Factores ambientales de la empresa | Diccionario Economico

Definición de Factores ambientales de la empresa | Diccionario Economico

Los factores ambientales de la empresa se refieren a todas las condiciones y circunstancias externas que afectan su función y desempeño, incluyendo factores económicos, políticos, sociales, tecnológicos y legales. Estos factores pueden influir en la capacidad de la empresa para operar de manera eficiente y competir en el mercado.

En efecto, todo proyecto empresarial se lleva a cabo dentro de la organización. Tiene su propia cultura, estilo y estructura. Estos elementos son críticos para el éxito o el fracaso de un proyecto.

Es importante tener en cuenta que cualquier proyecto en curso, ya sea un proyecto pequeño o incluso grande, se verá afectado por factores ambientales de la empresa. Por esta razón, afectarán los resultados esperados.

En efecto, los factores ambientales son todas las circunstancias que afectan al proyecto durante su ejecución. Es por eso que también se puede decir que los factores ambientales son todas las condiciones que el equipo del proyecto no puede controlar. Sin duda, todos estos factores deben ser analizados en el proceso de gestión de proyectos, ya que afectan de manera diferente según el tipo de organización.

Clasificación de los factores del entorno externo de la empresa

Los principales factores del entorno externo de la empresa que pueden afectar la ejecución de sus proyectos se pueden clasificar en internos y externos.

factores internos

Sin duda, los factores internos son factores ambientales propios de cada una de las organizaciones que pueden afectar positiva o negativamente la ejecución del proyecto. Para determinar qué factores internos pueden afectar la ejecución del proyecto, debemos hacernos las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es la cultura organizacional de la empresa?

Por supuesto, conocer la cultura organizacional es muy importante porque define la misión, visión y valores de la empresa ya que servirá de base para definir las reglas de la cultura empresarial y los tipos de creencias a tratar. De la misma forma, la cultura determina el estilo de liderazgo a gestionar y los métodos de gestión aplicados.

2. ¿De qué recursos dispone la empresa?

La empresa entonces considera los recursos disponibles en esta sección. Uno de los más importantes es el recurso humano, el análisis de las habilidades y conocimientos que posee el personal. Define las habilidades, el saber hacer y las competencias profesionales que poseen los empleados. Además, se analiza la infraestructura informática que utiliza la empresa en sus procesos.

3. ¿Cuál es la ubicación geográfica de la empresa?

Si la empresa está ubicada en un solo lugar o si está distribuida en varias ubicaciones geográficas diferentes, la disponibilidad de recursos, el control del personal y los horarios se verán afectados.

4. ¿Cuál es la infraestructura de la empresa?

Finalmente, la infraestructura de la empresa es un factor relacionado con los equipos, locales, máquinas y sistema de hardware y software disponible. Todo ello brindará el apoyo necesario para la culminación exitosa del proyecto.

Factores ambientales de la empresa.
Preguntas para identificar factores internos

Factores externos

Sin embargo, los factores externos son todos aquellos factores que se encuentran fuera de la organización y que inciden por igual en los resultados favorables o desfavorables del proyecto. Las preguntas más importantes a considerar son:

1. ¿Qué aspectos sociales o culturales nos pueden afectar?

Naturalmente, un aspecto externo importante es el aspecto social y cultural, porque puede haber cambios en los valores, el estilo de vida y la educación. Estos cambios pueden cambiar las actitudes hacia la adopción de ciertos productos.

2. ¿Qué estándares se deben cumplir?

Los estándares manejados por la industria o el mismo gobierno pueden afectar el desempeño. Los estándares deben cumplirse porque así es como un grupo de empresas en una industria en particular acuerda operar o porque el gobierno lo requiere.

3. ¿Cuáles son las restricciones legales?

De igual forma, otro aspecto que puede afectar la efectividad de un proyecto pueden ser las regulaciones existentes en la industria en la que compite. Las restricciones legales son uno de los factores más importantes a tener en cuenta, ya que cada proyecto se enmarca en un contexto legal.

El marco legal que puede afectar el proyecto puede ser a nivel nacional o internacional. Todo esto dependerá de dónde esté ubicada y distribuida la organización.

4. ¿Qué es la tolerancia al riesgo?

Por otro lado, la tolerancia al riesgo está determinada por el nivel de riesgo que las partes interesadas están dispuestas a asumir. Esto se hace con el fin de implementar el proyecto.

5. ¿Cómo funciona el mercado?

Normalmente, en esta sección, debe revisar el nivel de competencia, la cantidad de proveedores y clientes. La organización compite en un mercado que puede tener muchos competidores o, por el contrario, pocos participantes.

Del mismo modo, puede haber muchos o pocos proveedores, lo que afectará positiva o negativamente el suministro de materias primas y materiales necesarios para completar el proyecto. El cliente es otro factor importante, o quizás el más importante, para el éxito en un mercado competitivo. Una organización no debe olvidar que debe centrarse en una mejor satisfacción del cliente.

6. ¿Cómo es el ambiente general?

El entorno general debe tener en cuenta aspectos como las condiciones económicas del país o del mundo, dependiendo del entorno competitivo. Los elementos que se tienen en cuenta son el poder adquisitivo, las tasas de inflación, el tipo de cambio y el crecimiento económico general.

Además, es necesario tener en cuenta las condiciones demográficas, geográficas y ambientales que puedan afectar la eficiencia y buen desempeño del proyecto.

Factores ambientales de la empresa.
Preguntas para identificar factores externos

Como conclusión, podemos decir que los factores del entorno externo de la empresa deben ser considerados como un elemento determinante para lograr el éxito o fracaso del proyecto.

Por ello, es importante identificarlos correctamente desde el momento en que se planifica el proyecto. Por lo tanto, una buena gestión de proyectos implica una adecuada identificación de estos factores ambientales para evitar problemas, retrasos o fallas en la ejecución de los proyectos.

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