Áreas funcionales de una empresa | Diccionario Economico

Definición de Áreas funcionales de una empresa | Diccionario Economico

Las áreas funcionales de una empresa son divisiones internas que se encargan de llevar a cabo actividades específicas que contribuyen al objetivo global de la organización, como ventas, producción, recursos humanos, finanzas, entre otras.

Es importante considerar que cada área o departamento desarrolla ciertas funciones. Ya que todos cuentan con un grupo de empleados que realizan actividades similares y responden a necesidades específicas dentro de la organización.

Cabe señalar que cada departamento ayuda a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos. Por regla general, la empresa cuenta con al menos cinco áreas funcionales. Entre ellas encontramos las áreas de gestión, recursos humanos, producción, finanzas y marketing.

Por supuesto, a medida que las empresas crecen, también lo hace su estructura interna. En otras palabras, la cantidad de departamentos que necesitan trabajar de manera coordinada para alinearse con las políticas y objetivos de la organización es cada vez mayor.

Las principales áreas funcionales de la empresa.

Las principales áreas funcionales de la empresa son:

1. Dirección

En primer lugar, el área de gestión está relacionada con el proceso de la actividad general de la empresa. Define los objetivos, toma las decisiones más importantes y desde allí dirige todas las operaciones de la organización. Dado que es responsable del buen funcionamiento, está directamente conectado y controla todas las demás áreas.

2. Recursos humanos

Por su parte, el departamento de recursos humanos es el responsable de los procesos de búsqueda, selección y contratación del personal necesario para que la empresa llene las vacantes. Es decir, esto se aplica a todo lo relacionado con la contratación y remuneración del personal.

Además, esto aplica para todo lo relacionado con tareas administrativas, comunicación interna, capacitación y aspectos legales del personal responsable.

3. Producción

Naturalmente, esta dirección desarrolla el proceso de producción de bienes y servicios que vende la empresa. Específicamente, es el área funcional donde las materias primas se convierten en productos terminados.

Es responsable de garantizar el uso óptimo de los recursos en el proceso de producción. Del mismo modo, controla que lo producido cumpla con las condiciones de calidad esperadas. Para ello, es necesario seleccionar los mejores recursos y en las cantidades requeridas eligiendo a los mejores proveedores.

4. Finanzas o contabilidad

Sin embargo, el departamento de finanzas es responsable de mantener los registros contables de todas las transacciones realizadas por la empresa. Es el responsable de todos los flujos de caja que tienen lugar dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de los recursos monetarios y financieros con los que cuenta la empresa.

Es responsable del pago de empleados y proveedores, debe preparar informes financieros y cuentas; no te olvides de pagar impuestos. Además, toma decisiones de inversión para la empresa, pensando en qué invertir y eligiendo el mejor momento para hacerlo.

5. Marketing y ventas

Al mismo tiempo, las funciones del departamento de marketing están orientadas fuera de la empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing a aplicar y el mercado o segmento de mercado al que se aplican.

Por supuesto, para ello se realiza la planificación y diseño de nuevos productos y se establece el ciclo de vida de los productos que comercializa la empresa. Se esfuerza por alcanzar los objetivos de marketing a través de una comunicación eficaz y la adquisición de clientes.

También es responsable de planificar la combinación de marketing en términos de producto, precio, comunicaciones y distribución. Esto se hace en base a los diversos productos y servicios que la empresa ofrece en el mercado.

Áreas funcionales de la empresa.

Otras áreas que se pueden trabajar en grandes empresas

Dependiendo del tamaño de cada empresa, algunas cuentan con otros departamentos, como por ejemplo:

• Innovaciones: En esta área nacen ideas para nuevos productos, así como también se mejoran los métodos y procesos de producción y comercialización.
• Tecnologías: Este departamento desarrolla el hardware y software que brinda soporte técnico para ser utilizado en la gestión de datos e información. Esto ayuda a que los procesos de producción y comercialización sean más eficientes.
• Servicio al ClienteR: Se esfuerza por visitar y atender mejor a los clientes de la empresa para mantener su lealtad. Rápida respuesta a los requerimientos de los clientes tales como reclamos, quejas, inquietudes, entre algunos que podemos mencionar.

Áreas funcionales de la empresa.
Otras areas

En conclusión, la mayoría de las empresas cuentan con cinco áreas funcionales tales como administración, recursos humanos, producción, finanzas y marketing. Pero, dependiendo del tamaño, podrán implementar otras áreas funcionales que respondan mejor a las necesidades específicas de cada organización. Es importante que cada dirección trabaje de manera coordinada para lograr las metas y objetivos propuestos.

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