Aceptación: qué es, cómo funciona, ejemplo

¿Qué es la aceptación?

La aceptación es un acuerdo contractual por parte del importador de pagar el monto adeudado por la recepción de las mercancías en una fecha futura específica. Documentos presentados para su aceptación en el comercio internacional. El comprador de los bienes o el importador acepta pagar la factura y escribe «aceptado» o una frase similar que denota aceptación. El comprador se convierte en aceptante y está obligado a realizar el pago antes de la fecha de vencimiento.

Explicación de aceptación

El acuerdo de aceptación forma parte de la documentación para el comercio internacional. Durante el cobro documental, el banco del exportador es responsable de recibir los fondos del banco del importador. El pago se realiza después de proporcionar al comprador (importador) los documentos que describen los productos enviados. El comprador tiene la oportunidad de aceptar los documentos y, si los acepta, deberá pagar la factura de acuerdo con los términos de cobro. Teniendo los documentos en mano, el comprador los entrega en el puerto de embarque o punto de entrada y los presenta para recibir la mercancía.

Existen dos tipos habituales de pagos con cobro documental:

1. Documentos contra aceptación o cobro D/A

El importador o comprador de la mercancía recibe los documentos del banco y debe aceptar pagar según los términos, lo que suele realizarse mediante un pago expreso. Un giro a plazo es un acuerdo legalmente vinculante para pagar dinero al vendedor (exportador) por un producto en una fecha específica en el futuro. Básicamente, un cheque exprés es una promesa de pago y, a cambio de esa promesa, el banco del comprador entrega documentos al comprador o importador. El importador puede entregar los documentos en el puerto de embarque y presentarlos a cambio de la mercancía.

2. Documentos contra pago o cobro D/P

Los documentos contra pago se diferencian de los D/A en que requieren que el importador pague por adelantado, lo que significa que el pago debe realizarse antes de que el banco emita los documentos. AD/P también se llama factura contra documentos o factura a la vista porque se paga contra la presentación de los documentos.

Existen varios métodos de préstamo que se utilizan para facilitar el comercio internacional. Es posible que algunos importadores no tengan un historial crediticio sólido o que sean una empresa nueva. Los importadores pueden solicitar una extensión de crédito a su banco para que el exportador pueda recibir el pago.

La aceptación bancaria es un tipo de préstamo en el que un banco cancela una factura a plazo. La aceptación bancaria permite a la empresa que compra los bienes (el importador) utilizar el crédito del banco para garantizar el pago al exportador. El banco del importador deberá aprobar la extensión del préstamo en función de la viabilidad financiera del importador. Como resultado, la aceptación bancaria ayuda a reducir el riesgo para el vendedor (exportador) de que el importador no pague la factura.

Ejemplo de aceptación

Digamos que el fabricante de tabletas y computadoras Apple Inc. Necesita componentes eléctricos de un proveedor en China. La empresa china solicita un proyecto temporal que exige que Apple, el importador, realice el pago dentro de los 60 días posteriores a la aceptación de los documentos.

Las mercancías se entregan en el puerto estadounidense y los documentos se envían desde el banco chino al banco del importador en Estados Unidos. Una vez que la mercancía llega al puerto, el banco estadounidense presenta los documentos a Apple (el importador). El importador acepta los documentos y se compromete a pagar la factura por el coste de la mercancía en un plazo de 60 días. Con los documentos en mano, Apple puede entregarlos en el puerto y recoger la mercancía.