Definición de Inventario físico | Diccionario Economico
El inventario físico es una cuenta contable utilizada para registrar y valorar los bienes que una empresa posee en su almacenamiento en un momento específico. Es una herramienta importante para el control y la gestión de los activos de una empresa, permitiendo conocer la cantidad y el valor de los productos disponibles para la venta.
En otras palabras, realizar un inventario físico es similar a organizar el censo de un país. Ambos también buscan servir de base para la toma de decisiones.
Cabe recordar que el inventario físico es parte de la gestión de inventario.
La gestión del inventario
La importancia de un inventario físico
La importancia del inventario físico radica en los siguientes puntos:
- Permite asegurarse de que lo que está registrado en las cuentas (presumiblemente digitalizado) realmente existe.
- Confirmar el volumen de negocios, es decir, el ritmo al que se venden o circulan los bienes. Así, la administración puede detectar, por ejemplo, si hay algún producto que se produce en cantidades muy superiores a su demanda, lo que afecta a los resultados de la empresa.
- Detecta pérdidas por productos en mal estado, lo que es especialmente importante en el caso de productos perecederos o muy perecederos. Por ejemplo, puede ocurrir que una empresa descubra un mal funcionamiento en sus sistemas de refrigeración.
- La empresa puede encontrar activos de capital obsoletos, como equipos viejos, que debe desmantelar.
proceso de inventario fisico
El proceso de inventario físico incluye varias tareas:
- Informar e involucrar a los empleados.
- Decidir la fecha o días a contabilizar, procurando que sean, en la medida de lo posible, las temporadas de baja actividad en la empresa.
- Limpieza y organización de almacenes para facilitar la preparación de inventarios.
- Describa detalladamente las características de todos los bienes, principalmente su categoría (tipo de producto) y su tamaño (en litros, metros o kilogramos). Por ejemplo, en el caso de una farmacia, se puede dividir en antiinflamatorios, antibióticos, artículos de cuidado personal y otros.
- Coloque los productos de acuerdo con el sistema de surtido para que puedan movilizarse más rápido. Esto significa, por ejemplo, que los empleados que necesitan cierta cantidad de información para hacer su trabajo pueden encontrarla cerca de donde están.
Valoración de reservas
Las existencias se valoran sobre la base de su costo, es decir, el precio de compra en el caso de insumos. Para productos terminados y sin terminar, use cualquiera de los siguientes tres métodos:
- Método de valoración FIFO: El costo de la mercadería se estima teniendo en cuenta que la materia prima utilizada primero es la más antigua del almacén.
- Modelo de valoración LIFO: Este es el caso contrario al anterior. Esta vez, los recursos adquiridos más recientemente son los que se utilizan para producir bienes.
- Precio Promedio Ponderado (PMP): El valor promedio se calcula entre el costo de las materias primas registradas al inicio del proceso de producción y el costo de las materias primas que ingresan durante el procesamiento del producto final.
Por otro lado, el caso de los activos fijos es muy específico ya que pierden valor con el tiempo. Esto se conoce como depreciación.
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