Definicion de Número de identificación del empleador (EIN): quién lo necesita y cómo obtenerlo
Número de identificación del empleador (EIN): quién lo necesita y cómo obtenerlo
¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)?
El término número de identificación del empleador (EIN) se refiere a un identificador único que se asigna a una entidad comercial para que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) pueda identificarla fácilmente. Los empleadores suelen utilizar los EIN para la declaración de impuestos. El número consta de nueve dígitos y tiene el formato XX-XXXXXXX. Las empresas pueden solicitar un EIN directamente a través del IRS, que normalmente lo emite de inmediato.
Resultados clave
- Un número de identificación de empleador es un número único de nueve dígitos asignado a una entidad comercial.
- Los EIN permiten al IRS identificar fácilmente empresas para fines de declaración de impuestos.
- Todas las empresas que cumplan con ciertos criterios deben tener un EIN antes de poder comenzar a operar.
- La solicitud no tiene ningún costo y las solicitudes están disponibles en el sitio web del IRS.
- Además de la declaración de impuestos, los EIN permiten a las empresas abrir cuentas bancarias y solicitar crédito.
Comprender el número de identificación del empleador (EIN)
Los números de identificación de empleador se emiten para identificar empresas en los Estados Unidos de la misma manera que los números de seguro social (SSN) se utilizan para identificar a los residentes individuales de un país. Un EIN también se conoce como Número de Identificación Federal del Contribuyente.
Como se señaló anteriormente, los EIN son números únicos de nueve dígitos en el formato XX-XXXXXXXX. Los EIN son emitidos por el IRS e incluyen información sobre el estado en el que está registrada la corporación. La agencia utiliza EIN para identificar a los contribuyentes que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales.
Necesita un EIN si tiene empleados, opera como una corporación o sociedad, presenta ciertas declaraciones de impuestos o retiene impuestos sobre ingresos distintos de los salarios. Las entidades comerciales deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, fax o correo antes de poder comenzar a operar. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir un EIN, incluyendo:
El IRS no está sesgado según el tamaño de la empresa. Esto significa que incluso aquellos con un solo empleado son tan elegibles para un EIN como las corporaciones multinacionales.
Un EIN no se considera información confidencial como un número de Seguro Social y las empresas lo distribuyen gratuitamente en línea e impreso.
¿Necesito un número de identificación de empleado?
El IRS exige que algunas empresas obtengan un EIN como parte de los requisitos de presentación de informes. Una empresa debe solicitar y recibir un EIN si la empresa:
- hay empleados
- Opera como una corporación o sociedad
- Presenta declaraciones de impuestos sobre empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego.
- Retener impuestos sobre los ingresos pagados a extranjeros no residentes
- Tener un plan Keogh
- Están asociados con varios tipos de organizaciones, incluidos, entre otros, fideicomisos, sucesiones u organizaciones sin fines de lucro.
Cómo obtener un número de identificación de empleador
No hay ningún costo para solicitar un EIN. Las solicitudes pueden enviarse por teléfono (para quienes no se encuentran en los Estados Unidos pero harán negocios en el país), fax, correo postal o en línea. El proceso es bastante fácil y sin complicaciones.
Los solicitantes deben completar el Formulario SS-4: Solicitud de número de identificación de empleador, que está disponible en el IRS. Sitio web. El IRS requiere que se incluya la siguiente información en la solicitud para emitir un EIN, como el nombre del funcionario principal, socio, fundador, propietario o cualquier otro título de la empresa, así como su número de identificación personal del contribuyente.
Alguna información que debe incluirse en el formulario incluye:
- Tipo de entidad
- Razones para la presentación (nuevos negocios, cambio de organización, cumplimiento de los requisitos de retención de impuestos del IRS)
- Fecha de inicio o adquisición
- Rama principal de negocio
Para solicitar un EIN en línea, la empresa debe estar ubicada en los Estados Unidos o en un territorio estadounidense. Una vez que se verifica la información en línea, se asigna inmediatamente un EIN.
El responsable del negocio, independientemente de su cargo en la empresa, debe ser una persona física y no jurídica.
Beneficios de un número de identificación de empleador
Los EIN son exclusivos de las empresas a las que están asignados. Los números nunca caducan y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a emitir a otra empresa, incluso si el empleador original cierra.
