Definicion de ¿Qué es la contratación?
La **contratación** es un acuerdo en el cual una parte se compromete a realizar un trabajo o prestar un servicio a cambio de una compensación acordada con la otra parte.
¿Qué es la contratación?
La adquisición es la recepción o compra de bienes o servicios, generalmente con fines comerciales. Las compras suelen estar relacionadas con los negocios, ya que las empresas deben solicitar servicios o comprar bienes, generalmente en una escala relativamente grande. También puede incluir todo el proceso de adquisición, que es fundamental para las empresas en la etapa de decisión final de compra. Las empresas pueden actuar en ambos lados del proceso de contratación como compradoras o vendedoras, aunque aquí nos centramos principalmente en la parte de la empresa solicitante.
Resultados clave
- La adquisición es el proceso de adquisición de bienes o servicios, generalmente asociado con gastos comerciales.
- Las compras comerciales requieren preparar, solicitar y procesar pagos que normalmente abarcan varias divisiones de una empresa.
- Los costos de adquisición se pueden dividir en varias categorías diferentes según la demanda de compra.
- La licitación competitiva suele formar parte de la mayoría de las adquisiciones a gran escala en las que participan varios postores.
- El proceso de compra estratégica es diferente de la compra, que es transaccional.
Cómo funciona la adquisición
Los procesos de compra y adquisición pueden requerir una parte importante de los recursos de una empresa para gestionarlos. Los presupuestos de compras suelen proporcionar a los gerentes un costo específico para gastar en la compra de los bienes o servicios que necesitan. El proceso de compra suele ser una parte importante de la estrategia de una empresa porque la capacidad de comprar materiales o servicios específicos puede determinar si una operación será rentable.
En muchos casos, los procesos de compra estarán dictados por los estándares de la empresa, a menudo controles centralizados por parte del departamento de cuentas por pagar (AP). El proceso de adquisición incluye la preparación y procesamiento de la solicitud, así como la recepción final y aprobación del pago.
En general, esto puede incluir planificación de adquisiciones, estándares, determinación de especificaciones, investigación de proveedores, selección, financiamiento, negociaciones de precios y control de inventario. Por lo tanto, muchas empresas grandes pueden necesitar apoyo de varias partes diferentes de la empresa para lograr adquisiciones exitosas.
El proceso de contratación consta de varias etapas:
- Seleccionar los bienes y servicios necesarios
- Complete una solicitud de compra y solicite cotizaciones a varios proveedores.
- Determinar precio y contrato con proveedor y completar orden de compra.
- Recibir el paquete y enviar el pago.
Las adquisiciones pueden implicar el apoyo de múltiples divisiones de la empresa.
Licitaciones y adquisiciones competitivas
La licitación competitiva es parte de la mayoría de las transacciones comerciales que involucran a varios postores. El proceso de licitación competitivo para bienes suele ser más simplificado que para servicios. Adquisiciones es también el término utilizado para adquirir bienes y servicios en nombre del gobierno, que tiene sus propios procedimientos y requisitos de licitación.
Las ofertas competitivas para todo tipo de artículos generalmente incluyen propuestas que detallan el precio unitario, el envío y los términos de entrega. La licitación competitiva de servicios puede ser más compleja, ya que puede involucrar personas, servicios tecnológicos, procedimientos operativos, servicio al cliente, capacitación, tarifas de servicio y más.
En cada caso, el abogado que presenta las ofertas selecciona el proveedor con el que quiere trabajar basándose tanto en los aspectos operativos del negocio como en los costos. El abogado es responsable de contabilizar los gastos en función de los bienes o servicios involucrados. Las agencias gubernamentales y las grandes empresas pueden optar por solicitar propuestas de adquisiciones de forma anual o programada para garantizar que se mantenga la mejor relación posible para sus negocios.
Tipos de adquisiciones
Las empresas pueden realizar varios tipos diferentes de compras. Éstas incluyen:
- Compras directas: Este tipo de adquisición incluye cualquier bien y servicio utilizado en el proceso de producción. Esto incluye materias primas, equipos y otros componentes.
