Definicion de Tarjetas de flota: que son, como funcionan, ejemplos
Tarjetas de flota: que son, como funcionan, ejemplos
¿Qué son las tarjetas de flota?
Las tarjetas de flota son un tipo de tarjeta de pago que permite a las empresas gestionar los costos asociados con los vehículos que poseen y operan. Las tarjetas de flota, también conocidas como tarjetas de combustible, funcionan de la misma manera que las tarjetas de crédito y son proporcionadas por las principales compañías petroleras y/o de crédito especializadas. Las empresas proporcionan a su personal, en particular a los trabajadores del transporte, tarjetas de flota para el combustible, la reparación y el mantenimiento de los vehículos.
Cómo funcionan las tarjetas de flota
Las tarjetas de flota existen en los Estados Unidos desde la década de 1980 y las empresas las emiten a los empleados que utilizan y conducen vehículos de la empresa. La mayoría de las empresas que utilizan tarjetas de transporte operan en el sector del transporte. Las tarjetas de flota son comúnmente utilizadas por empresas de transporte, así como por empresas que brindan servicios de entrega y viajes compartidos.
Las tarjetas de flota suelen ser emitidas por una sola empresa. Esto significa que los titulares de tarjetas solo pueden usar sus tarjetas en ciertas ubicaciones que son propiedad del emisor, están operadas y franquiciadas por él. Al igual que una tarjeta de pago normal, las tarjetas de flota están grabadas o impresas con láser con información que incluye el número de la tarjeta, la fecha de vencimiento (si corresponde), el nombre de la empresa y, en algunos casos, el nombre del usuario autorizado. Las nuevas tarjetas tienen un microchip en el frente y una banda magnética en el reverso para que puedan usarse en terminales de punto de venta (POS).
Las empresas emiten estas tarjetas a sus conductores y otros empleados, quienes pueden utilizarlas en lugar de tarjetas personales. Esto permite al emisor de la tarjeta facturar a la empresa directamente en lugar de que el empleado tenga que presentar informes de gastos que serán reembolsados más adelante. Los emisores de tarjetas suelen emitir a las empresas una factura única que muestra los cargos individuales de cada usuario autorizado. Al igual que las tarjetas de pago, las tarjetas para flotas no tienen intereses. Esto se debe a que las empresas deben liquidar el saldo pendiente de la cuenta en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
El saldo de la tarjeta de flota debe pagarse en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
Pero a diferencia de una tarjeta de crédito comercial, que se puede utilizar para una amplia gama de compras elegibles, como viajes, las tarjetas de flota están diseñadas específicamente para cubrir los costos de operación de vehículos. Las tarjetas para vehículos también se han convertido en el objetivo de nuevas soluciones fintech en la industria de pagos, y varios servicios de pago de transporte introducen innovaciones en esta área del mercado del transporte.
Resultados clave
- Las tarjetas de flota permiten a las empresas gestionar los costos asociados con los vehículos que poseen y operan.
- Las empresas proporcionan a los empleados que operan vehículos corporativos tarjetas de flota para comprar combustible, realizar mantenimiento y reparar vehículos.
- Las tarjetas las utilizan habitualmente empresas de transporte por carretera, reparto y coches compartidos.
- Las tarjetas de flota permiten a las empresas gestionar y presupuestar los gastos relacionados con los vehículos sin la molestia adicional de administrar costosos informes de gastos y reembolsos.
Ventajas de las tarjetas de flota
Como se señaló anteriormente, las empresas pueden emitir tarjetas de flota a los empleados que estén autorizados a utilizar vehículos de la empresa, en lugar de que cada empleado utilice una tarjeta personal. Esto reduce los costos administrativos asociados con el mantenimiento de un programa para reembolsar a los empleados el dinero que utilizan en gasolina y mantenimiento de vehículos. También ayuda a las empresas a analizar y gestionar los costes detallados de sus equipos.
Los mapas de flotas suelen proporcionar un nivel de control, lo que permite a las empresas gestionar mejor sus gastos e identificar tendencias de gasto. Los contadores comerciales también pueden utilizar el análisis contable para ajustar los límites y el uso de las tarjetas de pago.
Por ejemplo, una empresa de reparto podría emitir a cada uno de sus conductores una tarjeta de estacionamiento para utilizarla en la compra de combustible y en los pagos de mantenimiento. Debido a que cada tarjeta de flota está vinculada a un empleado individual, la empresa puede realizar un seguimiento de cuánto gasta cada empleado en su ruta y crear estimaciones con fines presupuestarios. Si la empresa nota que un conductor en particular llena su vehículo asignado con más frecuencia que el promedio, puede hacer un ajuste para reducir el límite de la tarjeta asignada.
Ejemplos de tarjetas de flota
La gran mayoría de las tarjetas de flota son emitidas por grandes empresas de petróleo y gas como Shell, ExxonMobil, Chevron y Texaco. Las empresas que utilizan sus tarjetas suelen estar limitadas a la ubicación del emisor de la tarjeta.
Pero las nuevas tecnologías de pago están evolucionando y ofrecen una variedad de soluciones nuevas e innovadoras en una variedad de industrias, siendo la industria del transporte en particular un objetivo clave. El número de proveedores de servicios de pago de transporte está aumentando. Flitcore es un proveedor de servicios de pago con tarjeta de flota que ofrece productos de tarjetas de flota corporativas. Algunas de sus principales asociaciones con tarjetas para flotas incluyen MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company y Fuelman. Fleetcor también ayuda a simplificar la contabilidad de las empresas de transporte al asociarse con la industria del transporte para ofrecer soluciones modernas de pago de flotas.
