Definición de Contabilidad básica | Diccionario Economico
El título «Contabilidad Básica» se refiere a un conjunto de procedimientos y técnicas que se utilizan para registrar, clasificar y resumir información financiera de una empresa con el objetivo de conocer su situación económica y financiera, y tomar decisiones adecuadas en consecuencia. Es fundamental para la gestión empresarial.
En esencia, a pesar de que existen diferentes tipos de contabilidad (financiera, de costes, pública…), la básica aúna aspectos comunes a todos los tipos.
Funciones Contables Básicas
Estas son algunas de las principales características que podemos encontrar en la contabilidad básica:
- Contabilización de los movimientos económicos y financieros de la empresa.
- Contabilidad basada en los principios y normativa legal local.
- Preparación de parte o la totalidad de los estados financieros.
- Análisis y control contable de los estados preparados.
- método de doble entrada.
Así, factores comunes a varias disciplinas de la contabilidad son, en definitiva, el efecto de la contabilidad por partida doble, la intervención de un marco legal o conjunto de normas, la obligación parcial o total de preparar estados financieros, y por tanto su análisis para detectar fallas en el proceso.
Con respecto a la partida doble, la partida que se utiliza como base común es la utilización de activos, pasivos y patrimonio neto. Dentro de estos valores, se debe tener en cuenta que el monto total de los pasivos y el patrimonio neto es el monto total de los activos.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Una de las ventajas o razones para utilizar este método es el conocimiento del origen del activo adquirido (tienda, oficina, bienes, etc.), que puede obtenerse a través de pasivos (crédito, préstamos…) o a través de recursos propios. (autofinanciación, reservas obligatorias…). En resumen, siempre que aumenta un activo, debe aumentar uno de los pasivos o elementos del patrimonio, y viceversa.
Al mismo tiempo, es posible analizar exhaustivamente a nivel contable cualquier empresa cuyos registros contables se correspondan con lo que hace, ya que el análisis contable suele ser bastante bueno para mostrar la viabilidad presente y futura de la empresa.
reportes financieros
Aunque se pueden elaborar muchos informes detallados en función de la empresa objetivo, los llamados informes anuales son aquellos informes que sirven para obtener información homogénea de todas las empresas. Por lo tanto, pueden ser objeto de comparación.
- Balance General: Este estado económico y financiero refleja el estado general de la empresa en un momento dado. La información se compone de activos, pasivos y patrimonio.
- Estado de pérdidas y ganancias: En este caso, el informe registra la totalidad de los ingresos y gastos de la empresa en un intervalo determinado.
- Estado de Flujo de Caja: Este es un estado contable que incluye el flujo de caja de una empresa. Con esto se pretende tener cierto control sobre el destino del fluido empresarial.
- Estado de Cambio en el Patrimonio Neto: Como su nombre indica, intenta explicar la evolución del patrimonio neto: fluctúa a medida que aumentan o disminuyen los activos o pasivos.
- Informe contable: Finalmente, en este informe anual, puede leer las explicaciones y notas que podemos encontrar en detalle en estados financieros anteriores.
En última instancia, estos son informes que se pueden crear de acuerdo con la mayoría de las normas contables.
tipos de contabilidad
Si bien la contabilidad básica es el tronco del árbol contable, existen diferentes ramas que tienen sus propias características y finalidades.
- Contabilidad financiera: recoge los movimientos y actividades que tienen alguna incidencia en la forma de financiación de una empresa.
- Contabilidad tributaria. Son un conjunto de procesos contables que se deben realizar para registrar impuestos y obligaciones fiscales.
- Contabilidad Interna: Este es el departamento de contabilidad que se encarga del análisis de costos internos de la empresa.
- Contabilidad Comercial: Este tipo de contabilidad registra las actividades comerciales u ordinarias de un negocio, como la venta de bienes o la prestación de servicios.
- Contabilidad estatal: en este caso se trata de la contabilidad, que sirve para registrar los movimientos financieros y económicos de diversos organismos gubernamentales.
Un ejemplo del uso de la contabilidad básica.
Si nos preguntamos cuándo una organización debe decidir implementar un sistema de contabilidad, manual o digital, se presentan dos casos. Uno en el que se requiere y otro en el que no.
- En este primer caso, nos encontramos con una organización local que realiza pequeñas aportaciones locales para la limpieza, gestión de suministros y mantenimiento general de los edificios vecinos implicados. En este caso, es necesario contratar a un administrador de fincas para que lleve el control de la contabilidad de la comunidad de vecinos, por lo que la contabilidad es obligatoria, ya que la organización está regulada y tiene carácter público para los vecinos.
- Un grupo de jóvenes universitarios recibió una subvención de pequeñas empresas para desarrollar una aplicación móvil. Dado que actualmente no hay actividad comercial ni organización establecida, la contabilidad no es obligatoria.
Por lo tanto, vemos brevemente cuándo se debe o no implementar la contabilidad según la situación.
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