Definicion de ¿Qué son los ingresos diferidos en contabilidad y por qué son un pasivo?
Los ingresos diferidos en contabilidad son cantidades de dinero recibidas por una empresa por adelantado, pero que aún no se han ganado y deben ser reconocidas como ingresos en períodos futuros. Son considerados un pasivo porque representan una obligación de la empresa respecto a los bienes o servicios que aún debe entregar.
Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no devengados, se refieren a pagos por adelantado que recibe una empresa por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. La empresa que recibe el pago anticipado registra esta cantidad como ingreso diferido (pasivo) en su balance.
Los ingresos diferidos son un pasivo porque reflejan ingresos no devengados y representan productos o servicios que se deben al cliente. Debido a que el producto o servicio se proporciona a lo largo del tiempo, se reconoce de forma proporcional como ingreso en el estado de resultados.
Resultados clave
- Los ingresos diferidos son un pasivo en el balance de una empresa que representa pagos anticipados por parte de los clientes por bienes o servicios que aún no se han entregado.
- Los ingresos diferidos se reconocen como ingresos obtenidos en el estado de resultados a medida que el producto o servicio se entrega al cliente.
- El uso de una cuenta de ingresos diferidos es consistente con los principios GAAP de conservadurismo contable.
- Si un producto o servicio no se entrega según lo planeado, la empresa puede emitir un reembolso a su cliente.
Wikieconomia / Ryan Oakley
Cómo funcionan los ingresos diferidos
Los ingresos diferidos se reconocen como un pasivo en el balance de la empresa que recibe el anticipo. Esto se debe a que tiene obligaciones con el cliente en forma de productos o servicios adeudados. El pago se considera un pasivo para la empresa porque todavía existe la posibilidad de que el producto o servicio no sea entregado o que el comprador cancele el pedido. En cualquier caso, la empresa deberá devolver la deuda al cliente, salvo que en el contrato firmado se establezcan expresamente otras condiciones de pago.
Nota
Los contratos pueden tener diferentes términos y condiciones, de modo que es posible que los ingresos no se registren hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. En otras palabras, los pagos recibidos del cliente permanecerán aplazados hasta que el cliente reciba en su totalidad lo adeudado según el contrato.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) requieren ciertas prácticas y convenciones contables que fomentan el conservadurismo contable. El conservadurismo contable garantiza que una empresa registre el beneficio más bajo posible. Una empresa que informa los ingresos de manera conservadora reconocerá los ingresos obtenidos solo cuando haya completado ciertas tareas para tener pleno derecho al dinero y cuando la probabilidad de pago sea cierta.
Normalmente, cuando una empresa proporciona servicios o productos, los ingresos diferidos se reconocen progresivamente en el estado de resultados en la medida en que los ingresos se “obtienen”. Aplicar los ingresos diferidos demasiado rápido a los ingresos recibidos o simplemente ignorar por completo la cuenta de ingresos diferidos y cargarlos directamente a los ingresos en el estado de resultados se considera una contabilidad agresiva y, de hecho, exagera los ingresos por ventas.
Los ingresos diferidos generalmente se muestran como un pasivo corriente en el balance de una empresa porque el período de pago anticipado suele ser de 12 meses o menos. Sin embargo, si un cliente ha realizado un pago por adelantado por servicios que se espera que se presten durante varios años, la parte del pago atribuible a servicios o productos que se prestarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe clasificarse como ingreso diferido. en la sección de pasivos a largo plazo del balance.
Ejemplo de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos son típicos de productos o servicios basados en suscripción que requieren un pago por adelantado. Ejemplos de ingresos no derivados del trabajo son los pagos de alquiler recibidos por adelantado, los pagos por adelantado recibidos por suscripciones a periódicos, los pagos por adelantado anuales recibidos por el uso de software y los seguros prepagos.
Otra empresa involucrada en una situación de prepago registraría su desembolso anticipado de efectivo como un gasto prepago, una cuenta de activo, en su balance. La otra empresa reconoce el importe pagado por adelantado como un gasto a lo largo del tiempo a la misma tasa a la que la primera empresa reconoce los ingresos recibidos.
Considere una empresa de medios que, al comienzo de su año fiscal, recibe un anticipo de $1200 de un cliente para una suscripción anual a un periódico. Después de recibir el pago, el contador de la empresa registra un débito en la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos diferidos por $1,200.
Durante el año fiscal, la empresa envía un periódico mensual a sus clientes y reconoce los ingresos. Cada mes, el contador registra un débito en la cuenta de ingresos diferidos y un crédito en la cuenta de ingresos por ventas por $100. Al final del año fiscal, el saldo total de $1,200 de ingresos diferidos se reconoció progresivamente como ingreso en el estado de resultados a una tasa de $100 por mes. El saldo de la cuenta de Ingresos Diferidos ahora es de $0 hasta que se realice el pago anticipado el próximo año.
¿Se pueden utilizar ingresos diferidos en la contabilidad de caja?
No, según el método contable de efectivo, los ingresos se reconocen sólo cuando se reciben. En este caso, los gastos en la contabilidad de caja se tienen en cuenta únicamente a medida que se pagan.
¿Cómo registrar ingresos diferidos en una cuenta?
Cuando el pago de un servicio o producto se recibe por adelantado, el contador registra el monto como un débito en la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo y como un crédito en la cuenta de ingresos diferidos. Cuando se entrega un servicio o producto, se ingresa un asiento de débito por el monto pagado en los ingresos diferidos y los ingresos de crédito se ingresan en los ingresos por ventas.
¿Se pueden utilizar ingresos diferidos según la contabilidad de devengo?
No, la contabilidad de acumulación registra los ingresos de productos o servicios que se han entregado antes de recibir el pago. En cierto modo, esto es lo opuesto a los ingresos diferidos, que representan los ingresos de servicios o productos que aún no se han entregado. El método de acumulación registra los ingresos de pagos aún no recibidos por productos o servicios que ya han sido entregados.
Línea de fondo
Los ingresos diferidos se contabilizan como tales porque son dinero que aún no se ha ganado porque el producto o servicio en cuestión aún no se ha entregado. Las empresas suelen recibir pagos por adelantado, pero dichos pagos se reconocen como pasivos en los balances porque los destinatarios todavía deben bienes, servicios o posiblemente un reembolso si los bienes o servicios nunca se entregan.
Preguntas Frecuentes
P1: ¿Qué son los ingresos diferidos?
R1: Los ingresos diferidos son pagos por adelantado recibidos por una empresa por productos o servicios que aún no se han entregado o realizado.
P2: ¿Cómo se reconocen los ingresos diferidos en el estado de resultados?
R2: Los ingresos diferidos se reconocen progresivamente en el estado de resultados a medida que el producto o servicio se entrega al cliente.
P3: ¿Qué sucede si un producto o servicio no se entrega según lo planeado?
R3: En caso de que un producto o servicio no se entregue según lo acordado, la empresa puede emitir un reembolso al cliente.
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