La principal ventaja de recibirlo es la oportunidad de trabajar. Sin esto, no podrá administrar su negocio. Debe solicitar un Número de identificación de empleador antes de comenzar a trabajar. También necesitará un EIN para hacer lo siguiente:
- Contratar y pagar empleados
- Abrir cuentas bancarias, obtener préstamos e invertir fondos gratuitos.
- Mantener escudos corporativos
- Presentación de impuestos comerciales y presentación de impuestos estatales
Obtener un EIN le permite mantener sus finanzas personales separadas de las comerciales. Esto le permite proteger su información personal y protegerla del robo de identidad.
Las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, generalmente deben tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados al subcontratista.
Las empresas que cambian su estructura de propiedad generalmente deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean registrar su empresa deben solicitar un nuevo EIN.
Cerrar su número de identificación de empleado
Una vez que se le asigna un EIN, ese número de identificación quedará asociado para siempre con usted y su empresa. Este EIN queda asociado permanentemente con esa persona y, técnicamente, el IRS nunca podrá revocar el EIN.
El EIN es una parte importante de los informes financieros requeridos. Incluso si una organización nunca presenta ninguna declaración, el EIN sigue asociado a ella. Una vez que se emite un EIN, el número de identificación se puede utilizar más adelante si es necesario.
Si recibe un número de identificación pero luego decide que el número nunca fue necesario, el IRS puede cerrar su cuenta comercial asociada. Esto les sucede a menudo a las empresas emergentes que nunca despegan. Se debe enviar una carta física indicando el nombre legal, dirección legal, número EIN y motivo del cierre de la cuenta. El EIN permanecerá; solo se bloqueará la cuenta comercial del IRS.
Número de Identificación de Empleado y Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
Un número de identificación del contribuyente (TIN) es un término amplio que se utiliza para describir cualquier tipo de número de identificación. Un EIN es un tipo especial de TIN. Un Número de Identificación del Contribuyente (TIN) es un descriptor general de un conjunto de números que se pueden utilizar en un formulario de impuestos, que incluye, entre otros:
- A
- CCH
- TIN (número de identificación individual del contribuyente)
- ATIN (Número de Identificación Fiscal de Adopción)
- PTIN (Número de Identificación del Contribuyente)
Dependiendo de la naturaleza del contribuyente individual, el EIN puede ser o no el Número de Identificación del Contribuyente utilizado por el IRS. Para las personas que trabajan por cuenta propia, el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) suele ser su Número de Seguro Social. Para corporaciones, sociedades, fideicomisos y patrimonios, el TIN suele ser el EIN.
¿Qué sucede si pierde o extravía su EIN?
Si perdió su EIN, búsquelo en el aviso que le envió el IRS cuando se emitió su EIN. También puede intentar restaurarlo comunicándose con la institución financiera donde realiza sus operaciones bancarias diarias. También puede encontrarlo en sus declaraciones de impuestos anteriores. Si todo lo demás falla, llame a la Línea de Impuestos Especiales y Comerciales del IRS al 1-800-829-4933. Asegúrese de tener a mano cualquier información de identificación antes de contactar al operador.
¿Mi empresa necesita un EIN?
Toda empresa comercial requiere un Número de identificación de empleador, incluidas aquellas que tienen empleados, operan como corporaciones o sociedades, presentan ciertas declaraciones de impuestos (laborales, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego) y retienen impuestos sobre la renta sobre ingresos distintos de los salarios.
¿Cómo encuentro mi número de identificación patronal?
Puede encontrar el número de identificación de su empleador en su declaración de impuestos, solicitudes de cuentas bancarias o crédito, cualquier licencia o permiso gubernamental, o en los formularios utilizados para informar el trabajo realizado como contratista independiente o los pagos realizados por su empresa.
¿Cuánto tiempo llevará obtener un EIN?
Cuando presenta la solicitud en línea, puede recibir un EIN inmediatamente. La solicitud de EIN se puede enviar por fax al IRS, aunque este método de solicitud puede tardar hasta dos semanas. El IRS también acepta solicitudes en papel por correo, aunque el tiempo de procesamiento esperado es de cuatro a cinco semanas.