- Compras indirectas: Los bienes y servicios adquiridos mediante este tipo de adquisición se utilizan para satisfacer las necesidades operativas de la empresa. Por tanto, no contribuyen a los ingresos de la empresa. Esto puede incluir equipos y suministros de oficina, mobiliario y marketing.
- Compra de bienes: Cualquier producto físico que las empresas compren a través del proceso de compra para satisfacer las necesidades de una empresa. Esto puede ser directo, como las materias primas, o indirecto, como el material de oficina.
- Contratación de servicios: Al igual que la contratación de bienes, la contratación de servicios se divide en dos tipos: directa e indirecta. Ambos dependen de servicios proporcionados por personas. La contratación directa de servicios puede referirse a mano de obra directamente involucrada en el negocio. La contratación indirecta de servicios puede incluir cosas como seguridad en el sitio para proteger las instalaciones.
Adquisición versus Adquisición
Comprar y comprar son procesos que implican el intercambio de bienes y servicios, por lo que la gente suele confundirlos. Pero existen ciertas diferencias entre ellos.
Por ejemplo, las adquisiciones son más bien un proceso estratégico que implica la adquisición de bienes y servicios. Enfatiza el valor de los productos y utiliza una serie de pasos (como se describe anteriormente) para completar la adquisición. Las empresas suelen adoptar un enfoque proactivo al enviar órdenes de compra. Esto les permite identificar y corregir futuras deficiencias antes de que sean necesarias.
Por otro lado, la compra es un proceso transaccional. Por tanto, estamos hablando de la compra de bienes y servicios. Cuando una empresa compra bienes y servicios, pone más énfasis en el precio que en el costo. La compra suele ser un proceso reactivo destinado a satisfacer necesidades más inmediatas.
La siguiente tabla muestra una comparación de los dos procesos.
| Adquisición versus Adquisición | |
|---|---|
| Adquisición | Compra |
| Proceso estratégico | Proceso de transacción |
| Más énfasis en el valor | Mayor valor en precio |
| Enfoque proactivo | Enfoque reactivo |
| Identificar y cubrir futuras deficiencias. | Satisface necesidades inmediatas |
Contabilidad de adquisiciones
Los costos de adquisición generalmente se integran en la contabilidad financiera de una empresa porque la compra implica la adquisición de bienes y/o servicios para lograr los objetivos de generación de ingresos de la empresa. Como tal, algunas empresas pueden contratar a un director de adquisiciones (CPO para abreviar) para liderar este esfuerzo. CPO:
- Controla los estándares de compra.
- Trabaja con cuentas por pagar para garantizar la integración de estándares de compra y pago eficiente.
- Participa en equipos de compras que toman decisiones de compra cuando hay múltiples ofertas en competencia.
El procesamiento de compras se puede dividir y analizar desde varias perspectivas. Las empresas e industrias tienen diferentes formas de gestionar la adquisición de costos directos e indirectos. Las empresas que producen bienes y las que brindan servicios también tendrán diferentes formas de gestionar los costos.
Costos de adquisición directos e indirectos.
Los costos directos se refieren a todo lo asociado con el costo de los bienes vendidos y producidos, incluidos todos los artículos que forman parte de los productos terminados. Para las empresas manufactureras, esto puede abarcar desde materias primas hasta componentes y piezas. Para las empresas de comercialización, esto incluirá el costo de comprar productos a un mayorista para su distribución.
Para las empresas que prestan servicios, los costos directos serán principalmente los costos por hora de pagar a los empleados para que presten los servicios. La compra de artículos incluidos en el costo de los bienes vendidos afecta directamente la utilidad bruta de la empresa.
