Definición de Cuentas contables – Diccionario Economico
Las cuentas contables son registros específicos en los que una empresa o entidad registra sus transacciones financieras para llevar un control detallado de su patrimonio y de su flujo de efectivo.
Así, podemos decir que cualquier movimiento contable que afecte a la empresa a nivel económico o financiero puede verse reflejado en el plan de cuentas.
El uso principal de las cuentas contables es brindar información detallada sobre la empresa a nivel cronológico, indicando el origen y destino de las unidades monetarias. Estos elementos pueden formar parte de activos y pasivos o patrimonio neto al mismo tiempo debido al principio de doble entrada.
Tipos de Cuentas
Los tipos de cuenta están organizados en nueve grandes grupos. Según el PGC (Plan General de Contabilidad), en España podemos encontrar los siguientes grupos de cuentas:
- Grupo 1: Financiamiento básico. En este grupo podemos ubicar los movimientos que están directamente relacionados con el capital social, las reservas o la deuda a largo plazo.
- Grupo 2: Activos no corrientes. Agrupa cuentas que cubren cosas como automóviles, propiedad intelectual, patentes e incluso bonos.
- Grupo 3: Acciones. Intenta controlar los movimientos asociados a mercancías, materias primas o productos semielaborados.
- Grupo 4: Acreedores y deudores comerciales. Consiste en un registro de los movimientos a nivel de proveedor, cliente, acreedor o impuesto al valor agregado (IVA).
- Grupo 5: Cuentas financieras. Este grupo está formado por deuda a corto plazo o letras del Tesoro, entre otras cuentas.
- Grupo 6: Compras y gastos. Este grupo está asociado a la adquisición de acciones, su cambio o gastos por impuestos, servicios externos, etc.
- Grupo 7: Ventas y beneficio. Por otro lado, incluye la variación de existencias positivas, así como los ingresos corrientes y no corrientes.
- Grupo 8: Gastos con cargo al patrimonio neto. Aunque estas son cuentas que rara vez se usan en la vida diaria, son necesarias cuando necesita registrar cambios en el patrimonio neto de una empresa.
- Grupo 9: Ingresos relacionados con el patrimonio neto. Lo mismo que en el grupo anterior, excepto que en este caso se realizará un ajuste contable positivo.
Como podemos ver, los grupos de cuentas se pueden dividir en tres secciones, la primera consta de las cuentas entre los grupos 1 y 5, que son las cuentas habituales de activo, pasivo y patrimonio.
En segundo lugar se encuentran las denominadas cuentas de gestión o cuentas de pérdidas y ganancias, que conforman los grupos 6 y 7.
Finalmente, tenemos las cuentas de los grupos 8 y 9, que están relacionadas con el estado de cambios en el patrimonio. Cabe señalar que en otros países la organización cambia, pero sus actividades son muy similares.
Ejemplo práctico de cuentas contables
Las cuentas sirven para crear asientos, estos asientos son necesarios para registrar los movimientos contables de una empresa y así poder generar balances que nos den información sobre la estructura de capital de la empresa.
Un ejemplo de un asiento contable es uno que se usa comúnmente durante la venta del producto de una empresa:
En este caso, se utilizan cuentas de clientes (No. 430), ventas de bienes (No. 700) y deducciones de IVA del tesoro estatal (No. 477). Como podemos ver, cada cuenta comienza con el número al que pertenece, es decir, estas cuentas pertenecen a los grupos 4, 7 y 4 respectivamente.
cuentas de ingresos
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