Línea de fondo
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número único de nueve dígitos asignado a una entidad comercial. Toda empresa necesita un número de identificación de empleador para la declaración de impuestos. Para solicitar un EIN, los solicitantes deben completar el formulario SS-4, disponible en el sitio web del IRS. Un EIN no debe confundirse con un Número de identificación del contribuyente (TIN), que es un término más amplio que se utiliza para describir cualquier tipo de número de identificación. Por tanto, un EIN es un tipo especial de TIN.
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag ¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)? El término número de identificación del empleador (EIN) se refiere a un identificador único que se asigna a una entidad comercial para que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) pueda identificarla fácilmente. Los empleadores suelen utilizar los EIN para la declaración de impuestos. El número consta de nueve dígitos y tiene el formato XX-XXXXXXX. Las empresas pueden solicitar un EIN directamente a través del IRS, que normalmente lo emite de inmediato. Resultados clave Un número de identificación de empleador es un número único de nueve dígitos asignado a una entidad comercial.Los EIN permiten al IRS identificar fácilmente empresas para fines de declaración de impuestos.Todas las empresas que cumplan con ciertos criterios deben tener un EIN antes de poder comenzar a operar.La solicitud no tiene ningún costo y las solicitudes están disponibles en el sitio web del IRS.Además de la declaración de impuestos, los EIN permiten a las empresas abrir cuentas bancarias y solicitar crédito. Comprender el número de identificación del empleador (EIN) Los números de identificación de empleador se emiten para identificar empresas en los Estados Unidos de la misma manera que los números de seguro social (SSN) se utilizan para identificar a los residentes individuales de un país. Un EIN también se conoce como Número de Identificación Federal del Contribuyente. Como se señaló anteriormente, los EIN son números únicos de nueve dígitos en el formato XX-XXXXXXXX. Los EIN son emitidos por el IRS e incluyen información sobre el estado en el que está registrada la corporación. La agencia utiliza EIN para identificar a los contribuyentes que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales. Necesita un EIN si tiene empleados, opera como una corporación o sociedad, presenta ciertas declaraciones de impuestos o retiene impuestos sobre ingresos distintos de los salarios. Las entidades comerciales deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, fax o correo antes de poder comenzar a operar. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir un EIN, incluyendo: El IRS no está sesgado según el tamaño de la empresa. Esto significa que incluso aquellos con un solo empleado son tan elegibles para un EIN como las corporaciones multinacionales. Un EIN no se considera información confidencial como un número de Seguro Social y las empresas lo distribuyen gratuitamente en línea e impreso. ¿Necesito un número de identificación de empleado? El IRS exige que algunas empresas obtengan un EIN como parte de los requisitos de presentación de informes. Una empresa debe solicitar y recibir un EIN si la empresa: hay empleados Opera como una corporación o sociedad Presenta declaraciones de impuestos sobre empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego. Retener impuestos sobre los ingresos pagados a extranjeros no residentes Tener un plan Keogh Están asociados con varios tipos de organizaciones, incluidos, entre otros, fideicomisos, sucesiones u organizaciones sin fines de lucro. Cómo obtener un número de identificación de empleador No hay ningún costo para solicitar un EIN. Las solicitudes pueden enviarse por teléfono (para quienes no se encuentran en los Estados Unidos pero harán negocios en el país), fax, correo postal o en línea. El proceso es bastante fácil y sin complicaciones. Los solicitantes deben completar el Formulario SS-4: Solicitud de número de identificación de empleador, que está disponible en el IRS. Sitio web. El IRS requiere que se incluya la siguiente información en la solicitud para emitir un EIN, como el nombre del funcionario principal, socio, fundador, propietario o cualquier otro título de la empresa, así como su número de identificación personal del contribuyente. Alguna información que debe incluirse en el formulario incluye: Tipo de entidad Razones para la presentación (nuevos negocios, cambio de organización, cumplimiento de los requisitos de retención de impuestos del IRS) Fecha de inicio o adquisición Rama principal de negocio Para solicitar un EIN en línea, la empresa debe estar ubicada en los Estados Unidos o en un territorio