Definición de Costos operativos | Diccionario Economico
Los costos operativos son los gastos necesarios para mantener en funcionamiento una empresa, los cuales no están directamente relacionados con la producción del producto o servicio. Incluyen a los salarios de los empleados, alquiler de locales, suministros de oficina, entre otros.
En contabilidad, los gastos de explotación están relacionados con el desarrollo de tu actividad económica.
Los costes o costes de carácter operativo, por tanto, serán los necesarios para llevar a cabo las operaciones del día a día de la organización.
Los libros de contabilidad reflejan estos costos para mostrar una medición precisa de la rentabilidad real del proyecto.
En otras palabras, dar una imagen fiel de lo que supone para la organización realizar una determinada actividad empresarial desde el punto de vista económico.
Aplicación práctica de los costos de operación
Las entradas y salidas de efectivo que registra una empresa al realizar sus gastos operativos constituyen gastos operativos totales.
Así, no se incluirán otros gastos, como los denominados gastos “no operativos”, así como los gastos incurridos para el desarrollo de otra actividad que no sea la actividad principal de la empresa.
Un ejemplo de ello sería un registro de otras actividades realizadas, como la aplicación de una política relacionada con la RSC o el patrocinio cultural.
Desde el punto de vista contable, los gastos de explotación serían la suma de las notas contables destinadas a la venta, funcionamiento de la empresa o gastos financieros.
Principales características de los gastos de explotación
Frente a otras modalidades de costos o gastos comunes en la contabilidad cotidiana, los operativos presentan los siguientes rasgos característicos:
- actividad productiva: Para llevar a cabo su actividad principal, cada empresa asume los costos asociados con el uso de materias primas y la adquisición de diversos bienes.
- Infraestructura: El deseo de realizar actividades está asociado a los costos de compra o alquiler de bienes inmuebles, máquinas o herramientas.
- Beneficios energéticos: Se incluyen en esta tipología costos como la electricidad, el agua o la conexión a Internet, que nos permiten leer este artículo si son necesarios para completar la tarea principal de producción.
- naturaleza del trabajo: Los gastos de funcionamiento están relacionados con la contratación de personal y su remuneración periódica. Destacan los impuestos sobre el trabajo, la formación profesional o los salarios.
- Periodicidad: Al igual que con otros tipos de costos, se pueden registrar permanentemente como fijos o variables.
- Durabilidad: Estos gastos de rutina ocurren solo en la medida en que continúan las actividades que desarrollamos. Cuando un negocio termina, esos gastos terminan con él.
Desde una perspectiva contable, los gastos operativos se incluyen formalmente en el presupuesto operativo.
Este documento facilita a las organizaciones la predicción económica de los recursos que se destinarán para llevar a cabo su trabajo principal.
Es probable que las empresas de todos los tamaños incurran en costos de esta naturaleza. Si bien es cierto que en el contexto digital cada vez son más las empresas que operan con un volumen reducido.
Gastos de explotación como representación contable de los gastos de explotación
Este concepto también se conoce coloquialmente como gastos de funcionamiento.
Por otro lado, es importante señalar que los costos de operación, junto con los costos de transporte, constituyen los denominados costos logísticos.
Todos los gastos de funcionamiento deberán reflejarse en las correspondientes cuentas reflejadas en el Plan General de Contabilidad. En la práctica, al final de cada período, estos costos deben recuperarse de la cuenta de pérdidas y ganancias.
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