Definición de Expediente administrativo | Diccionario Economico
La definición técnica del título «Expediente administrativo» es la recopilación y organización de documentos y registros relacionados con un asunto administrativo específico para asegurar la transparencia, trazabilidad y gestión adecuada de los procesos y decisiones administrativas.
El expediente administrativo debe constar de todos los documentos pertinentes que ayuden a la administración pública a resolver el asunto. Es decir, todos los decretos, acuerdos, juicios, conclusiones e incluso notificaciones deben estar incluidos en él.
Documentos que NO están relacionados con el expediente administrativo
Existen determinados documentos que no deben ser incluidos en el expediente administrativo por su irrelevancia:
- Documentos que contengan opiniones o valoraciones subjetivas.
- Información auxiliar o auxiliar preparatoria que no aporta nueva información.
- Comunicaciones internas entre funcionarios gubernamentales.
- Informes opcionales.
Características del expediente administrativo
Características clave:
- Se informa de un expediente administrativo por todos los documentos que incluyen actuaciones o actuaciones administrativas desde el inicio de la actuación de oficio por la administración oa petición de parte.
- Este expediente se promociona de forma electrónica, no en papel.
- Para que este expediente administrativo cumpla su función, se organiza cronológica e individualmente.
- Los documentos están numerados, cada página debe tener sus iniciales.
- El inicio de cualquier trámite de cualquier tipo se inicia con la formación del fichero donde se recogen los datos fuente.
- Estos expedientes dan lugar a actos o acuerdos administrativos. Estos actos o acuerdos pueden ser impugnados ante los tribunales. Así, el presente caso sirve como prueba para su posible consideración en los tribunales de la jurisdicción arbitral-administrativa.
Enviar un caso a la corte
Un aspecto importante de este caso administrativo, que incluye todas las acciones en orden cronológico, es su presentación ante los tribunales cuando se impugnan los actos administrativos. ¿Cómo se realiza este envío con todas las garantías correspondientes?
- El expediente deberá ser remitido por la autoridad administrativa que se apoyó en él para practicar la actuación denunciada.
- Debe presentar este archivo dentro del breve período de tiempo requerido por la ley administrativa.
- Si el caso no se envía al tribunal para que verifique si un acto administrativo basado en el mismo caso es conforme a la ley, el juez puede multar a la administración pública por desobediencia.
Tipos de archivo
Principales tipos de archivos:
- registros de la corte: Comienzan con la interposición de una demanda y se componen de funcionarios de justicia. El expediente termina cuando el juez dispone del expediente del proceso o dicta la sentencia. Si un abogado necesita saber en qué etapa se encuentra su caso, puede pedirle al tribunal un archivo completo para que pueda obtener todos los detalles sobre cómo va el juicio.
- Archivos administrativosR: Pueden ocurrir de cualquier tipo. Puede ser disciplinario. Por ejemplo, se ha abierto un caso contra un funcionario que no cumplió con sus funciones. O podría ser el permiso de una petición de un ciudadano. Por ejemplo, se abrió el expediente para la ciudadanía.
- expediente policial: Este archivo es de carácter penal ya que su función es recabar la información necesaria para saber si se está cometiendo un delito, la cual será remitida al juez y a su vez encajará con la causa judicial.
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