la llamada cuenta de caja chica. Esta pequeña cantidad de efectivo se mantiene disponible para pagar gastos que son demasiado pequeños para emitir un cheque. Un fondo de caja chica brinda comodidad para transacciones pequeñas como alimentos, suministros de oficina, envíos, etc. Para corporaciones más grandes, cada departamento puede tener una caja o cajón de caja chica.
Los empleadores que otorgan beneficios en efectivo a menudo lo hacen basándose en los siguientes factores:
- Hora de la cita: Las empresas suelen determinar los beneficios en efectivo apropiados en función del tiempo que un empleado está asignado. Si un empleado trabaja en una oficina interestatal durante una semana, su beneficio puede calcularse basándose en el costo promedio diario de taxi, comida y alojamiento multiplicado por cinco días. Por ejemplo, gastos diarios de $100 x cinco días = beneficio en efectivo de $500.
- Ubicación: El monto de los beneficios en efectivo que recibe puede estar determinado por la ciudad, estado o país en el que trabaja el empleado. Por ejemplo, una empresa normalmente ofrece beneficios en efectivo más altos a los empleados que trabajan en Nueva York que a los empleados que trabajan en Kansas City debido al mayor costo de vida en Nueva York.
- Tarifa diaria diaria: Las empresas pueden utilizar la tasa federal de viáticos como guía para establecer beneficios en efectivo. Si las empresas establecen la prima en o por debajo de la tarifa diaria diaria y el empleado presenta un informe de gastos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no lo considera parte del salario del empleado.
Tipos de beneficios en efectivo
A continuación se detallan algunos de los tipos más comunes de beneficios en efectivo.
Incentivos en efectivo para distribuidores
Un beneficio en efectivo ofrecido por un concesionario generalmente está disponible para vehículos que el concesionario cree que no se venderán durante seis meses o más. Desde la perspectiva del comprador, la prima en efectivo se deduce del MSRP del vehículo. Los distribuidores suelen ofrecer incentivos para aumentar la facturación y cumplir con las cuotas de ventas.
La mayoría de los beneficios en efectivo vencen en uno o dos meses, aunque el beneficio puede extenderse si el concesionario necesita más espacio para nuevos modelos. Los compradores utilizan estos descuentos para agregar características adicionales como vidrios polarizados o asientos de cuero. Los compradores deben investigar para asegurarse de obtener la mejor oferta.
Gastos diarios
Las empresas pueden incluso ofrecer beneficios en efectivo diarios a sus empleados. Esto a menudo se llama viáticos, que en latín significa «día». Por ejemplo, una empresa podría pagarle a un gerente de marketing viáticos cada vez que viaja a una oficina regional para capacitar a un nuevo empleado.
Si viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante comprender los viáticos, que ofrecen una alternativa al reembolso de gastos detallados y requieren una contabilidad menos compleja.
Preguntas Frecuentes
**Pregunta 1: ¿Qué es un beneficio en efectivo?**
El beneficio en efectivo se refiere a una cantidad de dinero que se paga de forma regular para cubrir gastos específicos. Puede ser otorgado por empleadores, padres o concesionarios de automóviles.
**Pregunta 2: ¿Cuáles son los beneficios más comunes en efectivo?**
Algunos de los beneficios en efectivo más comunes incluyen las asignaciones de empleados para cubrir gastos relacionados con el trabajo, los subsidios en efectivo que los padres dan a sus hijos para cubrir gastos semanales o mensuales, y los incentivos en efectivo ofrecidos por los concesionarios de automóviles para atraer a nuevos compradores.
**Pregunta 3: ¿Cómo funcionan los beneficios en efectivo?**
Los beneficios en efectivo se pagan de forma regular, ya sea semanal o mensualmente, y se utilizan para cubrir gastos específicos. Por ejemplo, los empleadores pueden pagar subsidios en efectivo a sus empleados para cubrir gastos de comida, alojamiento y suministros de oficina. Los beneficios en efectivo suelen considerarse ingresos sujetos a impuestos, por lo que los empleados deben tener en cuenta esto al presentar sus declaraciones de impuestos.
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