estadounidense. Una vez que se verifica la información en línea, se asigna inmediatamente un EIN. El responsable del negocio, independientemente de su cargo en la empresa, debe ser una persona física y no jurídica. Beneficios de un número de identificación de empleador Los EIN son exclusivos de las empresas a las que están asignados. Los números nunca caducan y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a emitir a otra empresa, incluso si el empleador original cierra. La principal ventaja de recibirlo es la oportunidad de trabajar. Sin esto, no podrá administrar su negocio. Debe solicitar un Número de identificación de empleador antes de comenzar a trabajar. También necesitará un EIN para hacer lo siguiente: Contratar y pagar empleados Abrir cuentas bancarias, obtener préstamos e invertir fondos gratuitos. Mantener escudos corporativos Presentación de impuestos comerciales y presentación de impuestos estatales Obtener un EIN le permite mantener sus finanzas personales separadas de las comerciales. Esto le permite proteger su información personal y protegerla del robo de identidad. Las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, generalmente deben tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados al subcontratista. Las empresas que cambian su estructura de propiedad generalmente deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean registrar su empresa deben solicitar un nuevo EIN. Cerrar su número de identificación de empleado Una vez que se le asigna un EIN, ese número de identificación quedará asociado para siempre con usted y su empresa. Este EIN queda asociado permanentemente con esa persona y, técnicamente, el IRS nunca podrá revocar el EIN. El EIN es una parte importante de los informes financieros requeridos. Incluso si una organización nunca presenta ninguna declaración, el EIN sigue asociado a ella. Una vez que se emite un EIN, el número de identificación se puede utilizar más adelante si es necesario. Si recibe un número de identificación pero luego decide que el número nunca fue necesario, el IRS puede cerrar su cuenta comercial asociada. Esto les sucede a menudo a las empresas emergentes que nunca despegan. Se debe enviar una carta física indicando el nombre legal, dirección legal, número EIN y motivo del cierre de la cuenta. El EIN permanecerá; solo se bloqueará la cuenta comercial del IRS. Número de Identificación de Empleado y Número de Identificación del Contribuyente (TIN) Un número de identificación del contribuyente (TIN) es un término amplio que se utiliza para describir cualquier tipo de número de identificación. Un EIN es un tipo especial de TIN. Un Número de Identificación del Contribuyente (TIN) es un descriptor general de un conjunto de números que se pueden utilizar en un formulario de impuestos, que incluye, entre otros: ACCHTIN (número de identificación individual del contribuyente)ATIN (Número de Identificación Fiscal de Adopción)PTIN (Número de Identificación del Contribuyente) Dependiendo de la naturaleza del contribuyente individual, el EIN puede ser o no el Número de Identificación del Contribuyente utilizado por el IRS. Para las personas que trabajan por cuenta propia, el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) suele ser su Número de Seguro Social. Para corporaciones, sociedades, fideicomisos y patrimonios, el TIN suele ser el EIN. ¿Qué sucede si pierde o extravía su EIN? Si perdió su EIN, búsquelo en el aviso que le envió el IRS cuando se emitió su EIN. También puede intentar restaurarlo comunicándose con la institución financiera donde realiza sus operaciones bancarias diarias. También puede encontrarlo en sus declaraciones de impuestos anteriores. Si todo lo demás falla, llame a la Línea de Impuestos Especiales y Comerciales del IRS al 1-800-829-4933. Asegúrese de tener a mano cualquier información de identificación antes de contactar al operador. ¿Mi empresa necesita un EIN? Toda empresa comercial requiere un Número de identificación de empleador, incluidas aquellas que tienen empleados, operan como corporaciones o sociedades, presentan ciertas declaraciones de impuestos (laborales, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego) y retienen impuestos sobre la renta sobre ingresos distintos de los salarios. ¿Cómo encuentro mi número de identificación patronal? Puede encontrar el número de identificación de su empleador en su declaración de impuestos, solicitudes de cuentas bancarias o crédito, cualquier licencia o permiso gubernamental, o en los formularios utilizados para informar el trabajo realizado como contratista independiente o los pagos realizados por su empresa. ¿Cuánto tiempo llevará obtener un EIN? Cuando presenta la solicitud en línea, puede recibir un EIN inmediatamente. La solicitud…
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