Por el contrario, las compras indirectas se refieren a compras que no están relacionadas con la producción. Son compras que utiliza una empresa para facilitar sus operaciones. Las compras indirectas pueden incluir una amplia gama de compras, incluidos suministros de oficina, materiales de marketing, campañas publicitarias, servicios de consultoría y más. Las empresas suelen tener diferentes presupuestos y procesos para gestionar los costos directos e indirectos.
Contabilidad de compras de bienes y servicios.
La compra es parte del proceso de gastos para todo tipo de empresas, pero las empresas que producen bienes y servicios contabilizan los ingresos y los gastos de manera diferente. Por tanto, la contabilidad de los bienes adquiridos también será diferente de la contabilidad de los servicios adquiridos.
Las empresas especializadas en bienes deben comprar estos bienes como inventario. Estas empresas conceden gran importancia a la gestión de la cadena de suministro. Las empresas de servicios brindan servicios como su principal fuente de ingresos, por lo que no necesariamente dependen tanto de la cadena de suministro de inventario, aunque es posible que tengan que comprar bienes para brindar servicios de tecnología.
En general, el costo de ventas de muchas empresas de servicios se basa en el costo laboral por hora de los empleados que brindan el servicio, por lo que la compra como gasto directo no es un factor importante. Sin embargo, las empresas de servicios suelen incurrir en costos indirectos relativos más altos porque tienden a ver sus propias compras como costos indirectos a través del marketing.
¿Qué se entiende por adquisiciones?
La adquisición es el proceso de obtener o encontrar lo que se necesita. Las empresas compran materiales y materias primas y los gobiernos pueden contratar contratistas o proveedores de servicios.
¿Comprar es lo mismo que comprar?
Aunque son similares, las compras generalmente implican la búsqueda de proveedores y materiales, mientras que las adquisiciones implican los costos y transacciones asociados con la compra de esos bienes o materiales.
¿Cómo se realizan las adquisiciones?
La adquisición se puede realizar de varias formas. Las organizaciones pueden presentar una licitación abierta para garantizar ofertas competitivas entre proveedores potenciales. También pueden limitar el número de postores o establecer criterios sobre quién puede presentar ofertas. Como alternativa al proceso de subasta, una organización puede solicitar una solicitud de propuestas (RFP), en la que los candidatos compiten entre sí en precio y competencia. A veces, las compras se realizan bajo contrato con una única fuente o un pequeño grupo de proveedores exclusivos.
Línea de fondo
La compra es un proceso estratégico que implica la adquisición de bienes y servicios. A diferencia de las compras, consta de una serie de pasos que suelen seguir las empresas para satisfacer necesidades específicas, como producción, inventario y ventas. Esto suele incluir una serie de documentos, como reclamaciones y recibos de pago. Pero no confunda adquisiciones con compras. Aunque los dos términos suelen usarse indistintamente, son muy diferentes. A diferencia de las adquisiciones, las compras son transaccionales y normalmente abordan necesidades más inmediatas.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuál es la diferencia entre adquisición y compra?
La adquisición es un proceso estratégico que implica la adquisición de bienes y servicios, con énfasis en el valor de los productos, mientras que la compra es un proceso transaccional que pone más énfasis en el precio que en el costo, con un enfoque más reactivo para satisfacer necesidades inmediatas.
2. ¿Qué tipos de adquisiciones pueden realizar las empresas?
Las empresas pueden realizar varios tipos de compras, incluyendo compras directas (materias primas, equipos), compras indirectas (suministros de oficina, mobiliario, marketing), compra de bienes (productos físicos) y contratación de servicios (servicios brindados por personas).
3. ¿Por qué es importante la contabilidad de adquisiciones en una empresa?
La contabilidad de adquisiciones es crucial para integrar los costos de adquisición en la contabilidad financiera de una empresa, ya que implica la adquisición de bienes y/o servicios para lograr los objetivos de generación de ingresos. Esto puede involucrar la contratación de un director de adquisiciones para liderar este esfuerzo, el control de estándares de compra, la integración eficiente de estándares de compra y pago, y la toma de decisiones de compra cuando hay múltiples ofertas en competencia.
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