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag
¿Qué son las tarjetas de flota?
Las tarjetas de flota son un tipo de tarjeta de pago que permite a las empresas gestionar los costos asociados con los vehículos que poseen y operan. Las tarjetas de flota, también conocidas como tarjetas de combustible, funcionan de la misma manera que las tarjetas de crédito y son proporcionadas por las principales compañías petroleras y/o de crédito especializadas. Las empresas proporcionan a su personal, en particular a los trabajadores del transporte, tarjetas de flota para el combustible, la reparación y el mantenimiento de los vehículos.
Cómo funcionan las tarjetas de flota
Las tarjetas de flota existen en los Estados Unidos desde la década de 1980 y las empresas las emiten a los empleados que utilizan y conducen vehículos de la empresa. La mayoría de las empresas que utilizan tarjetas de transporte operan en el sector del transporte. Las tarjetas de flota son comúnmente utilizadas por empresas de transporte, así como por empresas que brindan servicios de entrega y viajes compartidos.
Las tarjetas de flota suelen ser emitidas por una sola empresa. Esto significa que los titulares de tarjetas solo pueden usar sus tarjetas en ciertas ubicaciones que son propiedad del emisor, están operadas y franquiciadas por él. Al igual que una tarjeta de pago normal, las tarjetas de flota están grabadas o impresas con láser con información que incluye el número de la tarjeta, la fecha de vencimiento (si corresponde), el nombre de la empresa y, en algunos casos, el nombre del usuario autorizado. Las nuevas tarjetas tienen un microchip en el frente y una banda magnética en el reverso para que puedan usarse en terminales de punto de venta (POS).
Las empresas emiten estas tarjetas a sus conductores y otros empleados, quienes pueden utilizarlas en lugar de tarjetas personales. Esto permite al emisor de la tarjeta facturar a la empresa directamente en lugar de que el empleado tenga que presentar informes de gastos que serán reembolsados más adelante. Los emisores de tarjetas suelen emitir a las empresas una factura única que muestra los cargos individuales de cada usuario autorizado. Al igual que las tarjetas de pago, las tarjetas para flotas no tienen intereses. Esto se debe a que las empresas deben liquidar el saldo pendiente de la cuenta en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
El saldo de la tarjeta de flota debe pagarse en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
Pero a diferencia de una tarjeta de crédito comercial, que se puede utilizar para una amplia gama de compras elegibles, como viajes, las tarjetas de flota están diseñadas específicamente para cubrir los costos de operación de vehículos. Las tarjetas para vehículos también se han convertido en el objetivo de nuevas soluciones fintech en la industria de pagos, y varios servicios de pago de transporte introducen innovaciones en esta área del mercado del transporte.
Resultados clave
- Las tarjetas de flota permiten a las empresas gestionar los costos asociados con los vehículos que poseen y operan.
- Las empresas proporcionan a los empleados que operan vehículos corporativos tarjetas de flota para comprar combustible, realizar mantenimiento y reparar vehículos.
- Las tarjetas las utilizan habitualmente empresas de transporte por carretera, reparto y coches compartidos.
- Las tarjetas de flota permiten a las empresas gestionar y presupuestar los gastos relacionados con los vehículos sin la molestia adicional de administrar costosos informes de gastos y reembolsos.
Ventajas de las tarjetas de flota
Como se señaló anteriormente, las empresas pueden emitir tarjetas de flota a los empleados que estén autorizados a utilizar vehículos de la empresa, en lugar de que cada empleado utilice una tarjeta personal. Esto reduce los costos administrativos asociados con el mantenimiento de un programa para reembolsar a los empleados el dinero que utilizan en gasolina y mantenimiento de vehículos. También ayuda a las empresas a analizar y gestionar los costes detallados de sus equipos.
Los mapas de flotas suelen proporcionar un nivel de control, lo que permite a las empresas gestionar mejor sus gastos e identificar tendencias de gasto. Los contadores comerciales también pueden utilizar el análisis contable para ajustar los límites y el uso de las tarjetas de pago.
Por ejemplo, una empresa de reparto podría emitir a cada uno de sus conductores una tarjeta de estacionamiento para utilizarla en la compra de combustible y en los pagos de mantenimiento. Debido a que cada tarjeta de flota está vinculada a un empleado individual, la empresa puede realizar un seguimiento de cuánto gasta cada empleado en su ruta y crear estimaciones con fines presupuestarios. Si la empresa nota que un conductor en particular llena su vehículo asignado con más frecuencia que el promedio, puede hacer un ajuste para reducir el límite de la tarjeta asignada.
Ejemplos de tarjetas de flota
La gran mayoría de las tarjetas de flota son emitidas por grandes empresas de petróleo y gas como Shell, ExxonMobil, Chevron y Texaco. Las empresas que utilizan sus tarjetas suelen estar limitadas a la ubicación del emisor de la tarjeta.
Pero las nuevas tecnologías de pago están evolucionando y ofrecen una variedad de soluciones nuevas e innovadoras en una variedad de industrias, siendo la industria del transporte en particular un objetivo clave. El número de proveedores de servicios de pago de transporte está aumentando. Flitcore es un proveedor de servicios de pago con tarjeta de flota que ofrece productos de tarjetas de flota corporativas. Algunas de sus principales asociaciones con tarjetas para flotas incluyen MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company y Fuelman. Fleetcor también ayuda a simplificar la contabilidad de las empresas de transporte al asociarse con la industria del transporte para ofrecer soluciones modernas de pago de flotas.
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